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LOOMIO
Tutorial que intenta facilitar su utilización
Referencia: Grupo(este nombre de grupo representa al nombre de cualquier Grupo de Loomio)
1
ANEXO I
CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
https://www.loomio.org/users/sign_in
Loomio Grupo
SubGrupo
Conversación Propuesta Votación
Miembros Coordinador Invitados
Conversación Propuesta Votación
Miembros Coordinador Invitados
Usuarios
LOOMIO: ESTRUCTURA GENERAL
2
Figura 1
CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Índice del TutorialNº Apartado Pág
0 Acceso a Loomio 5
1 Objetivo de este tutorial 9
2 Filosofía Loomio 9
3 Filosofía conversación 10
4 Filosofía propuestas 11
5 Convivencia del grupo 12
6 Diferencias reddit 13
7 Miembros del Grupo 15
8 Invitar a personas 16
9 Solicitan unirse al grupo 17
9a. Confirmación 20
3CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Índice del TutorialNº Apartado Pág
9b. Email 21
10 Aprobar unirse al grupo 22
10a. Notificación 24
10b. Email 24
10c. Solicitudes anteriores 25
11 Subgrupos 27
11a. Invitar a personas 28
12 Definir 29
13 Email extra 30
14 Enlaces de inicio 30
15 Ejemplos de grupos 31
4CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
0. Acceso a Loomio
Cualquier persona al acceder a la herramienta Loomio mediante la web inicialen español https://www.loomio.org/?locale=es se encuentra con dos opcionesindicadas en la parte superior derecha, que son: Pruébalo y Entrar:
5CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Figura 5
Inicia sesiónCrea grupo
6CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
En la opción Entrar se inicia una nueva sesión de Loomio o se puede acceder ala opción de crear una nueva cuenta y en la opción Pruébalo, que no es la másapropiada para una persona sin experiencia en el uso de Loomio, se inicia unanueva sesión incluyendo previamente la creación de un nuevo Grupo, donde lapersona que lo realiza se transforma en el coordinador inicial del Grupo y seráel responsable del éxito o fracaso del Grupo y en definitiva también de Loomio.
Inicia sesión
Crear cuenta
Crear Grupo
Figura 5
7CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Figura 5
Configuración Grupo
Aviso por email creación Grupo
8CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Figura 5
Conversación creada automáticamente por Loomio al crear un nuevo Grupo
Editar título y descripción
Editar propuesta
Borrar conversación
LOOMIO Anexo I : Grupo
1. Objetivo de este tutorial
Tiene la finalidad de complementar y ampliar todo lo desarrollado y explicadoen el Tutorial Básico, el cual se encuentra para su visualización y descarga en elsiguiente enlace http://goo.gl/7jkScm
2. Filosofía Loomio
La estructura de funcionamiento de la herramienta Loomio, según vemos en laFigura 1, se basa en las personas que forman parte de la aplicación mediante sucuenta personal de Usuario y en la diversidad de Grupos que fueron creadosoportunamente, los cuales a su vez están integrados por los denominadosMiembros, que en definitiva son una parte de los usuarios de la herramienta.
En la misma figura podemos ver que la secuencia de actividad de un Grupo esla Conversación, seguida de la Propuesta y finalmente la Votación, sin olvidar laposible creación y funcionamiento de los Sub-Grupos para objetivos concretos,que actúan como un grupo reducido dentro del principal, teniendo en cuentaque para mejorar la Participación Ciudadana requiere que el Grupo sea público
9CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
3. Filosofía conversación
La esencia de esta herramienta es el debate e intercambio de opiniones que sedesarrolla en la zona izquierda de la Conversación y en el nivel de porcentaje departicipación de los Miembros del Grupo, dos parámetros fundamentales parael éxito de la fase inicial de la Conversación, que se puede materializar enexcelentes Propuestas, que serán votadas oportunamente, donde también esfundamental el nivel de porcentaje de votantes de los Miembros del Grupo.
La Conversación debe desarrollarse sobre temas bien definidos, específicos yde poca amplitud, para evitar la diversificación de los comentarios y de esamanera propiciar con la ayuda del Me Gusta, que aflore una potencial solucióndesarrollada entre todos para el tema concreto que se analiza.
