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Gerencia Regional de Infraestructura
Sistema de Tablero de Control de Mando
BSC de la GRI – GOREHCO
Consultor: Dr© Aland Bravo Vecorena
Email: sales@avb-tech.com
Empresa: Advanced Vision Business Technologies
AVB ADVANCED VISION BUSINESS TECHNOLOGIES
Acerca del Tablero de Control de Mando.
Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO.
Automatización de los Procesos del GRI.
Impacto Esperado.
Conclusiones.
Agenda de Trabajo
Acerca del Tablero de Control de Mando BSC
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
PROCESOS
NORMATIVAS TECNOLOGÍA
COMPETENCIAS
Acerca del Tablero de Control de Mando BSC
La insensatez es continuar haciendo las mismas cosas y esperar resultados diferentes. (Albert Einstein)
Acerca del Tablero de Control de Mando.
Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO.
Automatización de los Procesos del GRI.
Impacto Esperado.
Conclusiones.
Agenda de Trabajo
Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO
Plataforma de Software
Plataforma de Hardware
Acerca del Tablero de Control de Mando.
Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO.
Automatización de los Procesos de la GRI.
Impacto Esperado.
Conclusiones.
Agenda de Trabajo
Automatización de los Procesos de la GRI
Asistentes Técnicos-Adm
Subgerente
SGE
Subgerente
Asistente Tecnico-AdmSGO
Secretaria SGSL
Subgerente
Asistente Técnico
SGSL
Administrador
8 Monitores
Secretaria GRIGerente
GRI
RIRE
Ing. ResidenteIng. Supervisor
OBRA
Facilitador
OLSA
Automatización de los Procesos de la GRI
1. ADQUISICIÓN DIRECTA <3UIT "BIENES , SERV, PLANILLA" (PC.1):
RIRE
ADQUISICIÓN DIRECTA <3UIT "BIENES , SERV, PLANILLA" (PC.1) =
Gerencia Regional de Infraestructura (GRI)
(*Gerente y -Secretaria)
Sub gerencia de Estudios (SGE)
Sub gerencia de Obras (SGO)
SG de Supervisión y Liquidación (SGSL)
(*SubGte y -2 Apoyos Téc.Adm/Adm)
Presidencia
Regional
Dirección Regional
de Administracion
(DRA)
Oc1: *-Solicitud a GRI se inicie la contratación con VB de
Presidencia Regional
Oc2: *- Aprueba
+Planilla->RH
Serv->OLSABien -> OLSA
I: Resultado de Requerimiento
Oc5: *- Deriva documentación pertinente al ganador ($)
*- Asigna supervisor-evaluador(!), Adm de Obra(´) de ser el caso
ADQ. DIRECTA <3UIT(PC.1)
+ VB
Oc3: *- Memo a DRA
I: Resultado de Requerimiento
Oc4: - Registra Resultados*- Aprueba vía Resolución Gerencial
Procesos Comunes de la Gerencia Regional de Infraestructura
Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos Comunes de la Gerencia Regional de Infraestructura
Automatización de los Procesos de la GRI
Sub gerencia de Estudios (SGE)
Sub gerencia de Obras (SGO)
Sub gerencia de Supervisión y Liquidación (SGSL)
(*SubGte y -2ApoyoTec-Adm/Administrador)
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LAS BASES PARA LA
CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS, OBRAS, INSPECCIÓN Y/O SUPERVISIÓN
EXTERNA, PARA LA EJECUCIÓN POR DIVERSAS MODALIDADES
PC.4
RIRE
Inicio
I: Oficio de la DRA, requiriendo opinión, revisión y elaboración de bases técnicas (CC GRI)
O1: *-Designa al encargado y entrega documentación
Fin
Encargado elabora bases técnicas
I: Opinión de expertos a detalle
O2: *-Informe Final a DRA que incluye documentación solicitada (CC a GRI).
Sub gerencia de Estudios (SGE)
Sub gerencia de Obras (SGO)
Sub gerencia de Supervisión y Liquidación (SGSL)
(*SubGte y -2ApoyoTec-Adm/Administrador)
ADENDAS PC.5
RIRE
I: Solicita (interesado) aprobar adenda
Oc1: *- Deriva a especialista (%)
Oc2: % Analiza si es viable la petición
No ¿OK? Si
I: InformeOc3: *- Carta de
negativa al interesado
ADENDASPC.5
Inicio
Fin
APROB. POR RESOLUCIÓN
PC.3
Oc4: *- Copia de Resolución a interesado
Procesos Comunes de la Gerencia Regional de Infraestructura
Automatización de los Procesos de la GRI
Procesos de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación
CONSULTAS - SGSL.9
Sub gerencia de Estudios (SGE)
(*SubGte y -2 Apoyos Técnicos)
Sub gerencia de Supervisión y Liquidación (SGSL)
(*SubGte, ´Asistente Técnico, #Administrador y -
Monitores)
RIRE
Inicio
I: $ Solicitud ($:Ing. encargado) de absolver consulta previo VB de Supervisor(!) CC GRIO1: *# Deriva a especialista (%)
O2: % Analiza si puede absolver consulta.
Fin
I: Informe con consulta absueltaO3 *# Deriva Informe a Ing
encargado CC GRI
O2.2: ** Deriva a Proyectista especializado
No ¿OK? Si
O2.1: *# Deriva a la SGE
AbsuelveConsulta
AbsuelveConsulta
Acerca del Tablero de Control de Mando.
Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO.
Automatización de los Procesos de la GRI.
Impacto Esperado.
Conclusiones.
Agenda de Trabajo
Reducción de tiempos de esperaoriginados por trámitesadministrativos.
Eliminación de tiempos muertosoriginados por falta de visibilidaden los trámites administrativos.
Mejora en los tiempos de entrega,así como alertas tempranas paradetectar demoras en losproveedores (léase empresascontratistas ganadoras de la buenapro).
Eficiencia en la gestión de gastopor resultados.
Impacto Esperado
Impacto EsperadoCodigo Acceso (enviado a su móvil):
Si aun no llegó el código, click:
NUEVA CLAVE:
DIGITE NUEVAMENTE:
Usaré este equipo habitualmente (es seguro)
SISTEMA PARA EL CONTROL DE OBRAS DEL GRI-HUÁNUCO
Enviar Código al móvil
OK
chek
Acerca del Tablero de Control de Mando.
Sistema de Gestión BSC del Tablero de Control de Mando de la GRI – GOREHCO.
Automatización de los Procesos de la GRI.
Impacto Esperado.
Conclusiones.
Agenda de Trabajo
El Tablero de Control de Mando BSC de la GRI, es unsistema de información que junta los activos deexperiencia legal, administrativa y de gestión a través deuna aplicación web, que permite integrar a proveedores,clientes con las sub gerencias de la GRI, permitiendomonitorear los avances en tiempo real por parte de lagerencia.
Su implementación es necesaria y urgente para el presenteaño 2013, con la finalidad de asegurar el 100 % delpresupuesto asignado por el Gobierno Central.
Conclusiones
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