Tema 04 - Unidad 2 - Herramientas de Productividad

UNIDAD 2 – TEMA Nº 1El Software de ProductividadAdrián Villegas Dianta

Unidad 1

Principales Conceptos Teóricos de la Informática Educativa

Tema Nº 1

El Software de Productividad

INDICE

1. Presentación del tema

2. Introducción al software de productividad

3. Construcción de guías interactivas en Word

4. Gestión y administración docente en Excel

5. Levantamiento de actividades de evaluación en línea

6. Construcción de presentaciones multimediales en Power Point

7. Conclusiones del tema

8. Vías de contacto del curso

1. PRESENTACIÓN DEL TEMA

•Antes de empezar… ¿qué es software de productividad?

•¿Cuáles conocemos, cuáles hemos utilizado?

•¿Para que hemos utilizado software de productividad?

•¿Para que los podemos utilizar en el ámbito escolar?

•¿Para que los podemos utilizar en el ámbito profesional?

•Considerar que hoy existen software de productividad tanto de escritorio como on-line, y en estas dos categorías pueden ser de carácter libre y propietario (de pago)

2. INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE DE PRODUCTIVIDADA) Los Softwares de Productividad Más Conocidos

•Dentro de los de escritorio (instalables):

Microsoft Office (información)

Open Office (información)

Star Office (información)

•Dentro de los on-line (con conexión a Internet –video-):

Google Docs (información)

Zoho (información)

Office Web Apps (información)

B) Los Tipos de Programas Más Comunes en Software de Productividad

•Procesador de texto (editor, notas)

•Planillas de datos

•Presentador multimedial

•Procesamiento / retoque de imágenes

•Gestor de correos

•Calendario / agenda

•Base de datos

•Gestión de proyectos

•Diseño gráfico

C) Acciones Más Comunes de Procesador de Texto

•Configurar página y vista

•Insertar citas, página, índice

•Insertar imágenes, gráficos, tablas, esquemas, figuras

•Configurar texto (tamaño, color, efectos, fuente, etc)

•Insertar viñetas y numeración

•Configurar diseño de documento

•Configurar planilla (por tipo de documento)

•Crear link

D) Acciones Más Comunes de Hoja de Cálculo

•Ingresar datos

•Trabajar por datos y tablas

•Crear gráficos

•Crear fórmulas (promedio, suma, resta, división, etc)

•Crear tablas dinámicas

•Crear macros

E) Acciones Más Comunes de Presentador Multimedia

•Insertar imágenes, audio y video

•Crear link internos y externos

•Creación de animaciones

•Efectos de texto, diapositiva, entrada y salida

•Opciones de animación dentro de diapositiva

•Opciones de exportación en varios formatos

3. CONSTRUCCIÓN DE GUÍAS INTERACTIVAS EN WORD• Manual: http://www.aulaclic.es/word2007/

• Configurar página y vista

• Insertar citas, página, índice

• Insertar imágenes, gráficos, tablas, esquemas, figuras

• Configurar texto (tamaño, color, efectos, fuente, etc)

• Insertar viñetas y numeración

• Configurar diseño de documento

• Configurar planilla (por tipo de documento)

• Crear link

• ¿Qué es…?

• Secciones recomendadas y un ejemplo:

• Descargar ejemplo:

En Word (fondo blanco)

En Word

En PDF

• Opciones: Con o sin uso de Internet / herramientas TIC

• Tipos:

De contenido

De actividad

De ejercitación

De evaluación

De secuencia (contenido, actividad, ejercitación y evaluación)

Combinadas (contenido + actividad; contenido + ejercitación; contenido + evaluación)

•La construcción de una guía de estudio en Word debe considerar:

Objetivo de

AprendizajeEstrategia Diseño de

actividadImplementa-ción en aula

¿Qué deben aprender los estudiantes?

¿Qué pasos debemos

seguir para lograrlo?

¿Qué haremos con

los estudiantes

para lograrlo?

¿Cómo lo debemos

aplicar con los

estudiantes?

¿Realmente es necesario el uso de TIC?, si es así ¿cómo y

con qué lo hacemos?

• Pasos para construcción:

Paso Nº 1: Diseño (definición de objetivos y contenidos curriculares)

Paso Nº 2: Planificación del tipo de guía de aprendizaje

Paso Nº 3: Construcción (y selección) de contenido y actividad y/o evaluación o ejercitación

Paso Nº 4: Revisión

Paso Nº 5: Publicación e implementación en el aula

4. GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DOCENTE EN EXCEL • Manual: http://www.aulaclic.es/excel2007/

• Ingresar datos

• Trabajar por datos y tablas

• Crear gráficos

• Crear fórmulas (promedio, suma, resta, división, etc)

• Crear tablas dinámicas

• Crear macros

• Excel se puede usar para el desarrollo de una serie de tareas administrativas propias de la labor docente como por ejemplo:

Lista de alumno

Promedios de alumnos y del curso

Generación de gráficos representativos

Control de asistencia

Control de avance de tareas

Promedios globales de alumnos

•Pasos para la construcción de una planilla maestra de datos:

1. Abrir un nuevo archivo en Excel y guardarlo en algún lugar del PC (nuestra carpeta, Escritorio, etc)

2. Nuestro objetivo es construir una planilla de notas y promedios de un curso, por tanto ingresaremos datos según las instrucciones que se presentan y no nos preocuparemos ahora por el tema gráfico

