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La memoria en abierto: la implantación del software ARCHON para la gestión
del Archivo del Ateneu Barcelonès
Sergi Montes Oliva y Lluís Vicente Hernández
La entidad
• Asociación cultural privada de carácter civil desde 1860.
• Su principal objetivo es
fomentar y propagar el diálogo y el conocimiento artístico, histórico e intelectual del país.
El archivo
• Documentación relativa a la actividad del Ateneu desde su origen (incluyendo sus precedentes institucionales).
• Legados personales y familiares.
Actualmente en fase de inventario
Análisis del contexto
Necesidades para la selección del software
• Disponer de una única plataforma para la entrada de datos y su consulta.
• Editar fácilmente los contenidos.
• Garantizar la adaptación del software al contexto web y a la imagen corporativa.
• Permitir la gestión de diferentes perfiles de usuarios.
Un paseo por Archon
Beneficios que proporcionaArchon
Gestión• Control de autoridades.• Control de seguimiento y
cambios.• Descripción a nivel de
colecciones y de documentos.• Importación de datos (XML,
CSV, MARC, etc.)• Posibilidad de editar
contenidos desde la interfaz de usuario.
• Creación de cuentas de usuario y distinción de perfiles.
• Ayuda contextual
Comunicación con el usuario:
• Mayor agilidad en la formulación y envío de consultas.
• Módulo de administración de citas:
– Procesamiento– Reutilización
Beneficios que proporcionaArchon
Acceso a la información:
• Búsqueda simultánea en las descripciones de materiales de archivo y objetos digitales.
• Presentación de resultados por categorías.• Disponibilidad de la información des del momento que se publica.• Navegación asistida.
Beneficios que proporcionaArchon
Líneas de trabajo futuras
– Estudio e implementación del módulo de gestión de adquisiciones y entradas para las donaciones de fondos.
– Mejora y refinamiento de la traducción al catalán del Front-Office.
– Promoción de la plataforma con otras entidades de naturaleza y problemáticas similares.
Para más información…
• Página web del productor y distribuidor:• http://www.archon.org/
• Otras experiencias profesionales:– University of Illinois Archives
• http://www.library.uiuc.edu/archives/archon/
– Earl Gregg Swem Library. Special Collections Research Center• http://scrc.swem.wm.edu/
• Blog del grupo de traducción de Archon• http://traducirarchon.wordpress.com/
• Ponentes:– Sergi Montes Oliva smontes@ateneubcn.org
– Lluís Vicente Hernández lvicente@ateneubcn.org
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