Adysa group portal_empleado

Portal de empleados

Adysa GroupAdysa Group

Julio 2009

¿Quién es Adysa Group?¿Quién es Adysa Group?

Grupo empresarial orientado a la continua mejora y

automatización de las principales áreas de su negocio.

A través de nuestra experiencia y del uso de las últimas tecnologías,

facilitamos una visión global (360º) ayudando en la toma de decisiones

Optimizamos el retorno de la inversión (ROI) de sus departamentos

3

Optimizamos el retorno de la inversión (ROI) de sus departamentos

vinculando objetivo-inversión-resultado

�Marketing

� Proyectos

� Finanzas

� Comercial

� Logística

� Sistemas de información

Dirección General – Comercial –

Marketing – Recursos Humanos

Financiero- Proyectos – Logística –

Sistemas de Información

“No se pueden

tomar decisiones

sobre un área de

la empresa sin

influir en las

demás”

Trabajamos con:

Enfocamos nuestros esfuerzos a la consultoría de

procesos y controlling de las áreas principales de su

empresa:

4

� Dirección General

�Marketing

� Proyectos

� RRHH

� Finanzas

� Comercial

� Logística

� Sistemas de

información

En Adysa Group nos hemos especializado en

mejorar procesos durante más de 12 años.

Aplicamos las últimas tecnologías mediante

estrategias que funcionan y que están

probadas en cientos de clientes.

Resolvemos necesidades y aportamos soluciones

Ayudamos a tomar decisiones

Servicios:

• Análisis de procesos

• Consultoría y definición de objetivos.

• Especificación de requisitos.

• Estrategia y Marketing

• Selección, evaluación y presupuesto.

• Dirección de la implementación.

• Puesta en marcha.

• Análisis de resultados.

• Mantenimiento evolutivo.

Orientación de los servicios de Adysa Group

KPI – Cuadros de Mando – Informes – Indicadores – Objetivos - Rentabilidad

Dirección General

FinancieroComercial

• CRM

• Procesos y formación

Marketing

• eMarketing

• Web / Blog Marketing

RRHH

• Portal Empleado

• Formación (eLearning)• eFinances

• Contabilidad analítica

Financiero

6

• Procesos y formación

• Generación de

oportunidades

• Material comercial

• Call center

• Web / Blog Marketing

• Lead Management

• Posicionamiento

• E-Events

• Campañas

• Formación (eLearning)

• Puestos libres

• Gestión Laboral

• ‘New Hire’

• Desarrollo de capacidades

Sistemas

Información

BPM

Automatización de

procesos

Plataforma OnDemand

• Contabilidad analítica

• ERP

• Facturación

• Control del gasto

Proyectos

• Gestión de horas

• Gestión de entregables y

matriz de riesgos

• Seguimiento de proyectos

• Análisis e informes

Logística

• Seguimiento de flujos de

trabajo

• Gestión documental de

envíos

• Interoperatividad entre

distintas sedes

Nuestra Filosofía

Estamos orientados a la Estamos orientados a la Estamos orientados a la Estamos orientados a la

mejora continua de los mejora continua de los mejora continua de los mejora continua de los

procesos empresariales.procesos empresariales.procesos empresariales.procesos empresariales.

7

360ºConsultoríaConsultoría evolutivaevolutiva

¿Qué es una Intranet?¿Qué es una Intranet?

� Uno de los principales retos de una organización es la descentralización sobre

el control de sus procesos de gestión y la mejora de la comunicación interna.

� Las nuevas tecnologías permiten esto de una

manera sencilla y barata, migrando los procesos

tradicionales a procesos en la red. Esto supone

un abaratamiento de costes inmediato desde

el punto de vista económico y humano.

Portal de empleados. Medio de comunicación interna potente

9

el punto de vista económico y humano.

� Por eso, cada día más empresas apuestan por

implantar portales de empleados. Esta es la

manera más natural de que los empleados

accedan a la información y puedan interactuar

con sus departamentos.

� El portal de empleados es un medio dinámico para canalizar las ideas y

soluciones que motiva al empleado y a la vez le da la importancia que este

tiene en la organización.

Medio de comunicación interna potente

10

Medio de comunicación interna potente

� El portal de empleados involucra a gran parte de la organización

� Es importante que el empleado considere el portal de empleados como un entorno

de trabajo más, que la sienta como suya.

¿ Qué procesos mejora una intranet ?

� Comunicación interna: comunicados, eventos, buzón de sugerencias.

11

� Comunicación interna: comunicados, eventos, buzón de sugerencias.

� Gestion comercial: CRM, tratamiento de pedidos, facturación.

� Gestión del conocimiento: gestión documental, plantillas, políticas,

procedimientos, solicitudes logísticas, notas de gastos.

� Servicios al empleado: solicitudes beneficios, vacaciones, tablón de

anuncios, concursos.

� RRHH, procesos de selección: job postings, referal program.

