Doodle

Doodle

Convoca a una reunió

16 de desembre de 2009

2

Doodle, convoca una reunió

Planificació de reunions i confirmació d'assistents realment simple

Connecta amb el vostre gestor de correu / calendari (Outlook, Lotus Notes, iCal, Google, Yahoo!...)

3

Doodle, convoca una reunió

Entra a la home de Doodle i crea un compte Confirmeu la creació del compte mitjançant el

correu electrònic que Doodle us envia automàticament

Fet tot això, loguineu-vos

4

5

6

7

8

9

10

11

Doodle, convoca una reunió

Feu clic a “planificar un evento” Pas 1 de 4: Ompliu la informació que us sol·liciten

Feu una breu descripció

Pas 2 de 4: Escolliu dia Pas 3 de 4: Escolliu horari

Fixeu-vos com estan introduïts. No cal donar format concret, l’eina l’interpreta degudament

12

13

14

15

16

Doodle, convoca una reunió

Pas 4 de 4: Escolliu l’opció “Doodle send the invitation”. Això permet l’enviament automàtic directament des de Doodle. Escollint l’opció “You send the invitation” has de copiar / enganxar l’enllaç per

a participar

Feu clic a “opciones” i escolliu l’opció que més us convingui En aquest cas, “Si, no, Si hace falta” Escolliu també “Only you can modify / delete…”

Feu clic al botó “acabar”

17

18

19

Doodle, convoca una reunió

Feu clic a “conectar” per tal d’accedir als vostres contactes de gmail Accepteu l’accés que us sol·licita google Ara, quan comenceu a escriure una adreça electrònica, us desplegarà

el llistat dels vostres contactes de gmail (envieu ara a un company dels que estan a l’aula!)

Completeu com considereu necessari el missatge de participació que s’envia automàticament

20

21

22

23

Doodle, convoca una reunió

Obriu el missatge enviat i feu clic al vincle per a participar

Escolliu les opcions que més s’escaiguin

24

25

26

Doodle, convoca una reunió

Tres notes relatives a Doodle

1. Recordeu que Doodle es pot connectar amb els vostres calendaris (cal descarregar i instal·lar el pluguin) Això fa possible recordar les convocatòries

2. Podeu realitzar enquestes a més de convocatòries de reunions3. Els més techies esteu de sort, ja teniu widget de Doodle per l’iPhone!!!