Funciones básicas de Access 2007

ACCESS 2007PRIMEROS FORMULARIOS Y BASE DE

DATOS

•ABRIR ACCESS

•CREAR BASE DE DATOS

•CREAR TABLAS

•LLENAR CAMPOS DE TABLAS

•CREAR FORMULARIOS

•MACROS

CONTENIDO

ABRIR ACCESS 2007

Para abrir Access

2007, ingresamos a

Inicio Todos los

programas

Microsoft Office

Microsoft Office

Access 2007

CREAR BASE DE DATOS

Al tener la ventana

de Access ya abierta,

hacemos clic al botón

“Base de datos en

blanco”.

Habiendo hecho ya

clic, nos mostrará

en la parte derecha

de la pantalla un

panel.

Ahora en el espacio “Nombre

de archivo:” escribimos el

nombre de la base de datos,

en este caso “Manual”.

En el ícono decarpeta, clic paraseleccionar eldestino de la basede datos. Habiendohecho esto,presionamos elbotón “Crear”.

Nos desplegará la ventana de la Base de Datos

con una tabla ya creada.

CREAR TABLAS

Para crear una nueva

tabla ingresamos a la

pestaña “Crear”.

Luego clic en la

opción “Tabla”.

Observamos que nos

ha creado la nueva

tabla “Tabla 2”.

Ahora guardamos la tabla

con el comando “Ctrl +

G”. Y nos desplegará la

ventana para asignarle el

nombre. Presionamos

“Enter”.

Ahora para cambiarle elnombre a una tabla, nosaseguramos que esta estécerrada, si no, la cerramosen la “x” marcada en lafigura.

Hecho esto, hacemos clic

derecho sobre la tabla, y nos

desplegará el menú en

donde elegiremos “Cambiar

nombre”.

Nos habilitará el cuadro detexto para escribir el nombre(1). Escrito ya el nombrepresionamos “Enter ” y elnombre de la tabla hacambiado.

Ahora para crear otra

tabla, repetimos los pasos

anteriores. (Ver el inicio de

esta sección “Crear

tablas”).

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LLENAR CAMPOS TABLAS

Para crear los campos de

las tablas, hacemos clic

derecho sobre la tabla y

seleccionamos “Vista

Diseño”.

Nos desplegará la

vista diseño en la

cual crearemos todos

los campos que

necesitaremos.

En la primera columnaescribiremos el nombre delprimer campo, y la primerafila será la llave primariaidentificada con la imagende un llave (1).

Ahora en la segundacolumna “Tipo de datos”elegiremos el formato queaceptará nuestra base dedatos para ese registro.

Para agregar

más campos

ubicamos el

cursor en la fila

de abajo y listo.

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CREAR FORMULARIOS

Para crear un formulario,

habiendo ya creado todos

los campos, cerramos la

tabla dando clic derecho

sobre la pestaña de la tabla.

Ahora ingresamos a la

pestaña “Crear”, y luego

seleccionamos la opción

“Formulario”.

Automáticamente

Access creó el

formulario.

Ahora para editarlo y agregarle botones para

guardar los registros, primero guardamos el

fomulario