VII Encuentros de Centros de Documentación de Arte Contemporáneo en Artium - Ana Mª Martín Bravo

La gestión de la información en el

Museo N. del Prado

Ana Martín Bravo. Jefe Servicio de Documentación y Archivo MNP

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Área de Biblioteca, Documentación y Archivo

• Integrar funciones y servicios documentales del Museo Nacional del

Prado : desde 2009 en el Centro de Estudios

• Difundir la información entre usuarios internos y externos.

Un cambio de paradigma

• La Biblioteca representa el acceso a la información sobre las

obras del museo para nuestros lectores.

• Desde 2009 hemos pasado del rol tradicional de contenedor de

conocimiento a ser proveedores de contenidos para la Galería

online del Museo: pensando en los miles de usuarios que no

pueden desplazarse hasta aquí.

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¿Cómo se gestiona la Información en el Museo?

• El objetivo: la creación de un sistema de gestión y documentación de las colecciones

• Nuestra máxima: transformar los procesos de trabajo internos en datos visibles

• El resultado: una consulta de colecciones que muestra los datos que emanan de los diferentes departamentos del Museo, con diferentes niveles de acceso

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Documentación y Gestión

Modelo actual de gestión de base de datos

Modelo actual de gestión de base de datos de obras para su visionado en la web

El andamiaje básico de la base de datos:

campos de identificación y catalogación

• Temprana informatización de las colecciones, a partir de 1986

• Datos básicos es el módulo que se exporta a la Galería online, con

la imagen principal

La visibilidad de los datos: crecer sumando

• Integración de datos de manera automatizada desde los programas de gestión

• Creación de hipervínculos con otras bases de datos del Museo

La integración necesaria con los departamentos

de gestión

• La información que nace de la gestión se convierte en

información en tiempo real

• Los movimientos internos de obras, préstamos a exposiciones,

restauraciones, estudios técnicos e imágenes vuelcan datos de

manera automática en la Consulta de colecciones

• Consensos entre departamentos y creación de permisos de

accesos para ver la información

» VER

Integración de programas de gestión

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Datos de restauración, estudios técnicos

Incorporación de vínculos con las bases de datos

de biblioteca y archivo

El archivo, esencial para documentar las colecciones

• Adquisiciones, legados y

donaciones descritos y

digitalizados

• Fondo histórico, en proceso

La museografía a través de los documentos de

archivo

Salas de Velázquez, 1899

Salas El Greco, 1920

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La obra como documento: la iconografía

Catalogación iconográfica de todas las obras de arte de la colección

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Identificación de personajes

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Objetos representados

El vidrio en la pintura del

Museo del Prado

La historia de los objetos a través de la pintura

Fauna y Flora

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La música en la pintura

La obra como documento: firmas, marcas,

inscripciones

Documentar la difusión: cartelas y textos web

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Visibilidad de las colecciones a través de la

Galería online

Atraer al público virtual hacia el museo

• La información es uno de los principales recursos hoy día

de los museos, no solo la colección.

• El website tienen una capacidad ilimitada para recibir

visitantes

La visibilidad como un fin

• Cuanto mayor es la riqueza de recursos que ofrecen la web de los

museos, más reconocimiento social le otorga la comunidad.

• Tener un catálogo online realizado con el rigor de una publicación

es imprescindible para el prestigio de la institución

• Aumenta el prestigio a medida que aumente su generosidad en

poner en circulación conocimiento

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La web como un paisaje de sitios para ser vistosCada institución elige cómo quiere o puede aparecer en Internet

• El sistema de agregadores de contenidos se asemeja a los modelos

de lugares centrales

• Prestan determinados servicios a los que no pueden optar los núcleos

menores.

• El lugar central marca la forma de relacionarse

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El nuevo paisaje de la web semántica y el LOD

• Modelo centro – periferia

• El centro lo ocupa aquel que es innovador es ideas y tecnología.

Web Semántica del Museo del Prado

• Necesidad de un nuevo website

• Nueva tecnología + nuevos contenidos

Modelo semántico digital

• Elección del modelo del CIDOC – CMR

• Simplificación en la representación

• Se harán extensiones a otras ontologías: GEONAMES para datos geográficos, FRBR para datos de bibliografía.

Un paso más: Goya en el Prado

Un paso más: Goya en el Prado

Un paso más: Goya en el Prado

Catálogos de la exposiciones

Canal de comunicación también para la

investigación

De la base de datos a la web

Sumar información desde dentro, entre todas las áreas, para

que nos perciban bien desde fuera.