� Formación: plan de formación, catalogo de cursos, eLearning, evaluación

del desempeño.

¿Qué es el portal de empleados?¿Qué es el portal de empleados?

¿Qué es BPMIntranet?

� El portal de empleados proporciona soluciones

OnDemand para la construcción de Intranets y

la automatización de los procesos de negocio.

� Soluciones pensadas para cubrir las

necesidades actuales de las organizaciones,

tanto para la gestión interna como para la

gestión de su negocio.

13

gestión de su negocio.

� El portal de empleados ofrece soluciones para

la construcción de su estrategia CRM, ERP,

Business Intelligence, Knowledge Management,

e-Learning, Recursos Humanos, Comercial,

Marketing o Reporting.

¿Qué le ofrece el portal de empleados?¿Qué le ofrece el portal de empleados?

Recursos Humanos

� Uno de los principales retos de los RRHH es el poder realizar de una manera

descentralizada el control de sus procesos de gestión y una mejor comunicación

interna con todos los empleados.

� Las nuevas tecnologías nos permiten esto de una manera sencilla y

económica, migrando los procesos tradicionales a procesos en la red. Esto

supone un abaratamiento de costes inmediato desde el punto de vista

monetario, humano, logístico y temporal.

15

monetario, humano, logístico y temporal.

� Le permitirá gestionar procesos como:

• Nóminas

• Peticiones de vacaciones sin necesidad de papeleos

• Información salarial

• Aceptación de vacaciones sin necesidad de presencia física y por medios online

(PC, móvil, etc..)

• Circulares Internas

• Resúmenes de prensa, etc.…

Gestión de Vacaciones

Gestión de vacaciones

� Desde el mismo sistema, el

empleado puede solicitar sus

vacaciones y recibir la confirmación

de las mismas, sin la necesidad de

ningún papeleo o de necesitar la

presencia física de su superior en la

oficina.

� Esto agiliza enormemente los

procesos en determinadas fechas o

en organizaciones en las que

dependa un gran numero de

personas de un mismo superior,

evitando cuellos de botella.

Proceso de Solicitud de vacaciones

Gestión de Vacaciones

Work flow

El empleado rellena la solicitud

Su jefe acepta o deniega la solicitud

RRHH (contabiliza)

Se registran las acciones/baja/incidente

111

2

3

4 Se registran las acciones/baja/incidente

y contabilización de las mismas

Definición y aplicación de políticas en la

lógica de la solicitud. Ej.: 15 días obligatoriamente entre junio y

septiembre.

4

5

No se contempla en este alcance la

implantación de la capacidad de establecer

incompatibilidades entre empleados.

Ventajas de la automatización del proceso de gestión de las vacaciones

Gestión de Vacaciones

Proceso tradicional Proceso en Intranet

Solicitud por empleado

Rellena papel de solicitud

Firma de Jefe � localizable físicamente

Envío a RRHH � archivo manual y

Empleado solicita las vacaciones desde la

intranet

El sistema controla los días disfrutados y los

disponibles contando con fiestas y políticas de

compañía

Llega notificación a Jefe por email/sms, no

requiere presencia física

El sistema contabiliza automáticamente los días,

2

1

3

4

1

2

3

4

18

Envío a RRHH � archivo manual y

mecanización a sistema de control (excel)

Problemás1. Uso de papel � coste de papel + espacio de

archivo

2. Disponbilidad física del jefe

3. Necesidad de una persona para el control de las

vacaciones

4. Errores humanos de contabilización y

correspondencia con políticas internas

El sistema contabiliza automáticamente los días,

RRHH no necesita intervenir en el proceso

Beneficios1. Eliminación de papel y archivo2. Eliminación de trabajo de gestión y control por

RRHH3. Agilización del proceso de aceptación /

denegación4. Mejorar la satisfacción del empleado5. Visibilidad a los Jefes y Directores de cómo está

la situación de su personal

44

Gestión de Vacaciones

Calendario Laboral

• Otra de las ventajas del

sistema es la posibilidad de

mantener los días de fiesta

nacionales y locales anuales

para cada provincia y/o oficina.

Vistas para que el Manager pueda ver el

estado de vacaciones de su equipo

(completo o por empleado) de una

manera visual o detallada.

Capacidad de aceptar o denegar

Gestión de Vacaciones

Control Manager /RRHH

Capacidad de aceptar o denegar

solicitudes de vacaciones o permisos.

Sistema de gestión documental

� El producto permite gestionar la documentación de la compañía categorizada taxonómicamente.

� La clave del éxito de uso de estas soluciones reside en crear un buen modelo taxonómico para

conseguir un optimo acceso a la información

� El sistema permitirá gestionar documentos y sus

versiones así como organizarlos por categorías

(proyectos, plantillas, etc.). También permitirá(proyectos, plantillas, etc.). También permitirá

establecer un documento como compartido con

un determinado cliente, adhoc o por defecto.

