Evaluacion Sistema Logistico Y Subcontratacion

1

ANALISIS DEL SISTEMA LOGISTICO Y LA SUBCONTRATACION

Dr. Edgar Higuera Gomez

Ingeniero en Transportes y Vias

Especialista en plataformas logisticas y DFI

logycom@telesat.com.co

Direccion : calle 51 No 5-42

Tel 57 1 2871957 Bogota Colombia

VERACRUZ , ENERO 2008

2

ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR

DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL.• FLUJOS DEL SISTEMA (MATERIALES E

INFORMACION)• DE LOS SERVICIOS U OPERACIONES • DE LAS INSTALACIONES • DE LOS EQUIPOS • ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y FUNCIONAL

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

3

ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR

DESCRIPCION DE LOS COSTES LOGISTICOS

1. VARIABLES • PERSONAL • INSTALACIONES • EQUIPOS• MATERIALES DE MANIPULACION• OTROS (CONSULTORIAS)

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

4

ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR

DESCRIPCION DE LOS COSTES LOGISTICOS

2. FIJOS• PERSONAL • INSTALACIONES PERMANENTES• EQUIPOS• ADMINISTRATIVOS

3. FINANCIEROS • BEENEFICIOS- STOCKS – INTERESES• COMISIONES ETC

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

5

ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR

SISTEMA DE INFORMACION • FLUJOS DE INFORMACION• CARACTERISTICAS• DOCUMENTOS PRODUCIDOS• EQUIPOS INFORMATICOS• SOFTWARE• COMPATIBILIDAD • INTERCONEXIONES

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

6

ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR

GESTION DEL SISTEMA

• PROCEDIMIENTOS• CONOCIMINETO Y EXPERIENCIA • DECISIONES Y RESPONSABILIDADES • ES DECIR LA VALORACION GLOBAL

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

7

SUBCONTRATACION DEFINIR EL NUEVO ESQUEMA

• DESCRIPCION DE LA OPERACION• REESTRUCTURACION DEL SISTEMA ACTUAL.• PROCESO DE PUESTA EN MARCHA.• EVALUACION ECONOMICA DEL PROGRAMA.

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

8

SUBCONTRATACION DEFINIR EL NUEVO ESQUEMA

• DESCRIPCION DE LA OPERACION• REESTRUCTURACION DEL SISTEMA ACTUAL.• PROCESO DE PUESTA EN MARCHA.• EVALUACION ECONOMICA DEL PROGRAMA.

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

9

$

1098

Reducción de costos por medio del outsourcing

Costos logísticos por medios propios

Contribución máxima

CRECIMIENTO DE LOS NEGOCIOSPOR MEJOR SERVICIO

Contribución Logística a la CompetitividadContribución Logística a la Competitividad

TIEMPO

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

Contribución optima

10

SUBCONTRATACION SELECCION DEL SUBCONTRATISTA.

• DESCRIPCION COMPLETA DEL PRODUCTO O SERVICIOS A SUBCONTRATAR

• REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES.• CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE LA

OFERTA.

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

11

SUBCONTRATACION ESCOGENCIA DE LA OFERTA

• COHERENCIA DE LA OFERTA• CAPACIDAD TECNICA DEL OFERENTE• EVALUACION DE LOS MECANISMOS DE

CONTROL• DESARROLLO DE RELACIONES DE LA EMPRESA

CONTRATISTA CON LA SUBCONTRATISTA.• VALORACION ECONOMICA Y FINANCIERA

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

12

SUBCONTRATACION ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL CONTRATO.

• HERRAMIENTA DE TRABAJO• LIBRO DE INSTRUCCIONES • CONTENIDO EXHAUSTIVO Y AJUSTADO A LAS

CARACTERISTICAS ESPECIALES DE LA SUBCONTRATACION.

• ANEXOS:

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

13

SUBCONTRATACION ELEMENTOS DEL CONTRATO

• LAS PARTES• OBJETO• DURACION • FORMA DE PAGO• TARIFAS• INCENTIVOS A LA

PRODUCTIVIDAD• REVISION DE PRECIOS.• PRESUPUESTOS.• FACTURACION• SEGUROS• NIVELES DE SERVICIO

• RECONVERSION DE PERSONAL

• CONTRATACION DE PERSONAL

• SEGUIMIENTO Y CONTROL• EXCLUSIVIDAD Y

CONFIDENCIALIDAD.• LIMITACION DE

RESPONSABILIDAD.• RESCICION DE CONTRATO• ARBITRAJES

• VALIDEZ DEL CONTRATO.

