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Bases de licitacion soloma
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PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
I
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA)
PROYECTO:
“Acceso a Servicios de Atención Materna y Neonatal de alta
calidad, que incorporan Género, Multiculturalidad y Derechos
Humanos en el Departamento de Huehuetenango “
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
II
Guatemala, agosto 2014.
LA ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA)
INVITA A LA:
COTIZACIÓN PÚBLICA No. 1
BASES DE COTIZACIÓN
DEL
PROYECTO:
Ampliación y remodelación del centro de atención integral
materno infantil CAIMI, en el municipio San Pedro Soloma,
departamento de Huehuetenango.
La ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), con el apoyo
de Koica y UNFPA, está ejecutando el proyecto titulado" “Acceso a Servicios de
Atención Materna y Neonatal de alta calidad, que incorporan Género, Multiculturalidad y
Derechos Humanos en el Departamento de Huehuetenango “
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
III
1. OBJETIVOS
Tomando en consideración lo anterior, y como parte de este proyecto, se encuentra la
realización de infraestructura social, en este caso ampliación del centro de atención
permanente ubicado en el municipio de San Pedro Soloma del departamento de
Huehuetenango.
Por tal razón se han preparado las presentes bases de cotización, con la finalidad de
llenar las disposiciones de carácter legal y técnico, que deban cumplir aquellas
personas individuales y jurídicas que operan en la república, que se encuentren en
capacidad de realizar los trabajos del proyecto en el componente remozamiento de
infraestructura de Servicios Públicos de Salud que puedan participar en la presente
cotización, presentando sus ofertas en la oficina de la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), ubicada en 13 calle B 3-83 Zona 7, Barrio la
Ciénaga, San Cristóbal, Totonicapán, Guatemala. Guatemala. La Junta de Cotización
designada para el efecto, seleccionará y adjudicará a la firma o empresa constructora
que ofrezca las mejores condiciones y precios.
ASECSA, para realizar un proceso transparente para la adjudicación del proyecto ha
tomado como base la Ley de Contrataciones del Estado, pero sin obligación de seguir
todos los procedimientos administrativos que ésta conlleva, ya que por ser una ONG
no está obligada a regirse a los mismos.
2. LOCALIZACION:
2ª. Avenida 4-53 zona 2 Barrio el Carmen San Pedro Soloma, Huehuetenango.
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
IV
3. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS:
TABLAYESO
Suministro e instalación de tabique de tabla yeso
Suministro e instalación de cielo falso reticulado
Suministro e instalación de panel de concreto con fibra de vidrio permabase
VENTANERIA
Suministro e instalación de ventanería
PUERTAS
Suministro e instalación de puertas
SISTEMA ELECTRICO
Suministro e instalación de lámparas con bombillo ahorrador
Suministro e instalación de interruptores
Suministro e instalación de tomacorrientes normales dobles
INSTALACION DE EQUIPO SANITARIO
Suministro e instalación de inodoros color blanco
Suministro e instalación de lavamanos color blanco con su mezcladora
Suministro e instalación de lavatrastos de una fosa y un ala
Suministro e instalación de lavatrastos de una fosa
INSTALACION DE DRENAJES
Suministro e instalación de sistema de drenajes
INSTALACION HIDRAULICA
Suministro e instalación de sistema de agua potable
ACABADOS
Suministro e instalación de piso de granito
Suministro e instalación de azulejo nacional blanco
Aplicación de pintura
OBRA GRIS
Desmontajes existentes
Levantado de block de 0.15mx0.20mx0.40m de 35kg con su respectiva estructura y acabados (repello, cernido y alisado en laboratorio)
Suministro e instalación de base para piso (fundición 10 cm)
Suministro e instalación de losa de trabajo tipo top en laboratorio
SUMINISTRO E INSTALACION DE TECHO EN BODEGA
Instalación de lámina de zinc con su respectiva estructura.
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
V
4. DOCUMENTOS DE COTIZACION
Son parte integrante de la presente Cotización, los siguientes documentos:
4.1 Planos de construcción. 4.2 Especificaciones Técnicas y Generales. 4.3 Las ofertas presentadas. 4.4 Toda la documentación que se origine o sea necesaria en el trámite de la
presente Cotización, hasta su adjudicación definitiva.
5. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES
Podrán participar en la presente Cotización, todas aquellas personas individuales o
jurídicas, que no sean morosos del Estado.
