Integración entre Google Keep, Google Docs y Wordpress

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GKeep+GDocs+WordPress

¿Quién soy yo?Profesor de informática (colegios) durante 11 años.

He sido editor en medios de México y España (Blog and Web, Nuestros cómics, Technokid, Genbeta, Genbeta Social Media). Actualmente, editor en Simbiox media (Ecuador). Escribo principalemente sobre tecnología.

Finalista del premio “20 blogs” con proyectoautodidacta.com

Imparto cursos y talleres sobre comunicación online.

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Integración entre GDocs y WP

Aplicable a WordPress.com y WordPress autoalojado (Jetpack)

¿Para quién es útil?

Para quien centralice su actividad en GDocs (tiene un buen diccionario)

Para quien prefiera usar GDocs en trabajo móvil

Para publicaciones con un flujo de trabajo en el que intervienen varias personas

Paso 1: Instalar complemento WP

Creamos un documento de texto nuevo

Vamos a “Complementos”

Seleccionamos “Obtener complementos”

Instalar el complemento de Automattic

Se nos informará de que el complemento ha sido instalado

Vamos a Complementos -> WordPress.com for Google Docs -> Open

Hacemos clic en “Add WordPress Site”

Si no tenemos abierta sesión en WordPress.com, se nos pedirá que la abramos.

Debemos hacer clic en el desplegable...

Seleccionamos el blog que queremos conectar….

Y después le damos permiso haciendo clic en “Approve”.

En Google Docs, creamos el post. Allí podemos darle el formato que queramos (negritas, cursivas, enlaces) y añadir las imágenes que queramos.

Podemos añadir las etiquetas que queramos y seleccionar entre las categorías que ya existen en el blog.

Cuando terminemos, clicamos en “Save” y el artículo se guardará en borradores.

Podremos ver una previsualización para observar cómo ha quedado.

El texto conserva el formato que hemos aplicado.

Si entramos al escritorio de WordPress, veremos nuestra entrada ahí, con estado de borrador.

Si la abrimos podremos editar normalmente

Podremos aplicar el resto de elementos que necesitemos.

Aspectos a tomar en cuenta

El título del post

El título del post será el nombre que le pongamos al documento

No poner el título al inicio del cuerpo del documento. Todos los títulos que pongamos dentro del cuerpo del documento aparecerán dentro del cuerpo del post.

Revisar el HTML por si acaso

Es aconsejable revisar el HTML por posibles inconsistencias o errores.

Cuidado con las inserciones

El efecto de la inclusión de código de inserción no siempre es consistente.

Ejemplo: YouTube

Las URL de YouTube no son reconocidas como shortcodes, sino como URLs. Pero el código de inserción de YouTube se convierte en shrotcode automáticamente].

Ejemplo: Twitter

El caso de Twitter es extraño. Nos muestra un trozo del código de inserción pero sí nos inserta el tuit solo con poner su URL

Este es el código HTML del post anterior.

Las imágenes se redimensionan

Ojo con las imágenes: se comprimen en el proceso, reduciéndose dimensiones y peso.

Dimensiones originales: 4608 x 3072

Peso original: 3,52 MB

Uso de Google Keep

¿Para qué es útil?

Para trabajar en base a notas

Para trabajar desde un dispositivo móvil

Google Keep

● Guardar notas de texto● Guardar contenido de texto de

otros sitios● Guardar imágenes● Guardar notas de audio (con

transcripción de audio a texto)● Hacer y guardar dibujos● Hacer listas● Clasificar con etiquetas (cuenta

con reconocimiento de hashtags)

● Colorear notas● Compartir notas con otros

usuarios● Enviar contenido a GDocs

Crear un post desde Google Keep

Google Keep nos puede ser útil para crear un post en WordPress a partir de notas que vayamos tomando.

Si queremos, podemos etiquetar cada una relativa a un post concreto para que luego sea más fácil encontrarlo.

Recolocar notas

Lo primero que podemos hacer es recolocar las notas para que estén en el orden en que queremos que aparezcan en el post.

Es suficiente con arrastrar y soltar en el orden que queramos.

Usar la “vista de lista” para ordenar puede resultar más práctico que usar la “vista de cuadrícula”.

Para encontrar rápidamente todas las notas relacionadas con un post, debemos hacer clic en su etiqueta. Pero hay un problema: que en este modo no se pueden recolocar las notas.

Si queremos incluir una imagen, también podemos usar una que hayamos guardado en Google Keep. Bastará con colocarla en el puesto donde queremos que aparezca.

A continuación, seleccionamos todas las notas, hacemos clic en el menú de los tres puntos y seleccionamos “Copiar a documentos de Google”.

Cuando se haya copiado, podremos abrir el documento desde la notificación que nos aparecerá a la izquierda.

En el documento en cuestión, ahora solo tendremos que editar.

Una vez formateado todo, lo publicamos en WordPress tal y como hemos visto antes.

El resultado será el mismo que ya vimos.

Muchas gracias por su atención

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