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

14

ELEMENTOS DEL CONTRATO

LAS PARTES LAS PARTES

IDENTIFICAR LA EMPRESA IDENTIFICAR LA EMPRESA CONTRATISTA (REPRESENTANTE)CONTRATISTA (REPRESENTANTE)

IDENTIFICAR LA EMPRESA IDENTIFICAR LA EMPRESA SUBCONTRATISTA (REPRESENTANTESUBCONTRATISTA (REPRESENTANTE))

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

15

ELEMENTOS DEL CONTRATO

OBJETO:OBJETO:

DESCRIPCION DEL OBJETIVO DE DESCRIPCION DEL OBJETIVO DE MANERA CLARA Y CONCISAMANERA CLARA Y CONCISA

DESTACAR LAS RELACIONES DESTACAR LAS RELACIONES ESPECIFICAS EN ANEXO SI FUERE ESPECIFICAS EN ANEXO SI FUERE NECEARIONECEARIO

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

16

ELEMENTOS DEL CONTRATO

DURACION DEL CONTRATO:DURACION DEL CONTRATO:

FECHA INICIO FECHA INICIO TERMINO O DURACIONTERMINO O DURACIONSI HAY INVERSIONES DESTACAR QUIEN SI HAY INVERSIONES DESTACAR QUIEN

SE RESPONSABILIZA DE LAS MISMAS SE RESPONSABILIZA DE LAS MISMAS CUANDO HAY FINALIZACION CUANDO HAY FINALIZACION ANTICIPADAANTICIPADA

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

17

ELEMENTOS DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO :FORMA DE PAGO :

TARIFASTARIFASPERIODICIDADPERIODICIDAD INFORMES CONTABLES INFORMES CONTABLES SOPORTES SOPORTES CUANDO HAY FINALIZACION CUANDO HAY FINALIZACION

ANTICIPADAANTICIPADAING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

18

ELEMENTOS DEL CONTRATO

INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD :INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD :

INCENTIVOSINCENTIVOSMULTAS O PENALIZACIONESMULTAS O PENALIZACIONESCOMPARTIR AHORROSCOMPARTIR AHORROSSANCIONES PECUNIARIAS POR NO SANCIONES PECUNIARIAS POR NO

CUMPLIR METASCUMPLIR METAS

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

19

ELEMENTOS DEL CONTRATO

REVISION DE PRECIOS :REVISION DE PRECIOS :

• FORMULA DE ACTUALIZACION DE FORMULA DE ACTUALIZACION DE PRECIOS PRECIOS

• INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDORINDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR• VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS E VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS E

INSTALACIONESINSTALACIONES

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

20

ELEMENTOS DEL CONTRATO

FACTURACION :FACTURACION :

DE LAS TARIFAS ACORDADAS DE LAS TARIFAS ACORDADAS DETERMINAR FECHAS DE FACTURACION DETERMINAR FECHAS DE FACTURACION

FECHAS DE PAGO FECHAS DE PAGO COSTES FINANCIEROS COSTES FINANCIEROS SERVICIOS COMPARTIDOSSERVICIOS COMPARTIDOS

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

21

ELEMENTOS DEL CONTRATO

SEGUROS :SEGUROS :

INDICAR LOS SEGUROS DEL INDICAR LOS SEGUROS DEL CONTRATISTA Y DEL SUBCONTRATISTA CONTRATISTA Y DEL SUBCONTRATISTA

EL SUBCONTRATISTA ASEGURA EL SUBCONTRATISTA ASEGURA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS E EQUIPOS Y HERRAMIENTAS E INSTALACIONESINSTALACIONES

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A EMPLEADOSEMPLEADOS

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

22

ELEMENTOS DEL CONTRATO

NIVEL DE SERVICIO :NIVEL DE SERVICIO :

EL NIVEL DE SERVICIOS SE DEBE EL NIVEL DE SERVICIOS SE DEBE INDICAR PARA CADA OPERACIÓN INDICAR PARA CADA OPERACIÓN SUBCONTRATADA SUBCONTRATADA

PARAMETROS DE CONTROL PARAMETROS DE CONTROL NIVEL DE SERVICIO ADMISIBLENIVEL DE SERVICIO ADMISIBLENIVEL DE SERVICIO MINIMONIVEL DE SERVICIO MINIMO

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

23

ELEMENTOS DEL CONTRATO

RECONVERSION DE PERSONAL :RECONVERSION DE PERSONAL :

EL CONTRATO PODRA ESTIPULAR EL CONTRATO PODRA ESTIPULAR CONDICIONES ACEPTABLES POR EL CONDICIONES ACEPTABLES POR EL SUBCONTRATISTA PARA ABSORVER SUBCONTRATISTA PARA ABSORVER PERSONAL DEL CONTRATISTAPERSONAL DEL CONTRATISTA

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

24

ELEMENTOS DEL CONTRATO

CONTRATACION DEL PERSONAL :CONTRATACION DEL PERSONAL :

RESTRICIONES PARA CONTRATACION RESTRICIONES PARA CONTRATACION DE PERSONAL TECNICODE PERSONAL TECNICO

CONTRATO DE PERSONAL UNA VEZ CONTRATO DE PERSONAL UNA VEZ TERMINADO EL CONTRATOTERMINADO EL CONTRATO

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

25

ELEMENTOS DEL CONTRATO

SEGUIMIENTO Y CONTROL :SEGUIMIENTO Y CONTROL :

VISITASVISITASAUDITORIASAUDITORIAS INFORMESINFORMESREUNIONES DE COORDINACION REUNIONES DE COORDINACION ANALISIS DE PRESUPUESTOSANALISIS DE PRESUPUESTOS

