Uso de COI

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DE LA UNIDAD 3

Para entrar al sistema, debemos dar doble clic al icono de COI que se encuentra en el escritorio de la PC.

En virtud de que estamos trabajando en la versión “DEMO”, el sistema nos muestra solamente la compañía “Empresa invalida, S.A. de C.V.” por lo que basta con dar clic en “Aceptar” para ingresar al sistema.

Una vez entrando al sistema, éste nos despliega un cuadro con el catálogo de cuentas, hay que cerrarlo para que COI quede en el menú principal.

Posteriormente debemos dar clic en el menú pólizas (tercer ícono de izquierda a derecha o bien, en el menú archivo, pólizas), dar clic en aceptar de la numeración.

Para comenzar a registrar la contabilidad, primeramente debo elegir el tipo de póliza a ocupar, para ello direcciono el mouse en los tipos de pólizas, damos clic derecho

Cuando el sistema abra la póliza, debemos elegir el tipo (ingreso, egreso o diario), la fecha de transacción (en nuestro caso, por estar usando la versión demo, solamente nos permite manipular el día de la fecha), se anota el concepto y se registra la transacción.

Transacción 1

No olvides oprimir la tecla “F3” que significa “Guardar-cerrar”

Para dar de alta una nueva subcuenta, el procedimiento es el siguiente:

1. Dar clic en el tercer ícono de izquierda a derecha de la “póliza” denominada “cuentas contables”

2. Después debemos buscar la cuenta padre (de mayor o también conocida como cuenta de resumen) a la que pertenecerá la subcuenta a dar de alta, en nuestro primer caso será la cuenta padre es “documentos por pagar”

3. Dar clic derecho del mouse de la cuenta padre y enseguida en agregar.4. Anotamos el nombre de la subcuenta y tecleamos de inmediato aceptar (nótese que la

nomenclatura de la cuenta el sistema la da en automático).

En el cuadro de dialogo que aparecen se anotaran el nombre de la subcuenta a registrar, se dará clic en aceptar.

Transacción 2

Transacción 3

Transacción 4

Transacción 5

Transacción 6

Transacción 7

Transacción 8

Transacción 9

Transacción 10

Transacción 11

Transacción 12X