Tipos de Eventos:

Tipos de Eventos

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Esta técnica sugiere una reunión con el propósito de impartir e intercambiar información, tomar

decisiones, resolver problemas, averiguar hechos, identificar situaciones, planear o inspirar algo.

Su característica principal es la fusión de experiencias y de opiniones entre un grupo de personas

calificadas en una determinada esfera, o entre un grupo que busca analizar un problema, basándose en

la información proporcionada por conductores competentes.

CongresoCongreso

Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form

3-7 días (según

amplitud del

programa)

Informarse o deliberar

sobre un tema

específico

Se desarrollan múltiples

actividades en forma

simultanea: conferencia,

talleres, mesa redonda, foros,

etc.

Cientos a miles

Científico, cultural, religioso,

etc.

For-Mal

CongresCongresoo

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Son una serie de reuniones concebidas para impartir instrucción e información específica en sectores particulares de trabajo. Generalmente

se programan para ser realizados en varios días, o semanas; no obstante pueden realizarse en un

día.

JornadasJornadas

Duración Objetivos Características Nº P Tipo P Form

1 ó más días

Desarrollar un tema

monográfico.Actualizar

conocimiento

Es de menor envergadura y menos formal

que el congreso

Variable Variable Informal

JornadasJornadas

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Tiene por objeto la investigación o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente

planificadas. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los

miembros no reciben la información ya elaborada, sino que la indagan por sus propios medios en un clima de colaboración recíproca. Es recomendable

que sean mas de 5 y menos de 12 personas.

SeminariSeminarioo

Dur Obj Característica Nº P Tipo P Form

Variabledías

Investigación y estudio

intensivo de un tema en

reuniones de trabajo,

debidamente planificadas

El desarrollo del tema exige la búsqueda en

diferentes fuentes, los resultados y conclusiones

son responsabilidad de todo el grupo

Grupo redu-cido

Que posean interés

común en cuanto al tema y un

similar nivel de conoci-miento

Formal

SeminariSeminarioo

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Es una situación grupal donde un expositor calificado pronuncia un discurso

ante un auditorio. Es una técnica muy formal, con presentaciones completas y

detalladas y un control rígido.

ConferenciConferenciaa

ConferenciConferenciaa

Duración ObjetivoCaracte-rísticas

Nº P Tipo P Form

Depende del confe-rencista

Proporcionar de manera sistemática

información o contenidos

teóricos, generalmente

de carácter especializado

Técnica expositiva

centrada en el instructor

Debe ser estructurada

en tres partes.

Dimensiones varia-bles

Conferencista y público en

generalFormal

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Consiste en reunir a un grupo de personas muy capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, los cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en

forma sucesiva, integrando así un panorama lo mas completo posible acerca del tema que se esté tratando.

Es una técnica formal donde cada integrante expone de 15 a 20 minutos un aspecto particular del tema. El tiempo

de un simposio no debería exceder de una hora.

SimposioSimposio

SimposioSimposio

Dur. ObjCaracterís-

ticasNº P Tipo P Form

15 ó 20

min. c/p

Explicación de un tema.

Enriquecimiento mediante las

opiniones de los expertos de la

temática abordada

Se suele participar por

expresa invitación de

los organizadores

Grupo redu-cido

Equipo de expertos y la audien-

cia

Formal

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Es una reunión generalmente anual, de agrupaciones con intereses comunes. Pueden ser nacionales e

internacionales y generalmente tienen una duración de 2 a 3 días. La participación se hace a través de ponencias

que se distribuyen entre los asistentes, se divide en sesiones de trabajo o mesas de trabajo.

Para finalizar el evento se elaboran conclusiones y recomendaciones generales, que luego serán

presentadas para su aprobación en reunión plenaria. Los resultados son impresos y entregados luego a los

delegados participantes.

ConvencioneConvencioness

Duración ObjetivoCaracte-rísticas

Nº P Tipo P Form

De acuerdo

al objetivo que se

persigue

Suministrar información, intercambiar ideas, dar a

conocer nuevos

sistemas o métodos de

trabajos. Ofrecer un

nuevo producto al

mercado

Posee carácter de asamblea general de grupo de personas

Indeter-minado

Grupos sociales, políticos o empre-sariales

Formal

ConvencioneConvencioness

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Evento que implica el desarrollo de ciertas características como lo son: admite

grupos pequeños, propósitos y objetivos definidos, y combinación de técnicas

didácticas.

TalleresTalleres

Durac. Obj Características Nº P Tipo P Form

Indefinido

Reuniones formativas de

trabajo práctico o manual.

Combinación de técnicas didácticas

que propician el conocimientos a

través de la acción. Todos los

participantes son activos.

Actividad puntual limitada en el tiempo.

Indeterminado

Activos dirigidos

por un instructor

For-mal

TalleresTalleres

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Reunión para discutir diferentes asuntos delante de un auditorio. Discusión libre y

abierta sobre algún tema de interés general en un clima informal. Se nombra

un secretario para coordinar las intervenciones.

