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Presentación de la Biblioteca Digital "El sitio del conocimiento marino costero colombiano" - Caroline Lugo Blanco - Coordinadora Centro de Documentación - INVEMAR - Santa Marta - ColombiaParticipación en la agenda académica del Primer Encuentro de Bibliotecas en Tecnologías de Información y Comunicación - Bibliotic 2009Bogotá - Colombia, mayo 12 al 15 de 2009
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BIBLIOTECA DIGITAL“El Sitio del Conocimiento Marino
Costero de Colombia”
Instituto de Investigaciones Instituto de Investigaciones Marinas y CosterasMarinas y Costeras
““José Benito Vives De Andréis”José Benito Vives De Andréis”Vinculado al Ministerio del Medio AmbienteVinculado al Ministerio del Medio Ambiente
CENTRO DE DOCUMENTACIÓNCENTRO DE DOCUMENTACIÓN “ “IVAN ENRIQUE CAYCEDO LARA”IVAN ENRIQUE CAYCEDO LARA”
Contexto Histórico
Descripción y MisiónCDO
Proyecto Biblioteca Digital
SIAD
CONTENIDO
Fin
CONTEXTO HISTÓRICO
Instituto de Investigaciones Marinas y Costeras “José Benito Vives de Andréis” - Invemar
Centro de Documentación “Iván Enrique Caycedo Lara”
MISIÓN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
CDOCDO
FUENTESDE
INFORMACIÓNUSUARIOS
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
REDES
PROYECTO BIBLIOTECA DIGITAL
BIBLIOTECA DIGITAL
OBJETIVOOBJETIVO
Desarrollar la Biblioteca Digital, para ser la principal fuente de consulta de
información, facilitando la administración del conocimiento
científico producido por el INVEMAR en el Área Marina y
Costera e intercambiar información a nivel Nacional e Internacional
que aporte a dicho conocimiento.
COMPONENTES
DEFINICIÓN DE POLÍTICAS Y
ESTÁNDARES
SELECCIÓN DE PLATAFORMA
TECNOLÓGICA
IMPLEMENTACIÓN DE MECANISMOS
DE SEGURIDAD
SELECCIÓN DE POBLACIÓN
USUARIA
DISEÑO DE CONTENIDOS
DIGITALES
DESARROLLO DEL SIAD
ACCESO A CATÁLOGOS DISTRIBUIDOS
ESTABLECER MECANISMOS
TRANSFERIBLES
FORMACIÓN DEL RECURSO
HUMANO
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
ETAPA 1ETAPA 1
Definir la estructura organizacional, funcional y políticas de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de
Colombia.
Definir la estructura organizacional, funcional y políticas de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de
Colombia.
UNIDADDE
SELECCIÓNDE MATERIALES
UNIDADDE
SELECCIÓNDE MATERIALES
UNIDADDE
DIGITALIZACIÓN
UNIDADDE
DIGITALIZACIÓN
UNIDADDE
PUBLICACIÓN
UNIDADDE
PUBLICACIÓN
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
ETAPA 2ETAPA 2
Evaluar, seleccionar y adquirir la plataforma tecnológica a soportar la BD: El Sitio del Conocimiento
Marino Costero de Colombia.
Evaluar, seleccionar y adquirir la plataforma tecnológica a soportar la BD: El Sitio del Conocimiento
Marino Costero de Colombia.
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
Servidor de datos/metadatos y de objetos digitales
Unidades de respaldo para los datos/metadatosy objetos digitales
Scanner con alimentador de hojas sueltas, o sin alimentador
Computadores multimedia para la digitalización y publicación de los documentos digitales
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
Manejo dinámico de contenido
Motor de búsqueda integrado
Administración de diferentes niveles de acceso al sistema, para los diferentes tipos de usuarios.
Catalogación de documentos digitales.
Publicación de documentos digitales en línea.
Software libre y abierto.
Modelo de datos/metadatos basados en estándares como Dublín Core.
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
ETAPA 3ETAPA 3
Definir el perfil y planes de formación de los Recursos Humanos responsables
del funcionamiento y mantenimiento de la BD: El Sitio del Conocimiento
Marino Costero de Colombia.
Definir el perfil y planes de formación de los Recursos Humanos responsables
del funcionamiento y mantenimiento de la BD: El Sitio del Conocimiento
Marino Costero de Colombia.
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
Un coordinador del proyecto, especialista en tratamiento de la información digital.
Un técnico programador.
Un bibliotecólogo especialista en catalogación de objetos digitales.
Un diseñador.
Transcriptor y digitalizador.
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
ETAPA 4ETAPA 4Implantación de la BD: El Sitio del
Conocimiento Marino Costero de Colombia.
Implantación de la BD: El Sitio del Conocimiento Marino Costero de Colombia.
Unidadde Selecciónde Materiales
Unidadde Selecciónde Materiales
Unidadde
Digitalización
Unidadde
Digitalización
Unidadde
Publicación
Unidadde
Publicación
Portal ySIAD
Portal ySIAD
SERVICIOS
Búsqueda y recuperación de información en texto completo de forma organizada y con documentos estructurados.
Consulta a sitios externos.
Consulta a distintos catálogos y bases de datos.
Enlaces a sitios relacionados con el tema de
especialización o hacia otras bibliotecas.
Diseminación selectiva de información electrónica (DSIE), por suscripción (RSS).
Catalogación y publicación en línea de documentos
digitales.
IMPLEMENTACIÓN
Arquitectura funcional de la BD-ESCMCC
Arquitectura funcional de la BD-ESCMCC
Portal Web Interfaz del
Usuario
Portal Web Interfaz del
Usuario
Programas de Servicios
- Motor de Búsqueda- Publicación en Línea- Consultas- DSIE
Programas de Servicios
- Motor de Búsqueda- Publicación en Línea- Consultas- DSIE
Repositorio deDocumentos
Digitales - SIAD
Repositorio deDatos
Metadatos - SIAD
Unidad deSelecciónUnidad deSelección
Unidad deDigitalizació
n
Unidad deDigitalizació
n
Unidad dePublicaciónUnidad de
Publicación
SIAD – DIAGRAMA DE PROCESOS YPROCEDIMIENTOS – USUARIO ADMINISTRADOR
SIAD – DIAGRAMA DE PROCESOS YPROCEDIMIENTOS – USUARIO OPERARIO
SIAD – INGRESAR AL SISTEMA
PRESENTACIÓN DE LA INTERFAZ DE INICIO
INICIO DE SESIÓN
SIAD – ADMINISTRAR DESCRIPTORES
MODIFICAR DESCRIPTOR
LISTADO DE DESCRIPTORES EXISTENTES
AGREGAR DESCRIPTOR
Corales si
SIAD – CREAR DOCUMENTOS
ASIGNACIÓN DE PERMISOS SOBRE UN TIPO DE DOCUMENTOS
INFORMACIÓN DE LOS DESCRIPTORESY LISTADO DE REVISORES
SELECCIÓN DEL TIPO DE DOCUMENTO E INGRESO DE INFORMACIÓN
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