3. En la planilla ingresaremos una lista de 15 alumnos con 5 notas por cada uno y una columna final que diga promedio

4. Los alumnos los ordenaremos con una columna que diga «Apellido» y otra que diga «Nombres», las notas serán ordenadas como N1, N2, N3, N4 y N5 y la columna final como «Promedio»

5. Trataremos de ajustar las filas y columnas a un tamaño similar y que podamos ver dentro de lo posible, de forma completa dentro de la pantalla

6. Insertaremos los datos de los alumnos (Apellido + Nombre) en columnas distintas y no por orden alfabético

7. Luego ingresaremos las notas de cada alumno, separando la centena de la décima por una «,», por ejemplo: 6,5

8. Ahora, para hacer más compleja la labor, insertaremos una columna de nota 6 (N6) y una fila para un alumno nuevo

9. Luego ordenaremos los datos por orden alfabético a partir del apellido

10. Agregaremos una nueva columna antes de la columna de apellidos para numerar los alumnos (columna «Nº»)

11. Sacaremos en la columna de Promedio el promedio de cada alumno agregando la «Función» correspondiente

12. Repetiremos la formula para obtener todos los promedios

13. Nos fijaremos en las celdas del promedio y revisaremos que no haya más de un decimal

14. Agregaremos una fila arriba y le pondremos un título a la planilla (para lo cual combinaremos celdas)

15. Luego arreglaremos algunos detalles gráficos, como colores, fuentes, tamaños, etc

16. Posteriormente agregaremos una nueva columna que se llame «Situación Final» y usaremos la función lógica de «SI» para establecer una fórmula que arroje alumnos «Aprobados» y «Reprobados», ejemplo: =SI(E1>=4;"aprobado";"reprobado")

17. Ahora crearemos en una segunda hoja (que llamaremos «Estadística»), los siguientes elementos: a) Número de los alumnos: Con fórmula «Contara»

seleccionando todos los apellidos b) Promedio más alto: Con fórmula «Max»

seleccionado todos los promedios c) Promedio más bajo: Con fórmula «Min»

seleccionando todos los promedios d) Número de aprobados: Con fórmula «Contar.Si»

seleccionando los datos de «Situación final» e) Número de reprobados: Con fórmula «Contar.Si»

seleccionando los datos de «Situación final» f) Promedio del curso: Con fórmula «Promedio»

seleccionando los promedios del curso

18. En la misma hoja de «Estadística» crearemos un gráfico seleccionando Apellidos y Promedios

19. El gráfico será el de barras y mostrará los promedios del curso de cada uno de los estudiantes

20. Realizaremos algunas últimas sistematizaciones mediante formulas como usar formato condicional para marcar las notas rojas y azules (y promedios y situación final)

21. Finalmente en otra hoja y con los mismos datos, ordenaremos la planilla desde el promedio más alto al más bajo

5. LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN EN LÍNEA • Daypo: http://www.daypo.com/ (evaluación on-line)

• My Studyo: http://www.mystudiyo.com/ (selección múltiple on-line)

• Educaplay: http://www.educaplay.com/ (actividades varias en línea)

• Rubistar: http://rubistar.4teachers.org/ (rúbricas on-line)

• Ver más actividades y herramientas aquí

6. CONSTRUCCIÓN DE PRESENTACIONES MULTIMEDIALES EN POWER POINT•Manual: http://www.aulaclic.es/power2007/

•Configurar página y diseñó

•Insertar y editar imágenes, gráficos, tablas, esquemas, figuras

•Configurar texto (tamaño, color, efectos, fuente, etc)

•Configurar defectos de animación y transición

•Crear hipervínculos e insertar elementos multimedia (audio, video)

• ¿Qué es…?

• Secciones recomendadas y un ejemplo:

• Descargar ejemplo:

En Power Point 2010

En Power Point 2003

En PDF

•Propuesta de construcción de una presentación dinámica en Power Point:

La propuesta tiene tres momentos:

Inicio: Explicación inicial + motivación

Desarrollo: Contenidos y/o actividades de aprendizaje

Cierre: Retroalimentación / eventualmente una actividad de cierre o tareas

• Pasos para construcción:

Paso Nº 1: Diseño (definición de objetivos y contenidos curriculares)

Paso Nº 2: Planificación del las actividades y/o contenidos

Paso Nº 3: Construcción y diseño

Paso Nº 4: Revisión

Paso Nº 5: Publicación e implementación en el aula

• Nota: Para insertar video de Youtube en Power Point:

Con plugins: http://skp.mvps.org/youtube.htm

Sin plugins: http://unpocodemucho.com/como-poner-un-video-de-youtube-en-un-power-point

7. CONCLUSIONES DEL TEMA

•¿Qué potencialidades pedagógicas apreciamos en estos programas?

•¿Qué opciones se ven con mayor potencial?

•¿Qué potencialidades profesionales apreciamos en estos programas?

•¿Qué ventajas y desventajas vemos en los software de productividad libres v/s de pago y de escritorio v/s en línea?

•¿Qué proyecciones hacemos a futuro de estos programas?

8. VÍAS DE CONTACTO DEL CURSO

A) Vía E-mail:

•E-mail del profesor:

: cristian.villegas.ucv@gmail.com

B) Vía Web:

•Página Web:

: http://www.e-historia.cl/

•Aula Digital:

: http://www.e-historia.cl/moodle/