6. FORMA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS
6.1 Las ofertas deberán ser presentadas escritas a máquina y/o computadora
en papel bond con dos copias simples para los archivos de ASOCIACIÓN
DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
6.2 La oferta deberá estar escrita en idioma español.
6.3 No se aceptarán ofertas ni documentos complementarios que presenten
contradicciones, errores en cálculos matemáticos, testados, borrones,
tachaduras, raspaduras, enmiendas, omisiones, entrelineados o adiciones,
aunque estén salvados.
6.4 Solo se aceptará una oferta por cada persona individual o jurídica que
participe en la Cotización o por quienes lo hagan en forma conjunta.
6.5 No se aceptarán ofertas que contemplen solo parte de lo cotizado. En la
oferta deberá indicarse en el presupuesto desglosado de los costos
unitarios y totales por cada renglón, TANTO PARA GASTOS DIRECTOS
COMO INDIRECTOS, tanto en letras como en números en moneda de
curso legal de la República de Guatemala. Así como también las empresas
deben de presentar un cronograma de trabajo y PERT-CPM (Cronograma
de ejecución de obra)
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VI
6.6 Únicamente se tomarán en cuenta las ofertas que se ajusten a las
disposiciones establecidas por la Ley de Contrataciones del Estado y lo
estipulado en las presentes bases.
6.7 La oferta debe presentarse en sobre cerrado y sellado (plica), y entregarse
directamente a la Junta de Cotización en el lugar, antes del día y hora en
que cierra el plazo señalado en la convocatoria pública.
6.8 Los documentos definidos como requisitos fundamentales en el Numeral 7,
deberán presentarse en fólder individual, siempre dentro del mismo sobre
que contiene la totalidad de documentos que integran la oferta. Todos los
documentos que contiene la plica (Numeral 7), deberán ser identificados
por medio de pestañas, estar debidamente foliados y ordenados según el
Numeral 7.
7. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PLICA
La plica deberá contener los siguientes documentos, de los cuales se considerarán
como REQUISITOS FUNDAMENTALES los incisos: 6.1 al 6.10, sin embargo esto no
exime de la obligación de presentar la totalidad de documentos aquí requeridos.
7.1 La oferta sellada y firmada por el oferente o su representante legal.
7.2 Si el oferente fuera una persona jurídica, deberá presentar fotocopia legalizada
de la Escritura Constitutiva de la Sociedad, debidamente inscrita en el Registro
Mercantil.
7.3 Quien participe en representación de una persona, individual o jurídica, deberá
presentar fotocopia legalizada de la documentación que acredita su
representación debidamente inscrita en el Registro Mercantil.
7.4 Declaración jurada en la que el oferente indique que no es deudor moroso, de
ninguna de las entidades a que se refiere el Artículo 1 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
7.5 Declaración jurada en la que el oferente manifieste que previo a la
presentación de su oferta, ha conocido las presentes bases de Cotización y
que acepta las condiciones establecidas de las mismas.
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FINANCIADO POR:
VII
7.6 Constancia de inscripción en el registro tributario unificado.
7.7 Fotocopia de la patente de comercio de empresa y sociedad.
7.8 Programa de inversión financiera y ejecución física de los trabajos de acuerdo
con el cuadro de cantidades estimadas de trabajo, contenidas en las bases
técnicas.
7.9 Fotocopia del último pago del impuesto al valor agregado I.V.A.
7.10 Copias de los análisis detallados (integración de costos) de todos y cada uno
de los precios unitarios que se aplicarán en los diferentes conceptos de obras
(renglones de trabajo que conformen la propuesta)
8. DERECHOS E IMPUESTOS
8.1 No se considerará ninguna exoneración de derechos e impuestos.
9. FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El adjudicatario está obligado a presentar Fianza Cumplimiento de Contrato por un
monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La Fianza de
Cumplimiento de Contrato; se hará efectiva por incumplimiento de parte del
Contratista de cualquiera de las obligaciones establecidas en el Contrato.
10. FIANZA DE CONSERVACION DE OBRA
Antes de la recepción de la obra el Contratista deberá presentar póliza de fianza de
conservación de la obra con el diez por ciento (10%) del valor original del contrato.
Esta fianza cubrirá el valor a que asciendan las reparaciones necesarias para construir
las fallas o desperfectos que se presenten, cuando éstas sean imputables al
contratista, incluyendo la reposición de los materiales utilizados y se hará efectiva por
cualquier defecto que apareciere en la obra durante la vigencia de la misma.
