Repositorios de Contenidos. CMS. Tema 1

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CP Sistemas de Gestión de Información IFCD0211

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Un repositorio de Contenido es aquél lugar donde se encuentra almacenada y centralizada la información de diversa índole en ficheros informáticos y Bases de Datos.

Repositorios de Contenidos

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Es muy parecido a un servidor de archivos, pero puede recordar las modificaciones que se hayan realizado sobre los ficheros o el directorio.

Estos cambios pueden ser:

Incorporación o adición de nuevos ficheros.

Borrado de ficheros.

Reubicación de Ficheros y directorios.

Repositorio de Contenidos

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Normalmente cuentan con Sistema de Control de Versiones.

Es necesario poder realizar seguimiento y control de los cambios producidos en cada documento, así como poder acceder al historial de versiones.

Repositorio de Contenidos

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1.

Los ficheros se deben poder almacenar en cualquier formato, ya sean textos, imágenes, videos, ficheros binarios, etc.

Control de versiones

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2.

Indicar las modificaciones que han sufrido los ficheros. Ficheros borrados, eliminados, movidos o renombrados.

Control de versiones

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3.

Registro de las modificaciones a cada fichero, que nos permita regresar a versiones anteriores del documento.

Control de versiones

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4.

Debe haber un control de acceso a los documentos, para evitar por ejemplo que dos usuarios modifiquen a la vez un mismo documento.

Control de versiones

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5.

Habrá diversos permisos de acceso según el usuario.

Control de versiones

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Un Sistema de Gestión de Contenidos o CMS (Content Management System) es…

CMS

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Un sistema que permite la gestión accesible, rápida, cómoda y uniforme de uno o varios clientes a una base de datos actualizada periódicamente, con información relevante para un interés general.

CMS

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El Sistema se basa en

UNA BASE DE DATOS,

UN SERVIDOR WEB

UN CONJUNTO DE PROGRAMAS de acceso para clientes.

CMS

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Podemos encontrar Repositorios de Contenidos o CMS de los siguientes tipos…

Tipos de CMS

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TEMATICOS

INSTITUCIONALES

DE SOFTWARE

Tipos de CMS

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Proveen a los usuarios de un tipo de contenido específico o particular, de carácter pedagógico o didáctico.

Deben incluir etiquetas o metadatos que faciliten la búsqueda y localización de información.

Esta temática puede ser de tipo social, científico, médico, de moda, belleza, etc.

CMS TEMÁTICOS

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Suelen ser desarrollados por instituciones tales como Universidades, Colegios Profesionales, Asociaciones, Organismos Políticos, y contienen generalmente Tesis doctorales, trabajos de investigación, artículos, revistas, publicaciones.

Pueden variar mucho de tamaño, según sean de pequeños colegios o bien de instituciones internacionales.

CMS INSTITUCIONALES

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Permiten el acceso a multitud de aplicaciones que pueden ser descargadas e instaladas rápida y cómodamente. Nos permiten la selección de herramientas que sean de nuestro interés, y se agrupan según tipos de licencias.

CMS DE SOFTWARE

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Pueden haber de LICENCIA PRIVADA, o bien de LICENCIA DE USO LIBRE

Ejemplo: SourceForge

CMS DE SOFTWARE

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Buscar varios CMS o repositorios de contenidos de cada tipo de los indicados.

Cread un documento Word u Open Office e indicad algunos ejemplos de Repositorios de cada tipo, con una breve reseña de su contenido.

Ejercicio 402

Ejercicio

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Los Documentos deben ser localizables mediante identificadores.

Deben ser interoperables (Norma OAI y PMH, Z39.50)

Deben contener campos de búsqueda y visualización de metadatos.

Deben utilizar los estándares de metadatos descriptivos, conservación y administrativos

CMS DEBEN CUMPLIR

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Amplían información Pública

Proveen de conocimiento a Organizaciones, grupos, y a la Comunidad en general

Potencian la divulgación de las investigaciones

Interaccionan con otros repositorios

VENTAJAS CMS

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Fomentan la especialización, al dar contenido de valor

Estandarizan los contenidos

Proporcionan información veraz respecto a las novedades en el sector.

VENTAJAS CMS

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RECOPILAR Y ORGANIZAR

VISIBILIDAD Y ACCESO

PRESERVACION Y MANTENIMIENTO

OBJETIVOS CMS

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Organización

Contenidos

Tecnología

OBJETIVOS CMS

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Ha de existir una metodología de recopilación de la información.

Se han de verificar los derechos de autor.

Se han de definir las funciones, roles, flujos y procesos de trabajo.

ORGANIZACION

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Ordenados según su tipología

En carácter nacional o internacional

Definir como se van a catalogar los datos, metadatos, archivos, etc.

Garantizar la preservación de los contenidos mediante los procesos de salvaguarda necesarios.

CONTENIDOS

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Planificar los requerimientos tecnológicos del repositorio

Seleccionar el sistema más idoneo según los requerimientos que vaya a requerir la organización.

TECNOLOGIA

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Debe constar de los siguientes pasos:

SELECCIÓN

CLASIFICACION

DESCRIPCION

PROCESAMIENTO

LA DOCUMENTACION

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Gracias por la atención!

Por Manel Montero

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