ForoForo

Dur Obj Características Nº P Tipo P Form

Variable

Ofrecer una tribuna libre,

sobre un tema de interés común.

Incrementar la formación

de los participantes

a través de aportes

múltiples.

No posee estructuración ni

limites en cuanto a la participación. Se

permite la expresión abierta de

ideas y opiniones. Se puede obtener las opiniones del

grupo acerca de un problema, hecho o

actividad

Inde-termi-nado

Varia-ble

Infor-mal

ForoForo

(SOCIAL)(SOCIAL)

Junta de personas para tratar un asunto en específico o algún tema en común.

Celebración de algún festejo.

ReuniónReunión

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Dur ObjCaracte-rísticas

Nº P Tipo P Form

Horas

Trata aspectos de interés de un

grupo de trabajo o para programar

una actividad

-

Indefi-nido

Indefini-do,

depen-diendo

de la reunión

Informal

ReuniónReunión

(ORGANIZACIONAL)(ORGANIZACIONAL)

Es el trabajo que se realiza en un lapso determinado para cubrir metodológicamente un programa. Se relaciona generalmente con un nivel y un grado educativo. Corresponde a cada una de las asignaturas que integran un plan de estudios.

CursoCurso

Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form

Depende del

objetivoVariable

Es una actividad didáctica, posee

un programa preestablecido y

el tiempo programado. Los participantes son dirigidos por un

facilitador o instructor.

Variable VariableSemi-

formal

CursoCurso

(SOCIAL)(SOCIAL)

El diccionario de la Real Academia Española lo define como “Comida a la que concurren muchas

personas, invitadas, para agasajar a alguien o celebrar algún suceso”; o “Comida espléndida”.

El banquete, es una comida que se organiza con el motivo de celebrar un determinado

acontecimiento

BanquetBanquetee

BanquetBanquetee

Hay otros muchos tipos de "comidas" que se organizan para otras ocasiones, y que no revisten de la misma importancia que un

banquete (lunchs, vinos de honor, cóctel, etc.).

El banquete puede tener un aperitivo previo o una continuación; puede ir seguido a su

término de un baile o un espectáculo. Todo ello debe guardar relación con el motivo de la

celebración. (SOCIAL)(SOCIAL)

(SOCIAL)(SOCIAL)

Fiestas especialmente musicales que se realizan por lo general para celebrar alguna fecha aniversaria.

Estos a su vez utilizan otros eventos tales como las ferias y exposiciones; y se programan a través de

numerosas presentaciones de tipo cultural características o propias de la zona en que se

realizan, que incluyen danzas, música, muestras de artesanía, entre otros.

Fest ivaleFest ivaless

Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form

VariablePromover

una actividad

Suelen ser abiertos al

público

Indefi-nido

Indefi-nido Semi.-

formal

Fest ivaleFest ivaless

(SOCIAL)(SOCIAL)

Los aniversarios en las organizaciones de negocios y no lucrativas, crean oportunidades

para comunicarse con el público en lo relativo al progreso, logros y contribuciones de la

organización; y para formar la confianza y el prestigio ante el público (Programas sociales,

recreativos, deportivos y culturales).

AniversariAniversariosos

(SOCIAL)(SOCIAL)

Son eventos para consumidores, empleados y público en general, que estimulan el interés público y apelan al espíritu competitivo. Los

realizan generalmente las empresas a objeto de familiarizar al público con la institución u

organismo.

ConcursConcursosos

Duración ObjetivoCaracte-rísticas

Nº P Tipo P Form

Depende del tipo de concurso

Estimular la participación de un público

específico

Posee un regla-mento

Inde-termi-nado

Concursantes y un jurado calificador

Formal

ConcursConcursosos

(SOCIAL)(SOCIAL)

Son procedimientos de información que deben posibilitar al público estar en conocimiento de la empresa, el organismo, el sector económico o la

nación que realiza o promueve la exposición.

Pueden ser permanentes o temporales.

Las exposiciones se distinguen de las ferias por la ausencia –por lo menos como objetivo inmediato-

de transacciones comerciales.

Exposiciones y Exposiciones y FeriasFerias

Duración Objetivo Características Nº P Tipo P Form

Pueden ser: perma-nentes, tempo-rales, ambu-lantes

Medio de comunicación social y punto

clave de la promoción y divulgación

del servicio o producto

Muestran productos y/o

servicios.Converge el dialogo de informal a

formal.Se negocia el producto o

servicio

Indefi-nido

Depende de la

exposi-ción

Semi-formal

ExposicionesExposic iones

FeriasFerias

Duración Objetivos Características Nº P Tipo P Form

Variable

Promoción y comerciali-zación de

productos y servicios

Exposiciones de productos y/o

servicios de una actividad

seleccionada.El visitante

puede adquirir los productos

Indefi-nido

Depen-de de la

feriaSemi-

formal

AsambleaColoquioComisión

DebateJuegos Deportivos

JuramentaciónMesa Redonda

Ruedas de PrensaPanel

PremiacionesConciertos

Otros EventosOtros Eventos