La fianza de conservación de la obra deberá mantenerse vigente durante un período
de tres meses (3) meses.
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VIII
11. CERTIFICADO DE MANO DE OBRA Y MATERIALES, SEGÚN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DADAS EN LA LICITACIÓN.
12. FORMALIDADES QUE DEBEN REUNIR LAS FIANZAS Y SEGUROS
Todas las fianzas y seguros que sea necesario contratar al obtener la presente
contratación, deberán formalizarse mediante póliza emitida por instituciones
legalmente autorizadas para operar en el país.
13. TIEMPO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista será responsable por la destrucción o deterioro de la obra, debido a
fallas por deficiencias técnicas y en la calidad de materiales utilizados, durante un
período de tres (3) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción definitiva
de la obra. La caducidad de la vigencia de la fianza de conservación de obra, no
exime al contratista de la responsabilidad por cualquier deficiencia que le fuera
imputable
14. CONTRATO
Es el documento legal en el que constan las obligaciones y derechos de ASOCIACIÓN
DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) y del Contratista para la
realización de los trabajos.
14.1 Los derechos y obligaciones que origina la presente contratación, no son
transferibles a terceros.
14.2 Sí por cualquier causa el adjudicatario de esta Cotización, no concurriere a
formalizar el Contrato correspondiente dentro de un plazo máximo de cinco (5)
días calendario contados a partir de la fecha de la notificación de la
adjudicación definitiva, o si habiéndolo hecho no presentase la Fianza de
Cumplimiento en el término fijado en el de las presentes bases, la
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) podrá
disponer que la Junta Calificadora de la Cotización haga un nuevo estudio de
las ofertas restantes, a fin de determinar si es posible adjudicar la Cotización al
PROYECTO COORDINADO POR:
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IX
oferente calificado en segundo lugar. Si esto no fuere posible, se convocará a
nueva Cotización. En cualquiera de los casos, ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) hará efectiva la Garantía de
Sostenimiento de la oferta, cuyo valor deberá ingresar definitivamente a la caja
de la misma.
14.3 Forman parte del contrato:
14.3.1 Los documentos de contratación
14.3.2 Las bases de Cotización y planos de construcción y especificaciones
técnicas de construcción.
14.3.3 La oferta presentada por el adjudicatario
14.3.4 Otros documentos que se generen durante la vigencia del contrato que
obliguen a las partes.
15. PLAZO
El contratista deberá terminar totalmente y a satisfacción de ASOCIACIÓN DE
SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) la obra en 1.5 meses a partir del
inicio de la misma.
15.1 El plazo solo podrá ser prorrogado cuando se registren suspensiones en los
trabajos por causas no imputables al contratista, o cuando existan documentos
modificatorios que así lo indiquen, en cuyos casos deberá existir la resolución de
la Gerencia General correspondiente (ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
16. SUBCONTRATOS
El contratista podrá subcontratar partes de la obra. Cuando la empresa constructora
subcontrate servicios de cualquier índole a otras empresas, ASECSA no tendrá
ninguna relación y ni obligación alguna con el subcontratista y toda la relación y
obligaciones contractuales serán del contratista.
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X
17. AMPLIACIONES DEL CONTRATO
Salvo de fortuito no habrán ampliación de contrato con la empresa constructora.
18. FORMA DE PAGO.
Antes de cualquier tipo de pago por parte de ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) a la empresa, esta tendrá que presentar
previamente las fianzas respectivas.
LA ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) pagará al
Contratista el valor del contrato, en moneda nacional, de la manera siguiente:
18.1 Anticipo:
Se concederá al Contratista un anticipo por el cuarenta por ciento (40%) del
valor total del contrato, con destino específico a la ejecución de los trabajos,
conforme programas de inversión y ejecución debidamente aprobadas por la
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
18.2 Pagos Parciales: Se hará 1 pago del 30% de acuerdo al cronograma
ejecución de obra (realizado en la planificación), de acuerdo a estimaciones
revisadas por el Supervisor del proyecto y la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
18.3 Pago Final:
Dentro de los quince (15) días siguientes a la aprobación de la Liquidación
definitiva de los trabajos por la autoridad administrativa superior del
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA)-, se
efectuará el pago al Contratista de los saldos o ajustes que resultaren a su favor,
incluyendo los valores retenidos; si así procediera.
