Ventajas y desventajas Paquetes administrativos pierina g

Realizado por:Pierina Gonzalez

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Un sistema Un sistema administrativo contienadministrativo contien

e datos acerca de e datos acerca de todas las todas las

operaciones efectuadaoperaciones efectuadas por una organización s por una organización

y ayuda a los y ayuda a los administradores a administradores a tomar decisiones y tomar decisiones y

desarrollar sus desarrollar sus funciones.funciones.

• Estos sistemas establecen Estos sistemas establecen estrategias para la estrategias para la obtención de información obtención de información financiera, a fin de lograr el financiera, a fin de lograr el control del personal de una control del personal de una empresa.empresa.

• Se llama software Se llama software administrativo a los administrativo a los programas de contabilidad programas de contabilidad o paquetes administrativos, o paquetes administrativos, destinados a sistematizar y destinados a sistematizar y simplificar las tareas de simplificar las tareas de contabilidad.contabilidad.

Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:en:

•Financiera: sistema de información orientado a proporcionar Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.información a terceras personas relacionadas con la empresa.

•Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.las obligaciones tributarias de las organizaciones.

•Administrativa: servicio de información al servicio de las Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.funciones de planeación, control y toma de decisiones.

• Facilidad de operar y permite que los procesos que Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando la se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.productividad de la empresa.

• Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.especiales para lograr un mejor funcionamiento.

• Es un sistema integral que involucra todos los Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.trabajo.

• Es sumamente confiable y proporciona información Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.mejores decisiones.

• Es un sistema integral que involucra Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo.evitando la duplicidad de trabajo.

• Es sumamente confiable y Es sumamente confiable y proporciona información exacta, proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá de la empresa, con la que se podrá tomar mejores decisiones.tomar mejores decisiones.

Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la

empresa y no permite que actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos

como empresarios en nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno

control y conocimiento de cada persona encargada de un área específica.

A través de los antiguos sistemas administrativos tampoco podemos predecir, sino que tenemos que analizar por nuestra propia cuenta, de manera muy

concienzuda y siempre bajo el amparo delas directrices de los demás líderes de los diferentes

procesos, las decisiones y directrices que debemos desarrollar en cada momento, teniendo mucha

mayor importancia aquellos momentos en los que tenemos necesidad de tomar  decisiones de vital

importancia, y no podemos correr el riesgo del factor “error humano” bien sea este por olvido, descuido o

mala intención.