Curso De Excel Básico (Sesión 6)

Curso de Excel Básico

Sesión 6

Autor: Hugo Malpartida Cortez 1

AutoformatoMicrosoft Excel 2000

2Autor: Hugo Malpartida Cortez

El Autoformato corresponde a un conjunto de formatos que se aplica por lo general a listas de datos.

Por ejemplo: se puede aplicar a tablas.

3Autor: Hugo Malpartida Cortez

Uso de Autoformato

Uso de Autoformato• Ingrese los siguientes datos sobre la hoja de cálculo. Luego siga los

pasos indicados a continuación:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 4

-Seleccione el rango (A3:E6).

- Haga clic en la opción Formato del menú principal y elija el comando Autoformato.

Uso de Autoformato• En el cuadro de diálogo Autoformato seleccione Multicolor2 y haga

clic en el botón Aceptar.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 5

Autoformato seleccionado.

Uso de Autoformato• Observe los resultado. Guarde el archivo con el nombre

“Autoformato.xls” y ciérrelo.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 6

Formato para celdasMicrosoft Excel 2000

7Autor: Hugo Malpartida Cortez

Formato para celdas

• Excel cuenta con una infinidad de formatos que puedan aplicarse a las hojas de cálculo. Los formatos han sido divididos de la siguiente manera:– Número– Alineación– Fuente– Bordes– Trama

Autor: Hugo Malpartida Cortez 8

Formato para celdas• Ingrese los datos mostrados a continuación y guarde el archivo

como “Lista de ejecutivos.xls”

Autor: Hugo Malpartida Cortez 9

Formato para celdas• Seleccione el rango (A1:E1). Haga clic en la opción Formato del

menú principal y elija el comando Celdas. Con ello aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

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Formato para celdas• En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Fuente y elija los

siguientes formatos:

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- Fuente: Verdana

- Estilo: Negrita

- Tamaño: 16

- Color: Azul

Formato para celdas• En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Alineación y elija los

siguientes formatos:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 12

- En Alineación de texto

-Horizontal: Centrar

-Vertical: Centrar

- En Control de texto

-Combinar celdas

Formato para celdas• En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Bordes y elija los

siguientes formatos:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 13

-En Línea:

-Estilo: Doble línea

-Color: Azul

-En Preestablecidos:

-Contorno

Formato para celdas• En el cuadro de diálogo haga clic en la viñeta Tramas y elija los

siguientes formatos:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 14

-En sombreado de celda:

-Color: Celeste

-Trama: líneas verticales, color blanco.

Formato para celdas• Finalmente, haga clic en Aceptar y observe los resultados.

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Ejercicio

Para el rango (A3:E3) aplicar el siguiente formato:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 16

Viñeta Fuente:-Fuente: Arial-Estilo: Negrita-Tamaño: 11-Color:Azul

Viñeta Alineación:-Alineación:

-Horizontal: centrar

Viñeta Bordes:-Estilo: Doble línea-Color: Azul-Contorno.

Viñeta Tramas:-Color: Celeste-Líneas horizontales.-Color: Blanco.

Finalmente, haga clic en Aceptar.

Ejercicio

Se obtiene el siguiente resultado:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 17

Ejercicio

Para el rango (D4:D8) aplicar el siguiente formato:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 18

Viñeta Número:-Categoría: Contabilidad-Posiciones decimales: 2-Símbolo: S/.

Finalmente, haga clic en Aceptar.

Ejercicio

Para el rango (C4:C8) aplicar el siguiente formato:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 19

Viñeta Número:-Categoría: Fecha-Tipo: dd-mmm-yy

Finalmente, haga clic en Aceptar.

Ejercicio

Para el rango (E4:E8) aplicar el siguiente formato:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 20

Viñeta Número:-Categoría: Porcentaje-Posiciones: 2

Finalmente, haga clic en Aceptar.

Formato para filas y columnasMicrosoft Excel 2000

21Autor: Hugo Malpartida Cortez

Formato para filasCon el archivo del ejercicio anterior, haga clic en la cabecera de la fila 3 para seleccionarla. En el menú Formato / Fila elija el comando Alto.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 22

En el cuadro de diálogo ingrese el número 22.Haga clic en Aceptar.

Formato para filas

Seleccione la fila 5 y 6 desde la cabecera. Haga clic con el botón secundario del mouse y elija el comando Ocultar.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 23

Filas 5 y 6 ocultas

Formato para columnasHaga clic en la cabecera de la columna C para seleccionarla. En el menú Formato / Columna elija el comando Ancho.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 24

En el cuadro de diálogo ingrese el número 20.Haga clic en Aceptar.

Formato para columnas

Seleccione la columna C desde la cabecera. Haga clic con el botón secundario del mouse y elija el comando Ocultar.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 25

Columna C oculta

Mostrar filas

Seleccione las cabeceras de las filas 4 y 7. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre una de las cabeceras de fila seleccionadas y elija el comando Mostrar.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 26

Mostrar columnasSelecccione las cabeceras de las columnas B y D. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre una de las cabeceras de columna seleccionadas y elija el comando Mostrar.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 27

Manejo de ventanasMicrosoft Excel 2000

28Autor: Hugo Malpartida Cortez

Abrir un grupo de archivosEn Excel es posible trabajar con varios archivos a la vez, sabemos que una ventana representa un archivo abierto.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 29

- Presione el botón Abrir y seleccione varios archivos excel guardados en su computadora.

- Presione la tecla CTRL y sin soltarla selecciones los archivos a abrir.

Cambiar de ventanaPara comprobar que realmente se hayan abierto los tres libros hagamos clic en la opción Ventana. Los libros abiertos aparecerán en la lista.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 30

Organizar ventanasHaga clic en la opción Ventana y escoja la opción Organizar con lo que aparecerá la siguiente caja de diálogo:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 31

Escoja Mosaico y presione Aceptar.

Organizar ventanasLas ventanas se mostrará de la siguiente forma, de tal manera que podemos observar el contenido de los tres archivos.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 32

Cerrar ventanasLas ventanas podrían cerrarse una a una, sin embargo si requiere cerrar todas a la vez se debe proceder de la siguiente manera:

Autor: Hugo Malpartida Cortez 33

Opción Cerrar Todo

-Presione la tecla SHIFT haga clic en la opción Archivo.-Escoja Cerrar todo.

Dividir la ventanaCuando trabaja en una hoja de cálculo extensa, es posible que si se desplaza demasiado pierda de vista algunos datos que a lo mejor requiera tenerlos visibles, para ello Excel le permite dividir la ventana del libro en Paneles de esta forma podrá desplazarse independientemente dentro de cada Panel.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 34

Inmovilizar panelesNormalmente se tienen encabezados, en la parte superior y a la izquierda de la hoja, con datos. Cuando se desplaza más allá del punto donde los encabezados están visibles, puede ser difícil recordar qué datos era estos. Una forma de seguir visualizando los encabezados es inmovilizando paneles.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 35

-Ubique el cursor en la celda A4.-Haga clic en la opción Ventana.- Escoja Inmovilizar paneles.

Movilizar panelesPara movilizar los títulos haga clic en la opción Ventana y escoja Movilizar paneles.

Autor: Hugo Malpartida Cortez 36

37Autor: Hugo Malpartida Cortez