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XI
19. SANCIONES.
19.1 El contratista será sancionado con el cien por ciento (100%) del valor de la
parte de la obra que resulte afectada, en perjuicio de la entidad contratante,
por haber contravenido total y parcialmente las especificaciones técnicas en
las cantidades y calidad de los materiales.
19.2 El retraso del Contratista en la entrega satisfactoria de los trabajos en el plazo
convenido según contrato, será sancionado con el pago de una multa por cada
día de atraso equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/000), valor total
del Contrato.
19.3 Sin que esto libere a la empresa de las responsabilidades civiles y legales por
el daño ocasionado por el retraso de la obra.
20. RESCISION DEL CONTRATO
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) se reserva el
derecho de rescindir el contrato sin responsabilidad alguna de su parte y hacer
efectiva la Fianza correspondiente, en caso de que el Contratista:
20.1 No inicie la ejecución de los trabajos dentro del plazo estipulado.
20.2 No cumpla con proveer suficiente mano de obra, equipo o materiales para
asegurar que terminará los trabajos en el plazo convenido.
20.3 No realice los trabajos conforme lo convenido en el contrato y no ejecuta de
nuevo satisfactoriamente los trabajos rechazados.
Interrumpa injustificadamente los trabajos.
20.4 Sufriere embargo de bienes, o se entablare algún proceso de ejecución en
su contra, y otro que afecte el normal desarrollo de la construcción del
proyecto y que a juicio de ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS
DE SALUD (ASECSA) pudiere afectar el desarrollo de los trabajos
contratados.
20.5 No empleare en la ejecución de los trabajos materiales de calidad.
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XII
Sea declarado en quiebra.
20.6 No designe a un encargado de obra, pudiendo ser un ingeniero o arquitecto
colegiado activo o pensum cerrado, como delegado residente en el lugar de
ejecución del proyecto.
20.7 Contraviniese en alguna forma lo descrito en el contrato escrito
correspondiente o en los documentos que forman parte de él.
21. CONTROVERSIAS
Toda controversia relativa al cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del
contrato celebrado con motivo de esta Cotización, será resuelta a la brevedad
posible, en forma conciliatoria en las partes contratantes.
Para cuestiones de carácter técnico en que haya diferencias que no puedan ser
resueltas en forma conciliatoria de mutuo acuerdo, se someterán a la decisión de
una terna de amigables componentes, nombrados uno por cada una de las partes
y el tercero por el Colegio de Ingenieros Civiles y los gastos de este dictamen
serán cubiertos el 50% por cada una de las partes, en disputa.
22. DE LA EJECUCION
La Coordinación técnica de la obra por parte de la empresa contratada, deberá
estar a cargo de un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado o con pensum cerrado.
Supervisión: La supervisión y control de los trabajos estarán a cargo de un
Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado o con pensum cerrado.
Bitácora: El Contratista está obligado a proveer un libro de bitácora digital.
Documentos de consulta: El contratista deberá conservar en la obra, un juego de
planos y documentos del contrato.
23 CALENDARIZACION PARA EL INICIO DE LOS TRABAJOS
23.1 El adjudicatario deberá suscribir el contrato en cinco (5) días como máximo,
después de haber recibido el aviso de adjudicación.
23.2 Dentro del plazo de dos (2) días siguientes a la suscripción del contrato, el
Contratista deberá presentar a la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
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FINANCIADO POR:
XIII
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), el programa o programas
cronológicos detallados de inversión y ejecución de la obra.
El Contratista deberá iniciar los trámites para el cobro del anticipo,
inmediatamente después de haber suscrito el contrato correspondiente, previo
presentación de la fianza respectiva.
23.3 El Contratista deberá iniciar los trabajos dentro de los tres (3) días
calendarios siguientes a la fecha de recepción del anticipo, debiéndose
levantar el acta o notificación de inicio; ya que en esta fecha comienza a correr
el tiempo contractual.
24 ESTIMACIONES DE TRABAJO
El contratista presentará al Supervisor/a del proyecto las estimaciones de los trabajos
efectuados en los períodos correspondientes para su verificación y aceptación, las que
previa aprobación del mismo, se someterán a la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) para su autorización.
25 SUSPENSION TEMPORAL DE TRABAJO.
Supervisor/a del proyecto tendrá la autoridad para suspender parcial o totalmente los
trabajos por los períodos que considere necesarios, cuando para ello hubiere una
causa plenamente justificada.
