IMPLEMENTCIÓN DE SOFTWARE DE MATRÍCULA "ISM" (PMBOK)

IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE DE MATRÍCULA

“ISM”

GENERALIDADES

Título del proyecto IMPLANTACIÓN DE SOFTWARE DE MATRÍCULA

Razón Social de la empresa

Sociedad Anónima Cerrada

RUC 20333020531

Rubro Educación

Persona de Contacto

Víctor Manuel Cipriano Nevad

Correo de la persona de contacto

vcipriano@eigerperu.pe

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

CETPRO

Encuentra a la vanguardia de las exigencias del mercado.

La institución cuenta con diferentes sedes a nivel nacional, siempre con la visión de “Capacitar para el trabajo y educar para la vida".

La institución cuenta con un personal capacitado y proactivo.

DIRECCIÓN GENERAL GERENTE

ASISTENTE DE

GERENCIA

DIRECTOR

ASISTENCIA DE GERENCIA

CAJA

ASESORIA LEGAL

COMITE DE MARKETING

COMITE DE ÉTICA

SECRETARÍA ACADÉMICA

LOGÍSTICA

PERSONAL DE LIMPIEZA

SEGURIDAD

DOCENTES ALUMNOS

COORDINACIÓN SOPORTE TECNICO

COORDINACIÓN ADMISIÓN

COORDINACIÓN OPCIONES

OCUPACIONALES

COMPUTACIÓN

ENSAMBLAJE

GESTION EMPRESARIAL

SERVICIOS ASISTENCIALES

SECRETARIADO

TURISMO

ORGANIGRAMA

DE LA EMPRESA

DOCUMENTOS INCLUÍDOS:• Acta de Constitución del Proyectos

(Proyect Charter)

• Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)

• Diccionario EDT

• Cronograma del Proyecto (Diagrama de Gantt)

• Línea de Tiempo

• Documentos de Hitos

• Plan de Gestión del Costo

• Presupuesto del Proyecto

• Normas de Calidad

• Lista de Control de Calidad

• Lista de Verificación de Entregables

• Matríz de Asignación (RAM)

• Desarrollo del Equipo del Proyecto

• Organigrama del Equipo del Proyecto

• Matríz de Comunicaciones

• Plan De Gestión De Riesgos

• Identificación Y Evaluación Cualitativa De Riesgo

• Enunciado del Trabajo

• Modelo de Contrato de Desarrollo del Programa Informático

• Matríz de Interesados

• Matríz de Poder/Interés

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Geraldine Mendoza Rodríguez

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTOLuis Jacobo Cruz

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO "EDT

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Anthony Mendoza Villalobos

DIAGRAMA DE HOLGURASACT Ei Ef Li Lf RC DUR Ei + D Li + D HT HL HI

A 0 0 0 0 F 0 0 0 0 0 0

B 0 2 0 2 V 2 2 2 0 0 0

C 0 2 0 2 V 2 2 2 0 0 0

D 0 2 0 2 V 2 2 2 0 0 0

E 2 6 2 6 V 4 6 6 0 0 0

F 6 26 6 26 V 20 26 26 0 0 0

G 6 26 6 26 V 20 26 26 0 0 0H 26 37 26 42 F 31 57 57 0 0 0I 26 42 26 42 V 42 68 68 15 20 20J 42 43 42 43 V 43 85 1 26 26 26K 42 43 42 43 V 43 85 1 42 42 42

TABLA DE ACTIVIDADES

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

OCURRENCIA + TEMPRANA (E)

OCURRENCIA + TARDÍA (L)

CÁLCULO DE RUTA CRÍTICA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Diagrama De Gantt)

DOCUMENTOS EN HITOS

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Carlomagno Aguilar Crúzate

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Geiner Valle Pizarro

CALIDAD DE PRODUCTO DE SOFTWARESO/IEC 25000, es una familia de normas que tiene por objetivo la creación de un marco de trabajo común para evaluar la calidad del producto software y se encuentra compuesta por cinco divisiones.

