Crear Tablas en ACCESS

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la Educación Superior

Universidad Panamericana del PuertoValencia Edo. Carabobo

Integrantes:Berreto Ilsa C.I N° V-12.107.441Mendoza Dayana C.I N° V-17.892.847Quevedo Yulismar C.I N° V-13.632.388Seijas Joselin C.I N° V- 21.215.410Soto Gabriela C.I N° V-17.282.072Contaduría – UNIPAP

Noviembre 2016

¿Cómo crear Tablas?Al crear una base de datos, almacena sus datos en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono o una tabla de Productos para almacenar información sobre los productos.

Paso a Paso…1.Abrir Microsoft Access2.Crear una nueva base de datos3.Abrir vista diseño de la tabla4.Nombra la tabla con el nombre q se desea5.Nombrar cada campo, como quiera6.Seleccionar el tipo de dato, cualquiera de todas las opciones7.Con el tipo de dato seleccionado, modificar las propiedades del campo, como el tamaño y formato8.Se elije la opción Vista de hoja de datos y se pone la información deseada en cada campo

Esta pestaña nos permite crear una tabla.

• Haga clic en el botón Microsoft Office  y luego en Nuevo.

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la nueva base de datos.

• Para ir a una ubicación diferente para guardar la base de datos, haga clic en el icono de carpeta.

• Haga clic en Crear.

• Se abre la nueva base de datos, se crea una tabla con el nombre Tabla1 y se abre en la vista Hoja de datos.

Como crear una tabla en una Como crear una tabla en una nueva base de datos:nueva base de datos:

Como crear una tabla en una Como crear una tabla en una nueva base de datos:nueva base de datos:

• Haga clic en el botón Microsoft Office y luego en Abrir.

• En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir.

• En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

Se inserta una tabla nueva en la base de datos y se abre la tabla en la vista Hoja de datos.

Crear una tabla en una base Crear una tabla en una base de datos existente:de datos existente:

Crear una tabla mediante una Crear una tabla mediante una plantilla de tabla:plantilla de tabla:

• Haga clic en el botón Microsoft Office  y luego en Abrir.

• En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos en la que desea crear una tabla.

• En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Plantillas de tabla y luego seleccione una de las plantillas disponibles en la lista.

• Se inserta una tabla nueva, en función de la plantilla de tabla que elija.

Vistas de Tablas

Vistas de TablasVistas de Tablas

Clave PrincipalLos campos que forman parte de una relación de tabla se denominan claves. Una clave consta por lo general en un campo, pero puede estar compuesta por más de un campo. Existen dos tipos de claves:•Clave principal •Clave externa

• Seleccione la tabla cuya clave principal desee establecer o cambiar.• En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y luego haga clic en Vista

Diseño.• En la cuadrícula de diseño de la tabla, seleccione el campo o los campos que desea

usar como clave principal.• Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de fila del campo que desee.• Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de

filas de cada campo.• En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.

Aparece un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.

Establecer o cambiar la Establecer o cambiar la clave principalclave principal

Guardar Tabla Si no hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que Access cree una, si le decimos que Sí nos añade un campo de tipo auto numeración y lo define como clave principal