View
421
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMUNICACIÓN:•EL Emisor: Emite el mensaje•EL Receptor: Recibe el mensaje del emisor•El Mensaje: Es lo que el emisor quiere transmitir al receptor.•Un Código: Lenguaje, fórmulas matemáticas, señales, etc.•El Canal de Comunicación: Es la vía o medio por el que se transmite el mensaje.•Interferencia: Afectan la recepción del mensaje.•Retroalimentación: Señal que emite el receptor al emisor de que el mensaje ha sido recibido.
DEFINIÓN“La INFORMACIÓN es un conjunto de datos, procesados y presentados con determinadas formalidades, que se transmiten de una manera ordenada de modo sea entendible por el receptor”
La Información y la toma de decisiones
PROGRAMADASNO PROGRAMADAS
Correspondencia entre los niveles de la Organización y el tipo de decisión
INICIO TIPO DE DECISIÓN
SUPERIOR NO PROGRAMADAS
GERENCIAL NO PROGRAMADAS Y ALGUNAS PROGRAMADAS
DE SUPERVISIÓN PROGRAMADAS Y ALGUNAS NO PROGRAMADAS
OPERATIVO PROGRAMADAS
FUENTES DE INFORMACIÓN“La fuente se relaciona con el lugar donde la
información se origina, así pues, si se origina:En la propia Organización, se denomina de
ORIGEN INTERNOFuera de la Organización, se denomina de
ORIGEN EXTERNOFUENTE PRIMARIA: Es aquella información que
es elaborada para una finalidad especifica porque se encuentra disponible.
FUENTE SECUNDARIA: Es aquella que ya fue elaborada y se encuentra almacenada en algún lugar al que es posible recurrir para obtenerla.
El ALCANCE de la información esta relacionada con los destinatarios
GRAN ALCANCE: Utilizada por un gran número de personas(Usuarios de la Información)
LIMITADO ALCANCE: Destinado a un grupo reducido de personas
Estructura Temporal de la Información“Se relaciona con el tiempo al que se refiere la
información”
Información referida a situaciones pasadas
HISTÓRICA
Información referida a situaciones presentes
ACTUAL
Información referida a situaciones futuras
PREDICTIVA
La PRECISIÓN de la Información está referida a su exactitudLa FRECUENCIA con la que la cantidad de veces que una información es solicitada”
INFORMACION FRECUENTE : Es la que se elabora periódicamente.
INFORMACIÓN NO FRECUENTE: No es requerida más que en algunas circunstancias esporádicas.
La información puede ser presentada de distintas FORMAS o con diferentes FORMATOTipo de FORMAS:ANALÍTICA: En forma detalladaSINTÈTICA: En forma condesadaCUANTITATIVA: Se presenta a través de una
cantidad, una medida o un valorCUALITATIVA: Se presenta en términos de
las características de un hecho o circunstancias.
Medios de Presentación:IMPRESAVISUAL
CONDICIONES DE LA INFORMACIONRELEVANTE: Importante para el usuarioOPORTUNA: Relacionada con el momento en
que es suministradaPERTINENTE: Adecuadas a las necesidades
del usuarioCONFIABLE: No se tiene duda de que
expresa correctamente los hechos.INTEGRA: Tiene todos los elementos
esenciales que necesita el usuario
“En una organización, la circulación de la información recibe el nombre de Flujo de la Información”“El filtrado de la Información consiste en la determinación de qué información le es suministrada a nivel superior y cual no”
La información se puede presentar de diversas maneras:
En Forma de TextoEn Forma de CuadroEn Forma de Gráfica
Aspecto de la Transmisión de la InformaciónVERASIDAD Por falta de comprobación o control Por parcializar la información Por tergiversación• PRUDENCIA• CLARIDAD• CONFIDENCIALIDAD
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN“Un sistema es una serie de elementos articulados de tal manera
que constituyen un conjunto integrado”
Componentes de un Sistema de InformaciónEquipos de Computación(Hardware)Programas del Sistema ( Software )Procedimientos Base de Datos
FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Procesar DatosCrear y mantener archivosProducir información.
Recommended