� Así el acceso a la información se podrá realizar

por todos los interlocutores:

� Empleados (a través de la intranet)

� Clientes y proveedores (a través del

acceso extranet)

Facturación / Gastos

� El módulo permite realizar la facturación a través de una plantilla predefinida

� Se realiza un control de pagos/cobros con estados y fechas (emisión

vencimiento, pago, etc.)

22

Facturación / Gastos

� Se permite la categorización de los gastos para el análisis analítico desde los

informes estandarizados

� Informes profesionales sobre cada uno de los parámetros establecidos

23

Facturación / Gastos

El módulo permite realizar la facturación a través de una plantilla predefinida

Se realiza un control de pagos/cobros con estados y fechas (emisión vencimiento,

pago, etc.)

24

Facturación / Gastos

� Se permite la categorización de los gastos para el análisis analítico desde los

informes estandarizados

� Informes profesionales sobre cada uno de los parámetros establecidos

25

Single Sing-on

� Permite a la vez a la empresa tener un único punto de acceso para toda la

organización (single sign-on) y disponer de una visión global de la

situación de la misma, el volumen de ventas actualizado, la gestión de la

relación con clientes y empleados y hasta las previsiones de ingresos y

gastos.

26

Otras posibles funcionalidades

adicionalesadicionales

Estrategia CRM

� El portal de empleados dispone de su propio módulo Gea Sales con el que

podrá gestionar su relación con los clientes.

� Dispondrá de toda la información sobre sus clientes con el añadido de tener

relacionada toda esta información, y de manera automática, con otros

departamentos como facturación o logística, consiguiendo sinergias entre

departamentos y minimizando los costes.

28

� También, como partner de Salesforce, Adysa le

ofrece la posibilidad de sincronizar toda la

información que genere en Salesforce con

nuestro portal de empleados, obteniendo de

esta manera, lo mejor de cada uno de los

sistemas.

Business Intelligence

� Aproveche con el portal de empleados toda la potencia del software líder en el

mercado en Business Intelligence.

� Le permite poder usar la herramienta de BI de Microstrategy, de manera online,

sin tener que comprar licencias ni invertir en ninguna plataforma para su uso.

29

� Analice, controle y tome decisiones estratégicas

sobre su empresa en cuestión de minutos,

gracias a los cuadros de mando y los informes

generados por la herramienta de Business

Intelligence más reconocida a nivel mundial.

Email y SMS Marketing

Desde este módulo se puede gestionar toda una

campaña de e-mailing, desde la gestión de la

BBDD, hasta el diseño del mailing, su envió y la

posterior medición de resultados (leídos, devueltos,

no abiertos, links pinchados, etc.…).

� El portal de empleados, incluye el módulo Gea Email Marketing, un módulo

pensado para realizar sus campañas de marketing por email.

30

� Complementariamente, podemos usar la

herramienta Gea SMS para realizar envíos

masivos de SMS desde nuestra misma

plataforma, sin ningún software adicional y

pudiendo gestionar la misma BBDD que usamos

para el resto de aplicaciones.

Ventajas de el portal de empleadosVentajas de el portal de empleados

¿Ventajas de BPMIntranet?

El portal de empleados es un servicio que combina servicios profesionales

de alto valor añadido para la construcción de portales de empleado

mejorando la eficiencia a través de la gestión sistemática de los procesos

de negocio, y automatizando y optimizando de manera continua todos los

procesos de la empresa.

Menos riesgos

32

Menos riesgos

• Eliminación de documentos duplicados

• Procesos mejor controlados

Menos complejidad• El portal de empleadosgestiona los procesos por usted

• Enfocado en el negocio, no en la tecnología

Mayor ROI• Proceso de implantación muy rápido

• 1/3 del coste total de otras soluciones InHouse

¿Por qué OnDemand?¿Por qué OnDemand?

¿Por qué OnDemand?

� On Demand significa implantar soluciones de software como servicio, que permiten

a la empresa dedicarse, exclusivamente a la gestión de su actividad de negocio sin

necesidad de ocupar su tiempo en el mantenimiento y la actualización de sus

sistemas.

1. Amortización sin precedentes: instalaciones entre un 50 y un 90% más rápidas.

2. Más económico a corto y largo plazo: no hay que comprar, adaptar ni mantener ningún hardware.

3. Actualizaciones inmediatas: benefíciese de la instalación inmediata de las últimas versiones.

34

3. Actualizaciones inmediatas: benefíciese de la instalación inmediata de las últimas versiones.

4. Mejor prestación de servicios: gracias a las economías de escala, podemos ofrecer niveles de servicio

superiores a las que las compañías pueden aspirar por si mismas.

5. Usuarios más satisfechos y control del administrador más sencillo

6. Fomento de la innovación: el modelo OnDemand da vía libre a los desarrolladores para

que puedan centrarse en carear valor para la empresa.

Algunos clientesAlgunos clientes

Algunos clientes GeanetOnDemand

36