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Gestión de la
Integración
Curso Gestión de Proyectos PMI
Segunda Unidad: Sesión 13
Dra. Marta Tostes
PMP Robert Villanueva
Lic. Gabriela Linares FGAD
Ciclo 2016-II
conceptos
Entradas
Herramientas
Salidas
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Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Conceptos Desarrollar el Acta
de Constitución
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
Realizar el Control
Integrado de Cambios Cerrar el
Proyecto o fases
Conceptos Generales de Integración.
Desarrollar el Acta de Constitución.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto.
Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de cambios.
Cerrar el Proyecto o fase.
Agenda
3
https://www.youtube.com/watch?v=C-z03k5JiPo
VIDEO INTRODUCTORIO
3/37
4/37
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Conceptos Desarrollar el Acta
de Constitución
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
Cuerpo del Conocimiento - PMBOK
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
Realizar el Control
Integrado de Cambios Cerrar el
Proyecto o fases
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Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Conceptos
Áreas y Grupos
Resul-tados
Objetivos e intereses
Gestión de la Integración
Coordinar
Articular
Combinar
Resultados Objetivos Intereses
Dinámica 1: analizar cuáles son las
principales herramientas que se utilizará en
su proyecto para garantizar su éxito.
6
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto
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Los Planes secundarios incluyen:
Plan de Gestión del alcance
Plan de Gestión de requisitos
Plan de Gestión del cronograma
Plan de Gestión de Costos
Plan de Gestión de Calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de Gestión de Recursos Humanos
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de las Adquisiciones
Plan de Gestión de los Interesados
Plan para la dirección de proyectos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto
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Las líneas base del proyecto incluye:
Línea base del alcance
Línea base del cronograma
Línea base de costos
Plan para la dirección de proyectos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto
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Documentos derivados del progreso realizado con respecto a la
línea base del cronograma y del tiempo calculado estimado para la
conclusión ( ETC). Se expresa en términos de variación del
cronograma (SV) e índice de desempeño del cronograma(SPI).
Pronósticos del Cronograma
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
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Documentos que se expresa en
términos de variación del costo (
CV) e índice de desempeño de
costo (CPI). Expresa posibles
escenarios basados en los
rendimientos actuales de costos
para el proyecto.
Pronósticos de costos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
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Producto resultado o
capacidad de prestar un
servicio, único y
verificable que debe
producirse para terminar
un proceso una fase o un
proyecto.
Componentes tangibles
que se generan para
cumplir los objetivos del
proyecto y que pueden
incluir elementos del plan
para la dirección del
proyecto.
Entregables
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición. Y
http://guiapracticadelpmp.com/2010/02/19/procesos-de-project-
management/
Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
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Documentos que cuenten con las especificaciones aprobadas del
producto, recibos de entrega y documentos de desempeño del
trabajo- Se pueden incluir también entregables intermedios o
parciales en los casos de proyectos de varias fases o de proyectos
cancelados.
Entregables Aceptados
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Cerrar el
Proyecto o fases
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Solicitudes de cambio aprobadas
Fuente:http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2
012/10/22/dirigir-y-gestionar-la-ejecucion-del-proyecto/
Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
ACCIÓN PREVENTIVA: Se anticipa a la causa y pretende eliminar antes de que aparezca.
Disminuye el riesgo
ACCIÓN CORRECTORA: Se lleva a cabo para eliminar la causa de un problema. Ataca dicha causa
REPARACIÓN DE DEFECTOS: Identificación del defecto con la recomendación de reparar el defecto o reemplazar el componente
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Son los resultantes del proceso de realizar el Control Integrado de
Cambios, requieren una validación para asegurar que el cambio en
cuestión fue correctamente implementado. Un cambio validado
proporciona los datos necesarios para confirmar que el cambio se
llevó a cabo de manera adecuada.
Cambios validados
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
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Se utiliza para documentar los
cambios que se realizan durante
el proyecto.
Las solicitudes de cambio
rechazadas deben también
incluirse en el registro de cambios.
Registro de Cambios
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Realizar el Control
Integrado de Cambios
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Transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se
autorizó el proyecto.
Transferencia del Producto, servicio o Resultado Final
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Cerrar el
Proyecto o fases
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Los activos de los procesos de la organización que se
actualizan como resultado del proceso Cerrar el Proyecto
o Fase.
Archivos del proyecto:
Documentación resultante de las actividades del proyecto,
por ejemplo el Plan, alcance, costo, cronograma.
Documentos de cierre del proyecto o fase
Documentación que consiste en la documentación formal
que indica la terminación del proyecto o fase y la
transferencia de los entregables completos del proyecto o
fase a terceros.
Información Histórica
Se transfiere a la base de conocimientos de lecciones
aprendidas para su uso posterior en otros proyectos.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la Organización
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Cerrar el
Proyecto o fases
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Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto
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Herramienta que se aplica para todos los detalles técnicas y de
gestión a lo largo del proceso. El grupo o individuo debe poseer
algún conocimiento o formación especializada.
Juicio de Expertos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto
¿Dónde encontrar a los “Expertos”?
