Curso De Excel Básico (Sesión 5 )

Curso de Excel Básico

Sesión 5

Autor: Hugo Malpartida Cortez 1

Las FuncionesMicrosoft Excel 2000

2Autor: Hugo Malpartida Cortez

Función, es una expresión incorporada en Excel que realiza un procedimiento u operación determinada para devolver finalmente un resultado.•Argumento, dato o datos empleados por la función. No todas las funciones requieren argumentos.

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Funciones y argumentos

Existen algunos elementos comunes a todas las funciones, aunque la sintaxis de cada una de ellas varía. Sin embargo, debemos tener en cuenta ciertas generalidades:

-Toda función se inicia con el signo igual.-A continuación se digita el nombre de la función.-A continuación debe colocar entre paréntesis los argumentos.

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Sintaxis de funciones

= Función (Argumento1, Argumento2, ...)

Ingreso de una funciónEscriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco.

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-Haga clic en la celda B7.-Escriba =SUMA y abra paréntesis (

Ingreso de una funciónColoque el puntero del mouse en la velda B6 y sin soltar, arrastre hasta la celda B4.

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-Pulse la tecla Enter, automáticmente se habrá cerrado el paréntesis y la función habrá calculado el resultado.

Utilizando la ayuda• Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario

desee. Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar función que permite elegir la función que necesita.

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Haga clic aquí

Utilizando la ayuda• Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la

función SUMA de la lista de funciones. Luego haga clic en Aceptar.

Lista de categorías disponibles

Lista de funciones

pertenecientes a la categoría

Estructura y descripción de

la función elegida

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Utilizando la ayuda• En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango

y haga clic en Aceptar.

Para modificar el rango actual escriba el nuevo rango o selecciónelo con el mouse.

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Celdas relativas y absolutas• Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula.

• Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita, concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es decir las fórmulas son relativas.

• Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la celda es absoluta. Estas celdas se establecen con los signos de dólar: $.Ejemplo de sintaxis: $B$5.

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Ejercicio• Ingrese los datos de acuerdo a la ilustración ubicada a continuación

y guarde el archivo como Productos

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Ejercicio• Calcularemos la columna Subtotal multiplicando las Unidades con

el Precio.

Seleccione la celda D4 e ingrese la fórmula =B4*C4.

Luego copie la fórmula hacia abajo.

Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda D4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.

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Ejercicio• Una vez calculados todos los subtotales observamos los resultados

en cada celda.

Análisis:

La celda D4 hace referencia a B4 y C4, la celda D5 hace referencia a B5 y C5 y así sucesivamente, es decir la fórmula de la columna Subtotal contiene celdas relativas, con referencias que varían de acuerdo a la posición.

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Ejercicio• Ahora calcularemos el IGV. Para ello ingrese el valor 19% en la

celda E2 y hallaremos los resultados de la columna E multiplicando los Subtotales por el porcentaje de IGV ingresado en E2.

Análisis:

En la celda E4 colocaremos la fórmula =D4*E2. En la celda E5 colocaremos =D5*E2. Dado que ambas fórmulas la celda E2 se repite , concluiremos que la celda E2 es absoluta ($E$2)

Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda E4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 14

Ejercicio• Para apreciar las fórmulas que han dado origen a los resultados de

la columna IGV, haga clic en la opción Herramientas del menú principal y elija el comando Opciones. En el cuadro de diálogo haga clic en la ficha Ver, active las casilla Fórmulas y haga clic en Aceptar.

Haga clic para activar con un visto la opción Fórmulas

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Ejercicio• La hoja de cálculo resultará de acuerdo a lo indicado en la siguiente

ilustración.

Celdas Relativas

Celdas Relativas

Celda absoluta

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Funciones básicasNombre Definición Función (sintaxis) Ejemplo

Suma Suma el contenido de las celdas del rango especificado

= SUMA (rango) = SUMA (A1:A10)

Entero Extrae la parte entera de un número real.

= ENTERO (número) = ENTERO (A4)

Redondear Redondea el número especificado a la cantidad de decimales indicada como segundo dato.

= REDONDEAR (número, decimales)

= REDONDEAR (A4, 1)

Promedio Devuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango especificado.

= PROMEDIO (rango) = PROMEDIO (A1:A10)

PromedioA Devuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango, evaluando a los textos como cero (0)

= PROMEDIOA (rango)

= PROMEDIOA (A1:A10)

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Funciones básicasNombre Definición Función (sintaxis) Ejemplo

Max Muestra el valor más alto del rango especificado.

= MAX (rango) = MAX (A1:A10)

Min Muestra el valor más bajo contenido en las celdas del rango especificado.

= MINIMO (rango) = MIN (A1:A10)

Contar Cuenta el número de celdas que contienen números.

= CONTAR (rango) = CONTAR (A1:A10)

Contara Cuenta el número de celdas que contienen valores (celdas no vacías)

= CONTARA (rango) = CONTARA (A1:A10)

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Ejercicio• En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los

valores Subtotal e IGV.

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Ejercicio• En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los

valores Subtotal e IGV.

Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda F4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.

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Ejercicio• En la celda G4 escriba =ENTERO y abra paréntesis. Coloque el

puntero sobre la celda F4. Pulse ENTER y se calculará el resultado.

Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda G4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula.

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Ejercicio• En la celda H4 escriba =REDONDEAR y abra paréntesis. Coloque el

puntero sobre la celda F4. Escriba coma seguido de 1. Pulse ENTER y se calculará el resultado.

Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda H4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 22

Ejercicio• Observe las diferencias entre los valores enteros y redondeados.

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Ejercicio• Calcular los promedios, valor mínimo y máximo de las columnas

Total, Total entero, Total redondeado.

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25Autor: Hugo Malpartida Cortez