PRESENTACIÓN DE LA CLASE 5

EQUIPO DE ALFABETIZACIÓN:AGELVINUÑEZ CI:19.187.118JOSÉ RODRÍGUEZ CI:18.670.675MARÍA CARMONA CI:25.315.365

Calc es una herramienta que te ofrece la posibilidad de trabajar a través de una hoja de cálculo, que permiten realizar operaciones numéricas, lógicas financieras y estadísticas, además mostrar los resultados en diagramas (gráficos) y/o tablas.

DEFINIENDO LA HOJA DE CÁLCULO CALC

ACCEDIENDO A LA HOJA DE CÁLCULO CALC

a.- Haz clic al menú de Aplicaciones. b.- Haz clic al menú de Oficina. c.- Selecciona la opción Openoffice.org Calc, como se muestra en la siguiente pantalla:Z

INTERACTUANDO CON LA INTERFAZ GRÁFICA

Al comenzar el programa, aparecerá una hoja de cálculo en la pantalla inicial como la siguiente.

Barra de Titulo

Barra Estándar Barra de Menú

Barra de FormatoBarra de Formulas

Área de TrabajoBARRAS DE DESPLAZAMIENTOS

Pestañas de Hojas Barra de Estado

LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS EN OPENOFFICE CALCDesde las diversas Barras de Herramientas podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en lugar de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, de una forma más rápida e intuitiva.La barra de herramientas denominada Estándar es la siguiente:

La barra de herramientas denominada Formato es la siguiente:

Cuando seleccionamos una imagen, la barra de formato se presenta como ves aquí:

En la zona inferior, justo encima de la barra de estado, podemos ver la Barra de Herramientas de Dibujo, con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto, llamadas y otros elementos.

CREANDO Y GUARDANDO LA HOJA DE CÁLCULO

Para Guardar la hoja de cálculo puedes hacerlo de tres maneras: a.- Haz clic en la opción de menú Archivo /Guardar.

b.- Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + G. c.- Haz clic sobre el icono Guardar ubicado en la barra de herramientas.

GUARDAR COMO

a.- Haz clic en la opción de menú Archivo. b.- Luego haz clic en la Opción Guardar como. Automáticamente se desplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Para acceder a Guardar como, realiza los siguientes pasos:

ABRIENDO LA HOJA DE CÁLCULO Para utilizar la hoja de cálculo que acabamos de guardar, primero se debe abrir. Esto, se puede hacer de varias maneras:

a.- Una opción es si tenemos la aplicación Calc abierta hacemos clic en la opción de menú Archivo / Abrir.

b.- Haz clic directamente sobre el icono Abrir ubicado en la barra de herramientas. Busca el archivo donde lo guardamos, lo seleccionamos y pulsamos el botón Abrir.

c.- Otra opción sería que ubiquemos el archivo donde lo guardamos y pulsamos doble clic sobre el archivo y este se abre.

ABRIENDO LA HOJA DE CÁLCULO

Una celda Se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4(columna B, fila 4).

¿QUE ES UNA CELDA?

una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ….

¿QUÉ ES UNA COLUMNA?

Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo.

¿QUÉ ES UNA FILA?