•Otras unidades dentro de la
organización
•Asociaciones profesionales
•Grupos industriales
•Expertos en la Materia
•PMO
•Consultores
•Interesados
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Reuniones que permiten ayudar a los miembros del proyecto para
llegar acuerdos y soluciones.
Técnicas de Facilitación
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto
• Tormenta de ideas
• Resolución de conflictos
• Solución de problemas
• Gestión de reuniones
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Herramientas empleadas para pronosticar
resultados potenciales sobre la base de
posibles variaciones en las variables del
proyecto :
Análisis de regresión
Métodos de clasificación
Análisis Causal
Análisis de causa raíz
Método de pronóstico
Análisis de modos de fallo y efectos (FMEA)
Análisis de árbol de fallos ( FTA )
Análisis de reservas
Análisis de tendencias
Gestión del valor ganado
Análisis de variación
Técnicas Analíticas
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
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Herramientas que permiten lo siguiente:
Definir un cronograma
Sistema de autorización de trabajos
Sistema de Gestión de la Configuración
Sistema de Recopilación de la Información
Sistema de Distribución de la información
Interfaces a otros sistemas automáticos en línea
La automatización de la recopilación y el informe de los
indicadores clave de desempeño ( KPIS) pueden formar
parte de este sistema
Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS)
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
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4.1-Desarrollar el Acta de constitución (recordando…)
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Desarrollar el Acta
de Constitución
Entradas
1. Enunciado del Trabajo de Proyecto.
2. Caso de Negocio.
3. Acuerdos.
4. Factores Ambientales de la Empresa (FAE).
5. Activos de Procesos de la Organización (APO).
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos.
2. Técnicas de Facilitación.
Salidas
1. Acta de
Constitución del Proyecto.
Dinámica 2: ¿cuáles fueron los 3
principales cambios que el equipo tuvo
que realizar en el Acta de constitución de
su proyecto integrador?
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4.1-Desarrollar el Acta de constitución
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Desarrollar el Acta
de Constitución
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Entradas
1. Acta de Constitución del Proyecto.
2. Salidas de otros procesos.
3. FAE.
4. APO.
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos.
Técnicas de Facilitación.
Salidas
Plan para la
Dirección del Proyecto.
4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto
Dinámica 3: ¿cuáles fueron los 3
principales ajustes que el equipo tuvo
que realizar al integrar los planes
subsidiarios de su proyecto integrador?
Fuente: PMI.
PMBOK 5ª
Edición.
Desarrollar Plan para la
Dirección del Proyecto
Diagrama de flujo de datos de desarrollar
el Plan para la Dirección del Proyecto
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Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Solicitudes de Cambio Aprobadas
3. Factores Ambientales de la Empresa
4. Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos
2. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos
3. Reuniones
Salidas
1. Entregables
2. Datos del Desempeño del Trabajo
3. Solicitudes de Cambio
4. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
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4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
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Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Pronósticos del Cronograma
3. Pronósticos de Costos
4. Cambios Validados
5. Información de Desempeño del Trabajo
6. Factores Ambientales de la Empresa
7. Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos
2. Técnicas Analíticas
3. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos
4. Reuniones
Salidas
1. Solicitudes de Cambio
2. Informes de Desempeño de trabajo
3. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto.
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
Fuente: PMI.
PMBOK 5ª
Edición.
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del proyecto
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Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Informes de Desempeño del Trabajo
3. Solicitudes de Cambio
4. Factores Ambientales de la Empresa
5. Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos
2. Reuniones
3. Herramientas de Control de Cambios
Salidas
1. Solicitud de cambios aprobadas
2. Registro de Cambios
3. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
4.5 Realizar el control integrado de cambios
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Realizar el Control
Integrado de Cambios
Dinámica 4: ¿cuáles son las
herramientas previstas para el
control de cambios de su
proyecto integrador?
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Control Integrado de Cambios del Proyecto
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Realizar el Control
Integrado de Cambios
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Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto
2. Entregables Aceptados
3. Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos
2. Técnicas Analíticas
3. Reuniones
Salidas
1. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Cerrar el
Proyecto o fases
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Cerrar el Proyecto o Fase
Fuente: PMI. PMBOK 5ª Edición.
Cerrar el
Proyecto o fases
HASTA AQUÍ!
¿ Qué hemos aprendido hoy ?
El área de conocimiento Integración incluye 6 procesos
Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
Desarrollar el plan de dirección del proyecto.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto.
Realizar el control integrado de cambios.
Cerrar el proyecto o fase.
El Acta de constitución aquel documento que formaliza el
inicio del proyecto, incluyendo en alto nivel la descripción
del proyecto.
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Presentación de su proyecto integrador
Indicaciones:
Tienen 10 minutos y 3 adicionales en caso hagan videos
de 3 minutos.
Se recomienda máximo 2 diapositivas por cada área de
conocimiento – por lo tanto se requiere priorizar.
Todos deben participar en la presentación y se hará
posteriormente preguntas para cada uno.
Habrá un jurado adicional que hará preguntas.
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Dinámica!
¿Cuáles serán las diapositivas que
utilizarán para presentar el Plan de
Dirección de su proyecto integrador?
• Listar para cada área de conocimiento
las herramientas priorizadas.
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Recommended