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

26

ELEMENTOS DEL CONTRATO

CAMBIOS EN EL SISTEMA :CAMBIOS EN EL SISTEMA :

FLEXIBILIAD EN EL SISTEMA FLEXIBILIAD EN EL SISTEMA INTRODUCCION DE NUEVAS INTRODUCCION DE NUEVAS

TECNOLOGIAS TECNOLOGIAS ACUERDOS FORMALES ACUERDOS FORMALES CUANDO SE REQUIERAN ALTAS CUANDO SE REQUIERAN ALTAS

INVERSIONES ACORDAR CON EL INVERSIONES ACORDAR CON EL CONTRATISTA CONTRATISTA

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

27

ELEMENTOS DEL CONTRATO

CLAUSULA DE EXCLUSIVIDAD Y DE CLAUSULA DE EXCLUSIVIDAD Y DE CONFIDENCIALIDAD :CONFIDENCIALIDAD :

EXPLICITAMENTE EN EL CONTRATOEXPLICITAMENTE EN EL CONTRATOPOSIBLES SANCIONES EN CASO DE POSIBLES SANCIONES EN CASO DE

TRANSGRESIONTRANSGRESION

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

28

ELEMENTOS DEL CONTRATO

LIMITACION DE LA RESPONSABILIDAD DEL LIMITACION DE LA RESPONSABILIDAD DEL SUBCONTRATISTA :SUBCONTRATISTA :

FUERZA MAYORFUERZA MAYORACTOS NO CONTROLABLES HUELGAS, ACTOS NO CONTROLABLES HUELGAS, INUNDACIONES, ETC.INUNDACIONES, ETC.

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

29

ELEMENTOS DEL CONTRATO

CONDICIONES PARA RESCISION DEL CONDICIONES PARA RESCISION DEL CONTRATO :CONTRATO :

POR EL CONTRATISTAPOR EL CONTRATISTAPOR EL SUBCONTRATISTA POR EL SUBCONTRATISTA SI ES ANTICIPADA CON SERVICIOS SI ES ANTICIPADA CON SERVICIOS

EXCLUSIVOS, FACTOR DE EXCLUSIVOS, FACTOR DE INDEMNIZACION (PERSONAL)INDEMNIZACION (PERSONAL)

OBLIGACIONES CONTRACTUALES EN OBLIGACIONES CONTRACTUALES EN LAS INSTALACIONES O EQUIPOS LAS INSTALACIONES O EQUIPOS

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

30

ELEMENTOS DEL CONTRATO

ARBITRAJE Y JURIDICCION :ARBITRAJE Y JURIDICCION :

RECURSO DE ARBITRAJE CAMARA DE RECURSO DE ARBITRAJE CAMARA DE COMERCIOCOMERCIO

EXPERTOSEXPERTOSTERCEROSTERCEROSJURIDICCION COMPETENTEJURIDICCION COMPETENTE

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

31

ELEMENTOS DEL CONTRATO

VALIDEZ DEL CONTRATO :VALIDEZ DEL CONTRATO :

FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES AUTORIZADOSAUTORIZADOS

FECHA DEL CONTRATOFECHA DEL CONTRATO

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

32

ELEMENTOS DEL CONTRATOANEXOS

DESCRIPCIONES TECNICAS DESCRIPCIONES TECNICAS NIVEL DE SERVICIOSNIVEL DE SERVICIOS DESCRIPCION DE PERSONAL DESCRIPCION DE PERSONAL INSTALACIONES Y EQUIPO INSTALACIONES Y EQUIPO SERVICIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS SERVICIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS ORGANIGRAMA FUNCIONALORGANIGRAMA FUNCIONAL FLUJOS DE INFORMACION Y CONTROLFLUJOS DE INFORMACION Y CONTROL CALENDARIO PREVISTOCALENDARIO PREVISTO NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOSNOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS

INFORMES PERIODICOSINFORMES PERIODICOS ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

33

RELACIONES ENTRE OPERADORES LOGISTICOS Y LOS EXPORTADORES

SERVICIOS COMPARTIDOSSERVICIOS COMPARTIDOSCONCENTRACION DE SERVICIOS POR CONCENTRACION DE SERVICIOS POR

AREAS GEOGRAFICASAREAS GEOGRAFICAS INFORMACION INFORMACION EFICIENCIA EFICIENCIA FLEXIBILIDAD EN EL SERVICIOFLEXIBILIDAD EN EL SERVICIO

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

34

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS LOGISTICOS

EN ESTADOS UNIDOSEN ESTADOS UNIDOS 20-23% DEL PBI20-23% DEL PBI EN EUROPAEN EUROPA 14-18%14-18% EN México EN México DEL 16 % AL 28 %?DEL 16 % AL 28 %? EQUIVALENTE A US$....MIL MILLONESEQUIVALENTE A US$....MIL MILLONES EN LAS EXPORTACIONES.......,,???EN LAS EXPORTACIONES.......,,???

ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ

35