26 PRUEBAS
El Contratista deberá garantizar la calidad de los trabajos como de los materiales
según especificaciones dadas para la ejecución del proyecto.
27 CAMBIOS EN LA PLANIFICACIÓN
Cuando el Contratista y/o Supervisor/a del proyecto consideren necesario introducir
modificaciones en los planos y/o especificaciones aprobadas por la ASOCIACIÓN DE
SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), éstas serán sometidas a
consideración y aprobación por parte de dicha entidad, y si fuesen aprobadas, se
incorporarán a los planos originales.
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XIV
28 RELACIÓN LABORAL Y PRESTACIONES
El Contratista será el único patrono de los trabajadores que emplee en la construcción
de la obra. Entre el personal de la empresa constructora o ejecutora y ASOCIACIÓN
DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA) no habrá relación laboral de
ninguna índole.
29 ORDENES ADICIONALES
Cuando sea necesaria la ejecución de ampliaciones o reducciones de trabajo se
emitirán las correspondientes órdenes adicionales, a propuesta del supervisor, y
aprobadas por la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD
(ASECSA) previo a iniciar su ejecución.
30 CONSULTAS
Cualquier información adicional o aclaración deseada por las empresas interesadas en
participar y que haya adquirido Bases de Licitación, relativa al significado o
interpretación de las mismas, deberá ser requerida en las oficinas de ASOCIACIÓN
DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), Tel. 7767-8461
abocándose con Edna Calderón, coordinadora del proyecto. Dichas solicitudes
únicamente serán aceptada por escrito llenando el formulario de inconformidades
adjunto a las bases de licitación y en un tiempo de hasta seis (6) días antes de la
fecha señalada para la apertura de plicas. Las respuestas serán dadas a conocer por
medio de correo certificado, correo electrónico o telefax, aceptando el interesado
desde ya como bien recibidas las notificaciones a través de cualquiera de estos
medios. En todo caso, ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD
(ASECSA) deberá resolver dichas consultas como mínimo con cuatro (4) días de
anticipación a la fecha señalada para la recepción de ofertas.
31 LEYES Y DISPOSICIONES APLICABLES
La negociación para la ejecución del proyecto "Ampliación del Centro de Atención
Permanente del municipio de Santa Eulalia, departamento de Huehuetenango, se regirá
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XV
por los planos constructivos y las Especificaciones Generales y Técnicas, elaboradas para
el efecto, Avisos de Cotización, Contrato.
32 MODIFICACIONES
Las modificaciones que fuere necesario hacer a las presentes, se efectuarán a través
de vía escrita o electrónica, y solo podrán ser publicadas hasta cinco (5) días antes de
la fecha señalada para la recepción de ofertas, las cuales deberán incorporarse a las
bases.
33 COSTO Y TIEMPOS ESTIMADOS
El costo estimado será calculado por la Coordinación Técnica, en base a integración
de precios y aprobado por la Coordinación Regional. El mismo se dará a conocer
después de la presentación de ofertas y antes de la apertura de plicas.
33.1 La ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA)
ha estipulado un tiempo máximo de 1.5 meses para la ejecución del
proyecto.
33.2 Las Empresas que propongan el tiempo fuera de esta franja, quedarán
descalificadas y el valor de su oferta no será considerado para efectos del
cálculo del costo total oficial estimado.
34 RECEPCION Y APERTURA DE PLICAS
34.1 El acto de Recepción y Apertura de Plicas por la Junta de Cotización se
llevará a cabo el día viernes 29 de Agosto de 2014 a las 10:30 horas en las
oficinas de la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD
(ASECSA)" San Cristóbal Totonicapán.
34.2 Para tomar en cuenta el costo de cada una de las ofertas presentadas para
el cálculo del costo oficial estimado, éstas deberán cumplir con los
REQUISITOS FUNDAMENTALES indicados en el Numeral 7 de estas Bases
Contratación. Con el incumplimiento de algún Requisito Fundamental será
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XVI
rechazada la oferta, sin ninguna responsabilidad de parte de la Junta de
Cotización.
35 CALIFICACION DE PLICAS Y SU ADJUDICACION
35.1 Las ofertas que cumplan el requisito del Numeral 7 y 36 y la fase de
cotización, continuarán en la siguiente etapa. Con esto finaliza el acto público
de apertura de plicas. Cualquier inconformidad de los oferentes o participantes
en el acto, deberá hacerse llegar, por escrito, a la Junta de Cotización, antes de
las 16:00 horas del día de la presentación de ofertas.