El nivel de participación de los Miembros del Grupo es un índice fundamentalpara valorar el nivel de consenso y de la calidad de la solución obtenida para eltema en cuestión, sin olvidar que el éxito de esa participación será el generadorde nuevas y variadas Conversaciones o sea un ciclo repetitivo muy positivo.
Hay que acostumbrarse a publicar comentarios, cuyo contenido se mantengasobre un tema concreto, para facilitar la utilización del Me Gusta por parte de
10CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
otros Miembros del Grupo, como forma de valorar y resaltar los comentariosde otras personas y si la opinión que se publica involucra diferentes temas ocuestiones, es imprescindible dividirlos en tantas publicaciones de comentarioscomo temas o cuestiones comentados, con la finalidad de mejorar la armonía yestructura de la Conversación.
4. Filosofía propuestas
La esencia de la propuesta y su votación consiste en ser el resultado de unaConversación analizada en profundidad, hasta que afloró en forma natural lapotencial solución desarrollada entre todos los Miembros del Grupo que hayanparticipado, aportando sus ideas y opiniones, permitiendo conocer que sienteel Grupo y por qué.
La propuesta debe tener un título claro y sucinto, para que los Miembros delGrupo sepan de forma inmediata el significado exacto de la propuesta, para locual también está disponible el apartado de detalles, muy útil para ampliar laexplicación aportada en el título.
El fracaso de una propuesta al no ser apoyada por los Miembros del Grupo, nodebe ser considerada una tragedia, puesto que puede ser el paso previo hacia
11CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
el éxito de una nueva propuesta que solventa todos los problemas queimpidieron el consenso anterior.
Debemos votar en coherencia con nuestros principios y con la información dela que disponemos, pudiendo editar y modificar nuestro voto en cualquiermomento y mientras no haya superado la fecha de cierre de la propuesta.
5. Convivencia del grupo
Es primordial poder garantizar la máxima Convivencia a todos los Miembros delGrupo, para lo cual existen una serie de acciones preventivas:a) Invitación a personas por parte de un Miembro del Grupo, con copia delemail automático Loomio al coordinador o mediante aviso específico.b) Solicitud de personas para acceder al Grupo y su respectiva aprobación porparte de un Miembro del Grupo.c) Aprobaciones de Solicitudes anteriores de las Peticiones de membresías dela Figura 7, que identifica al Miembro del Grupo que realizó la aprobación.d) Normas de convivencia que serán definidas y matizadas en su contenido y suaplicación estricta ante cualquier incidencia relacionada con este tema, de totalrelevancia para muchas personas que están interesadas en este tipo de debates
12CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
6. Diferencias reddit
Existe la herramienta Reddit que tiene funciones similares a Loomio, aunqueexisten algunas diferencias entre ambas, que se detallan a continuación:
13CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Tema Loomio reddit
Cantidad de participantes 1000 ilimitado
Comentarios y respuestas, tipo árbol Próximo Si
Poder cambiar comentario después de una respuesta No Si
Generación de propuestas y votaciones Si ---
Cantidad de opciones de la votación 4 ---
Identificación del voto negativo Si ---
Utilización especial de las 4 opciones de votación Si ---
Gráficos con las votaciones Si ---
Existencia del Me Gusta positivo Si Si
Existencia del Me Gusta negativo --- Si
Ocultar identificación del Me Gusta negativo --- Si
14CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Tema Loomio reddit
Solicitud de personas para unirse al grupo Si Si
Invitación a personas para integrar el grupo Si ---
Conocer miembros del grupo Si ---
Abandonar el grupo Si ---
Configuración independiente de grupo y subgrupo Si ---
Posibilidad de bloquear usuario --- Si
Mostrar todas las publicaciones de una persona --- Si
Moderador de la comunidad --- Si
Normas de convivencia a definir y visibles --- Si
7. Miembros del Grupo
Existen tres formas de transformarse en un Usuario de Loomio, cuando todavíano se tiene cuenta propia en la mencionada herramienta:a) Solo darse de alta como usuario de Loomio.b) Recibir en el email personal, una invitación para integrarse a las actividadesde un Grupo específico.c) Al buscar información de interés personal en internet, surge la necesidad deprofundizar en el contenido de un Grupo específico, ante lo cual se envía lasolicitud de ser aceptado como integrante del mismo.