ISO/IEC 25000

Especificar la evaluación

Diseño de la evaluación

Establecer requisitos de evaluación

Ejecutar la evaluación

Identificar los tipos de productos a ser evaluados

Seleccione métrica

Especificar modelo de calidad

Establecer niveles de calificación para la métrica

Elaborar plan de evaluación

Establecer criterios para la evaluación

Propósito de establecer la evaluación

Evaluar resultado

Comparar con los criterios

Obtener medidas o métricas

LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Michel Peña Vargas

MATRÍZ DE ASIGNACIÓN (RAM)

Diagrama RACI Actividades

EQUIPO DE PROYECTO

Jefe de Proyecto Programador Diseñador Analista

1 Inicio del proyecto R      

2 Adquisición de materiales I   R A

3 Desarrollo del Software I R C A

3.1 Analisis I I C R

3.2 Diseño I I R A

3.2.1 Modulos de entrada I R C A

3.2.2 Modulo de reportes I R C A

4 Implementación y Capacitación I R C A

4.1 Implementación I R C A

4.2 Capacitación I R C A

5 Fin del proyecto R      

R=RESPONSABLE; A=ACEPTADO; C=CONSULTAR; I=INFORMADO

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Carla Salvador

MATRÍZ DE COMUNICACIONES  

¿Qué comunicamos?

¿Por qué?

Remitente/Destinatario

Método de Comunicaci

ón

 Responsabilidad

 Tiempo

 Preparación

 Envío

 Retroalimen

tación

 Fecha Inicial

 Frecuencia

Módulos del sistema enfocados a los procesos estructurados de la Escuela.

Determinación de los tipos de procedimientos

Víctor Manuel Cipriano Nevad(Director general)

 Reunión de presentación del proyecto

  Gerald Mendoza(Gerente de proyecto)

 Unidad técnica del proyecto

Gerald Mendoza(Gerente de proyecto)

15 de abril del 2015

 semestral

Adquisición de las materiales

  Documentación que incluya todo el material elaborado durante la implementación

  Unidad técnica del proyecto

 Reunión de presentación del proyecto

 Carlomagno(encargado de los costos)

 Gerente del proyecto

  Carlomagno(encargado de los costos)

15 abril al 20 de abril del

2015.

 Cuando se requiera

Desarrollo del software

 Para monitorear el desarrollo y el cumplimiento de las metas

  División de Programación(Anthony Mendoza)

 Correos y informes escritos

  Oficina de Proyectos

 Gerente de proyecto

 Gerente de proyecto

 21 abril al 31 de mayo 2015

 SemanalBimestral y Semestrales

Implementación y capacitación

  Capacitación especializada a las personas encargadas de usar el software

    División de Programación(Anthony Mendoza)

 Reunión

División de Programación(Anthony Mendoza)

  Gerente de proyecto

  Gerente de proyecto

 01 de junio al 18 julio del 2015.

 Cundo se requiera

Fin del proyecto  Finalizamos el contrato

  Víctor Manuel Cipriano Nevad(Director general)

 Reunión y información escritos

    Gerente de proyecto

    Gerente de proyecto

    Gerente de proyecto

  20 de julio del 2015.

 Al finalizar el proyecto

GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Julissa Mataqque Castillo

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Nº Riesgo Categoría

1 Salida del personal por trabajo u otros

Personal

2 Poco tiempo para la culminación del proyecto

Cronograma

3 Poca experiencia que tiene el personal para desarrollar el proyecto

Personal

4 Los recursos o materiales no llegan en el tiempo solicitado sino, luego del tiempo solicitado

Cronograma

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

William Córdoba

ENUNCIADO DEL TRABAJO

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Slater Castillo Chávez

MATRÍZ DE INTERESADOS

CONTINUACIÓN DE LA MATRÍZ DE INTERESADOS

MATRÍZ DE PODER / INTERÉS