35.2 La Junta de Cotización deberá ordenar la publicación del listado de
oferentes en las oficinas de ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS
DE SALUD (ASECSA), reservándose el derecho de rechazar sin
responsabilidad de su parte, todas las ofertas cuando los precios, calidades y
otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de la
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
35.3 La adjudicación la efectuará la Junta de Cotización a más tardar en el plazo
de cinco (5) días calendario, contados a partir del día siguiente de la recepción
de las ofertas. La Junta de Cotización después de estudiar y calificar las ofertas
recibidas, elaborará un informe en donde conste lo actuado, con informes en
que se basan los resultados de la calificación y las razones por las que se
adjudica a determinado oferente.
35.4 Confidencialidad del proceso de calificación: La información relativa al
examen preliminar, evaluación y comparación de las ofertas, para la
adjudicación correspondiente, no se revelarán a los oferentes ni a ninguna otra
persona que no esté oficialmente involucrada en dicho proceso, hasta que se
hayan realizado las notificaciones sobre la adjudicación de la Cotización.
35.5 Para los efectos de notificaciones, las empresas participantes deberán
señalar como lugar para recibir las mismas, una dirección o en su defecto,
manifestación expresa que se aceptan como bien hechas y legalmente válidas
las notificaciones que se realicen vía fax y/o electrónica, para lo cual deberán
indicar el número telefónico o correo electrónico respectivo.
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FINANCIADO POR:
XVII
35.6 Cualquier intento de un oferente de influir sobre la calificación de las ofertas
por parte de la Junta de Cotización o sobre las decisiones de la misma, en lo
que respecta a la adjudicación, ocasionará el rechazo de su oferta.
35.7 Aclaratoria de las ofertas: Para facilitar el examen, evaluación y
comparación de las ofertas, la Junta de Cotización podrá, a su discreción,
solicitar a un Oferente que aclare cualquier asunto concerniente a su oferta,
incluyendo el análisis de los precios unitarios. La solicitud de una aclaratoria y la
respuesta a la misma serán por escrito, pero no se pedirá, ofrecerá, ni permitirá
cambio alguna en el precio de la oferta o el plazo propuesto para la ejecución
de los trabajos o aspectos substanciales de la oferta, exceptuando lo necesario
para confirmar la corrección de errores aritméticos detectados por la Junta de
Cotización durante la evaluación de las ofertas.
35.8 En caso de que exista una discrepancia entre los montos en cifras y en
letras, prevalecerán los montos en letras.
35.9 La Junta de Cotización ajustará el monto indicado, de acuerdo con el
procedimiento descrito anteriormente para la corrección de los errores y, con el
consentimiento del Oferente, si no está de acuerdo, su oferta será rechazada.
35.10 La Junta de Cotización analizará y comparará sólo las ofertas que hayan
determinado que satisfacen los requisitos de las Bases de Cotización. Aquellas
ofertas que sean consideradas aceptables, serán evaluadas, a efecto de
adjudicar el proyecto a la oferta más conveniente a los intereses de
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XVIII
36 PROCEDIMIENTO PARA CALIFICACION DE OFERTAS
36.1 Evaluación de ofertas:
La secuencia de la evaluación se hará siguiendo el orden establecido en la tabla
siguiente y para cada uno de los parámetros anotados a continuación, se
establece la siguiente ponderación:
PARÁMETRO
Costo ofertado
Experiencia en obras similares
36.2 Calificación de ofertas:
La calificación de las ofertas recibidas y la adjudicación de la Cotización, estará a
cargo de la Junta de Cotización, la que será integrada por designación de la
ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
La ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA),
aprobará o improbará la adjudicación que haya hecho la Junta de Cotización.
37 ENTREGA DE BASES:
Las bases y planos se entregarán a las empresas interesadas en participar en la
presente Cotización Pública, en la oficina de ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), a partir del día 27 de agosto 2014.
38 ADICIONALES
Cualquier detalle o especificación técnica adicional a los anteriores podrá agregarse
en los contratos respectivos a consideración de ASOCIACIÓN DE SERVICIOS
COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA).
