Introducción de access

Access

¿QUÉ ES?• Access es una base de

datos relacional, con lo que aun estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas.

FUNCIONES:• Tablas relacionadas• Consultas utilizando SQL• Formularios que permiten adicionar,

modificar y eliminar información• Informes• Macros (automatización de

procesos)

VENTAJAS Y DESVENTAJAS:Ventajas DesventajasBase de datos relacional. Presenta muchos problemas cuando la

base de datos requiere mantenimiento.

Buena para pequeños proyectos.Fácil de usar y de óptimos resultados.

Solo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos.

Se integra con otros programas de office.Maneja el estándar SQL (structured query lenguaje).

No es multiplataforma, solo es compatible con Windows.

ENTORNOS:•Tablas•Consultas•Formularios•Informes

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS•Tablas•Consultas•Formularios

•Informes•Macros•Módulos

TABLAS:• Son los objetos básicos, en las que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos

CONSULTAS:• A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes

FORMULARIOS:•Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma mas cómoda y visiblemente mas atractiva.

INFORMES:•Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

INFORMES:•Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

MACROS:•Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas respectivas.

MÓDULOS:• Se pueden programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft Access 2010 en adelante.

Fin de la presentació

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