Cuando una persona para identificarse como Usuario de Loomio, utiliza un Nicky un email desconocido, no debe preocuparnos lo más mínimo, puesto que lasnormas de convivencia que regirán en el Grupo, son suficientes garantías parapoder mantener la correcta convivencia del mismo, eliminando o apartando atodo aquel, donde la gravedad de su vulneración así lo aconseje.
Por otro lado no hay que olvidar el lado positivo de la utilización de un Nick, enespecial para aquellas personas que al identificarse con sus nombres y apellidosse sienten coartados para expresarse con total libertad y ante lo cualseguramente estaríamos perdiendo sus interesantes e importantes aportes.
15CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
8. Invitar a personas
En la Figura 25 del Tutorial Básico indicado en el apartado 1. Objetivo de estetutorial podemos ver que el Administrador del Grupo puede habilitar o no alresto de Miembros para Invitar y aprobar nuevos miembros.
Una señal de máxima transparencia del funcionamiento del Grupo, consiste enque cualquier Miembro del mismo tenga la potestad de enviar invitaciones apersonas de su entorno y conocimiento, con la salvedad de la responsabilidadque ello conlleva en el mantenimiento de la normal convivencia del Grupo, paragarantizar la seguridad y tranquilidad de los Miembros del mismo, en definitivael que invita está avalando al invitado.
Es lógico y necesario adjuntar con el email de invitación los enlaces a estostutoriales, con especial mención a las normas de convivencia que rigen elnormal funcionamiento del Grupo, como también al apartado 3. Interrogantesque genera la invitación del Tutorial Básico, donde se responden a 11 dudas opreguntas generales.
Lo importante es que cualquier persona que acepta la invitación ya estará enpleno conocimiento de las condiciones de integración, participación y expulsión
16CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
9. Solicitan unirse al grupo
Cualquier persona que navega por internet puede descubrir la existencia de unGrupo de Loomio y sentir la curiosidad y necesidad de participar, ya sea paraaumentar sus conocimientos o para realizar sus propios aportes, ante lo cualtiene que cumplir con el requisito de enviar una solicitud de Unirse al grupo,como vemos en el ejemplo del siguiente enlace que debe finalizar con locale=espara estar en idioma español y que concuerda con la Figura 2.https://www.loomio.org/g/u4OWl1V5/participa-tu-opinion-cuenta-rpc-villena?locale=es
17CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Figura 2
Pulsar para unirse
Al pulsar en Unirse al grupo se accede a las opciones de la Figura 4 izq, dondepermite Iniciar sesión a los que ya son Usuarios de Loomio o en caso contrario,primero deben darse de alta como Usuario de la herramienta, para lo cual hayque pulsar en la última línea en ¿No tienes una cuenta? Cree una ahora
Existe otra versión donde se envía una solicitud de Pedir pertenencia al grupo,como vemos en el ejemplo del siguiente enlace que concuerda con la Figura 3 yse accede al formulario de la Figura 4 der, para rellenar y enviar.https://www.loomio.org/g/A4u7wLvy/sureste-de-gc-participacion-ciudadana?locale=es
18CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Pulsar para unirse
Figura 3
19CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Pulsar para Cuenta nueva
Inicio sesión con facebook
Inicio sesión con datos cuenta
Figura 4
Nombre Usuario Loomio
Email cuenta Loomio
Motivos de la solicitud
Enviar solicitud
9a. Confirmación Al pulsar en Pedir pertenencia al grupo aparece en la partesuperior la información como vemos en la Figura 5 Has solicitado unirte aSureste GC: Participación Ciudadana. Serás notificado/a una vez que tupetición haya sido aprobada, teniendo además la posibilidad de cancelar lasolicitud de integrarte en el Grupo.
Para recibir la confirmación de la solicitud enviada para unirse a un grupo, no esnecesario tener Cuenta de Loomio y la sesión iniciada, ya que en el lugar delNombre de Usuario figura Entrar y se resuelve una vez aceptado en el Grupo.
20CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Cancelar solicitud
Nombre Usuario
Figura 5
9b. Email Los Coordinadores del Grupo reciben un email automático de Loomiocomo el de la Figura 6, cuyo contenido notifica la solicitud de acceso generadapor una persona que se identifica con un nombre de usuario, un email, unmotivo y el nombre del Grupo en el que desea acceder y participar.
En la última línea del email recibido, existe el enlace directo Puedes aceptar odenegar el pedido, que permite acceder directamente a la página web dePeticiones de membresía del Grupo en cuestión, con la finalidad de aceptar odenegar la solicitud recibida.
21CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Email de Loomio
Enlace para Aceptar o Denegar Solicitud
Nombre mi Email
Datos solicitante
Figura 6
10. Aprobar unirse al grupo
Si el Administrador del Grupo habilitó al resto deMiembros para Invitar, aprobar nuevos miembrossegún la Figura 25 del Tutorial Básico, cualquierMiembro al entrar en la página inicial del Grupoen cuestión, visualiza en la parte baja del ladoderecho, el apartado: a) Peticiones de membresía,que está visible mientras exista alguna peticiónpendiente de aprobación, b) Miembros (5), indicaque actualmente el grupo está integrado por 5miembros, identificados por una imagen o por las
22CAGG 26/10/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO
Figura 7Iniciales del nombre como es en el caso de P, MCG, AC y S.
Al pulsar en el enlace de 4 pendiente o la cantidad que realmente corresponda,accedemos a la Figura 8, donde en el apartado Peticiones de membresía vemosa la izquierda el nombre y email del solicitante que realizó la petición paraunirse al Grupo, en la parte central el texto de presentación con los objetivos ymotivos que argumentan la solicitud y por debajo el tiempo de espera de larespuesta y a la derecha las opciones para aprobar o ignorar el pedido.
Cuando en el icono de la izquierda tiene la silueta de una persona, significa queno tiene cuenta de usuario de Loomio, ante lo cual además de Aprobar lasolicitud, es conveniente avisarle por email que debe darse de Alta en Loomio.
23CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Figura 8
No tiene cuenta Loomio
Usuario y email Loomio
Motivos
Espera
Nombre Usuario
Grupo
El apartado Peticiones de membresía, se mantiene visible para cualquierMiembro del Grupo, mientras exista alguna petición pendiente de aprobación.
10a. Notificación, Al aprobar en Peticiones de membresía una solicitud deunirse al Grupo de un Usuario que no tiene cuenta en Loomio, aparece en laparte superior una información como vemos en la Figura 9, notificándonos quedeja pendiente ser añadido al Grupo hasta que tenga una cuenta de Loomio ytambién sin aumentar la cantidad de Miembros del mismo, como verificamosen la Figura 7
10b. Email, Cuando es aprobada por cualquier Miembro una petición de unirseal Grupo, Loomio envía en forma automática un email (Figura 10) al correoelectrónico del solicitante, donde le informan que fue aprobada su solicitud y
24CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Figura 9
Información
que puede acceder al grupo en cualquier instante para iniciar su participaciónen el mismo.
10c. Solicitudes anteriores, junto a la información de la Figura 8, tenemos lainformación de la Figura 11, donde en el apartado Solicitudes anteriores vemosa la izquierda el icono, nombre y email que identifican al solicitante que realizóla petición para unirse al Grupo, en la parte central el texto de presentación con
25CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Figura 10
Información
Enlace para Acceder al Grupo
Email Solicitante
Email de Loomio
los objetivos y motivos que argumentan el pedido y a la derecha que Miembrodel Grupo aprobó o ignoró la solicitud y debajo la antigüedad de la decisión.
26CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
Figura 11
No tiene cuenta Loomio
Motivos
Antigüedad
Ignorar
Responsable
27CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
11. Subgrupos
Las estructura y funcionamiento de los SubGrupos son iguales al Grupo, con lasalvedad que los Miembros del SubGrupo, no necesariamente son Miembrosdel Grupo. En la Figura 12 vemos las opciones de configuración del SubGrupo.
Figura 12
28CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
11a. Invitar a personas, es similar a la existente en el Grupo, independientes yautónomas entre sí, aunque aparece el listado de Miembros del Grupo con lafinalidad de seleccionar a quien adherirlos al SubGrupo (Figura 13). El apartadode Miembros y de Invitaciones pendientes, es igual al existente en Grupos.