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XIX
39 MODELO DE OFERTA
OFERTA
Ampliación del Centro de Atención Permanente (CAP) de Santa Eulalia del
departamento de Huehuetenango.
a) Yo _______________________________estado civil___________ de ______años,
nacionalidad________________, profesión u oficio_____________________, DPI
número extendido en______________________________ con domicilio en
________________________________ (Ciudad, Departamento o
Estado/país)________________________________ señalando para recibir
notificaciones la oficina situada en: (Dirección y
teléfono)_______________________________________________ de la ciudad de
__________________; comparezco en representación de la firma: (Nombre
completo de la firma oferente) _________________________________, con oficinas
centrales en _________________________________(Ciudad, Departamento o
Estado/país)_____________ enterado de las Bases de Cotización No. ____________
de ASOCIACIÓN DE SERVICIOS COMUNITARIOS DE SALUD (ASECSA), para
la ejecución del proyecto Ampliación del centro de atención permanente ubicado
en Cantón vista hermosa, municipio de Santa Eulalia, departamento de
Huehuetenango, Guatemala Centroamérica, en nombre de mi representada,
presento oferta formal, de acuerdo con las Bases de Cotización. En cumplimiento
de las condiciones de esta Cotización, hago constar que:
1. Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala.
2. Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones y Bases de la
presente Cotización, según declaración autenticada ante Notario, que se
adjunta.
4. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando
en cuenta las disposiciones estipuladas en las Bases de Cotización y las
Especificaciones Técnicas. No obstante los precios unitarios de oferta estarán
sujetos a lo que establece el Decreto 57-92 del Congreso de la República en la
Ley de Contrataciones del Estado y su respectivo Reglamento.
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XX
5. La presente oferta consta de los siguientes documentos y de todos los
contenidos en las Bases de Cotización.
5.1. Oferta firmada por el oferente o representante legal.
5.2. Fianzas de sostenimiento de oferta y de conservación de obra.
5.3. Programas de Inversión y Ejecución de los trabajos.
5.4. Constancia que acredita la personería de su Representante.
5.5. Copia de los análisis detallados (integración de costos) de todos y cada
uno de los precios unitarios que se aplicaron en los diferentes renglones de
trabajo.
5.6. En el caso de que se nos adjudique la Cotización:
5.6.1 Aportaremos todo el equipo y maquinaria en condiciones
óptimas de trabajo, herramientas, materiales, mano de obra y
demás elementos necesarios para la realización de los
trabajos y construiremos nuestros propios campamentos.
5.6.2 Nos comprometemos a entregar los trabajos total y
satisfactoriamente terminados dentro de un plazo de
___________ ( ) días calendario.
5.6.3 Aceptamos presentar las fianzas y seguros que se solicitan
en las Bases de Cotización.
5.6.4 Aceptamos las condiciones para la entrega del anticipo
estipuladas en las Bases de Cotización.
5.6.5 Aceptamos que el pago de los trabajos efectuados y recibidos
de conformidad con el contrato, se lleve a cabo a través de
estimaciones periódicas.
5.6.6 Aceptamos pagar las sanciones por demora en la entrega del
proyecto, según lo estipulado en las Bases de Cotización.
5.6.7 Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera
suscitarse relacionada con la interpretación, cumplimiento,
rescisión y efectos del Contrato correspondiente a éste
Proyecto, o cualquiera de sus cláusulas, se agotará primero la
fase conciliatoria, y que, de no llegarse a un acuerdo entre las
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XXI
partes, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo
Contencioso Administrativo.
5.6.8 De acuerdo a los cuadros adjuntos de Cantidades Estimadas
de trabajo, los Precios Unitarios, Precios Totales y el Cuadro
de Precios Unitarios calculados en quetzales, ofrecemos por
la suma total de:
Q.______________________________________________________________________
(Precio en Quetzales, escrito en letras, con IVA incluido)
Ejecutar todos los trabajos que son objeto de esta Cotización y que se detallan en
los documentos de la misma.
________________________________
Firma del Representante Legal
Y sello de la empresa constructora
PROYECTO COORDINADO POR:
FINANCIADO POR:
XXII
Guatemala, _____de_____________ de 2,014
1. CUADRO MODELO DE INTEGRACION DEL COSTO UNITARIO
Contratista:
Proyecto:
Ubicación:
Renglón No.
Descripción del renglón:
Cantidad:
Descripción Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Mano de Obra
Materiales
Maquinaria y Equipo
Flete
Otros
Costo Directo
Factor de Empresa
(indirectos)
Costo de venta
Costo Unitario
Este es un modelo, el oferente puede presentar sus propios cuadros
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