Figura 13
12. Definir
Parte del éxito y futuro de cualquier Grupo radica en una serie de definicionesque deben estar decididas antes de publicar el primer hilo de conversación o deintercambio de opinión, las cuales serán aceptadas como condición previa paralograr ser un nuevo Miembro del Grupo y esas definiciones pueden ser losindicados a continuación:a) Normativas de convivencia y de sanciones, para lo cual son muy útiles losejemplos existentes: http://goo.gl/dmB1YA http://goo.gl/OXAlXY http://goo.gl/0trkAz
http://goo.gl/I6TXdo http://goo.gl/v4gONv http://goo.gl/9rpKwi http://goo.gl/Om562t
b) Sanciones, diferentes tipos y escalas que se podrán aplicar en proporción a lagravedad de la denuncia o a la reincidencia del Miembro denunciado.c) Comentarios que han generado alguna denuncia de convivencia en el Grupo,lo cual obliga a matizar en que circunstancias deben ser borrados.d) Votaciones, deben mantenerse abiertas como mínimo un cierto tiempo,aunque los tiempos pueden estar relacionados con la cantidad de Miembros, lapropuesta en cuestión o cualquier otro detalle a tener en cuenta.e) Validez de los resultados de la votación, obliga a tener muy claro cuando seconsideran representativos del Grupo: 1) por ser la mayoría absoluta de los que
29CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
ejercieron el voto, 2) por superar el porcentaje de votantes respecto a lacantidad de Miembros del Grupo, 3) por consenso, 4) otras situaciones.f) Responsabilidad que debe asumir el Miembro del Grupo al invitar a unapersona o al aceptar la solicitud de ingreso enviada por una persona y cuyocomportamiento posterior no ayuda a la normal convivencia del Grupo.
13. Email extra
Además de la invitación oficial de Loomio, es de gran importancia el envío deun email personal, con la finalidad de adjuntar toda la información que debeconocer previamente el invitado, para poder tomar la decisión que consideremás oportuna y los siguientes serían los documentos para enviar: 1) finalidad,objetivos y descripción del Grupo, 1) enlaces para descargar tutoriales, 2)normas de convivencia y de sanciones, 3) las respuestas a las potenciales oncepreguntas, indicadas en el apartado 3. Interrogantes que genera la invitacióndel tutorial básico.
14. Enlaces de inicio
a) Inicio de sesión https://www.loomio.org/users/sign_in
b) Grupos públicos https://www.loomio.org/explore/category/all
30CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
c) Web inicial https://www.loomio.org/?locale=es
d) Este grupo https://www.loomio.org/g/A4u7wLvy/sureste-de-gc-participacion-ciudadana
15. Ejemplos de grupos
Es importante obtener los conocimientos y experiencias de otros grupos que están activos en esta herramienta, como los que se indican a continuacióna) Participa tu Opinión Cuenta RPC VILLENA http://goo.gl/fBU89w
b) Participando para un nuevo RPC en Villena http://goo.gl/CJmiyw
c) Economía del Bien Común http://goo.gl/1OqezW
d) Ciencia con Futuro http://goo.gl/X6n6nS
e) Equobicis http://goo.gl/NhUog2
f) Trabajador Cooperativas http://goo.gl/x5ZVVr
g) Sube la marea Cambridge http://goo.gl/0zJEYn
h) Mentalidad Tarjetas http://goo.gl/KZ155z
i) Reglamento para usuarios http://goo.gl/dmB1YA
j) ganemos alcañiz http://goo.gl/dNnRBt
k) Podemos I+D+i http://goo.gl/Pmnt8t
l) Podemos TICs http://goo.gl/UdFXUC
m) Propuestas Seguridad Privada http://goo.gl/Wi8V4m
31CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
LOOMIO
Muchas gracias
Contacto con Carlos: morongps@hotmail.com(dudas, errores, ampliar explicaciones, pedir asistencia, etc)
32
ANEXO I
CAGG 10/11/14 - Aplicaciones para la Participación Ciudadana - Tutorial Proyecto LOOMIO (ANEXO I)
https://www.loomio.org/users/sign_in
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