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Power point y sus partes Cesar Restrepo Cortinez

Power Point Cuestionario

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  • 1. Cesar Restrepo Cortinez

2. Que es power point Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas. PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. Power point ...... 3. Funcin principal Ampliamente usado en distintos campos como en la enseanza, negocios, etc. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word. Hoy en da, mediante un sistema informtico, pueden crearse imgenes sencillas o disearse secuencias completas de imgenes cinematogrficas. Power point ...... 4. Que es una plantilla power point Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseos, colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido. Power point ...... 5. Utiliza un control remoto para presentaciones. Adelanta el contenido de la siguiente diapositiva. Utiliza video tutoriales para mostrar cmo utilizar un programa. Configura el avance automtico de diapositivas. Prescinde del ordenador. Veamos con ms detalle cada una de ellas. 1. Utiliza un control remoto para presentaciones A partir de unos 40 euros, puedes adquirir un control remoto para presentaciones y avanzar o retroceder diapositivas en un radio de 5 a 10 metros, dependiendo del modelo. Es una pequea inversin que te brindar total libertad de movimientos cuando presentes. Si no te he convencido, lee El zapping llega al PowerPoint de Gonzalo lvarez y fjate en las situaciones rocambolescas que pueden llegar a producirse cuando no tienes un control remoto. Power point ...... 6. 2. Adelanta el contenido de la siguiente diapositiva T eres dueo de tu PowerPoint, no el esclavo. Evita a toda costa el muestro primero, hablo despus. Si siempre aterrizas en una diapositiva y luego reaccionas diciendo el contenido asociado a ella, t eres el esclavo y PowerPoint te domina. La solucin es fcil, usa el hablo primero, muestro despus. Empieza a introducir el tema de la siguiente diapositiva antes de llegar a ella. Te parece complicado? Si usas la vista del moderador de PowerPoint, es pan comido: siempre sabrs antes que la audiencia cul es la siguiente diapositiva. 3. Utiliza video tutoriales para mostrar cmo utilizar un programa Es probable que en algn momento tengas que hacer una demostracin con el ordenador. Visitar un sitio web o mostrar cmo funciona un programa son algunos ejemplos que requieren tu presencia delante del ordenador. Sin embargo, puedes mostrar exactamente lo mismo con un vdeo. Descarga e instala algn programa para grabar video tutoriales (screencasting). Para mi, el mejor de todos es Camtasia Studio (de pago). Si no quieres gastarte ni un cntimo, puedes elegir uno gratis en esta comparativa de 12 programas de screencasting. Power point ...... 7. 4. Configura el avance automtico de diapositivas Este planteamiento quizs es ms adecuado para ciertos tipos de formatos giles de presentacin como el Pecha Kucha o el Ignito. Consiste en configurar todas o algunas diapositivas para que avancen de forma automtica. Es importante recalcar que este mtodo requiere mucho ensayo y preparacin. Si no dispones de control remoto, puedes elegir algn momento importante de la presentacin y configurar el avance automtico de las diapositivas correspondientes. Entonces podras alejarte del ordenador y enfatizar ese momento acercndote a la audiencia. 5. Prescinde del ordenador Est claro que se pueden hacer presentaciones efectivas sin utilizar PowerPoint o programas similares. Pero la mayora de nosotros nos sentimos ms seguros si usamos este tipo de herramientas, aunque sea slo como complemento visual de nuestro discurso. Power point ...... 8. Los 5 modos de guardar una presentacin Una presentacin tpica de Microsoft PowerPoint, guardar como: presentacin (extensin ppt). Una diapositiva como grfico, guardar como: Metarchivo de Windows (extensin wmf) Una diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web, guardar como: Formato de intercambio de grficos(extensin GIF) Una diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web, guardar como: Formato de intercambio de archivos(extensin JPEG) Una diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web, guardar como: Formato de grficos de red porttiles(extensin PNG) Power point ...... 9. Que es un diseo El diseo1 se define como el proceso previo de configuracin mental, "pre-figuracin", en la bsqueda de una solucin en cualquier campo. Utilizado habitualmente en el contexto de la industria, ingeniera, arquitectura, comunicacin y otras disciplinas creativas. Etimolgicamente deriva del trmino italiano disegno dibujo, designio, signare, signado "lo por venir", el porvenir visin representada grficamente del futuro, lo hecho es la obra, lo por hacer es el proyecto, el acto de disear como prefiguracin es el proceso previo en la bsqueda de una solucin o conjunto de las mismas. Plasmar el pensamiento de la solucin o las alternativas mediante esbozos, dibujos, bocetos o esquemas trazados en cualquiera de los soportes, durante o posteriores a un proceso de observacin de alternativas o investigacin. El acto intuitivo de disear podra llamarse creatividad como acto de creacin o innovacin si el objeto no existe o se modifica algo existente inspiracin abstraccin, sntesis, ordenacin y transformacin. Power point ...... 10. Que elementos puede con tener Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posicin son los contenedores de los diseos que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas con vietas y los ttulos), tablas, grficos, elementos grficos SmartArt, pelculas, sonidos, imgenes e imgenes prediseadas. Y el diseo tambin contiene el tema (colores, fuentes, efectos y fondo) de la diapositiva. Power point ...... 11. Inicia los pasos para aplicar un diseo a una diapositiva Si aplica un diseo de diapositiva a una o ms diapositivas de su presentacin y, a continuacin, vuelve atrs y edita el diseo agregando un marcador de posicin o un texto de mensaje personalizado, debe volver a aplicar el diseo a las diapositivas para que adopten el diseo actualizado. Para obtener ms informacin acerca de diseos, vea el artculo Qu es un diseo de diapositiva?. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentacin, haga clic en Normal. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositiva, haga clic en la ficha Diapositivas. Haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar el diseo. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Diseo y, a continuacin, seleccione el diseo que desea Power point ...... 12. Q sucede cuando se aplica una plantilla a un diseo Plantillas de diseo de PowerPoint Utilice el panel de tareas Diseo de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseo a la presentacin. La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas, tambin se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseo a una sola presentacin. Cada vez que aplica una plantilla de diseo, se agrega un patrn de diapositivas a la presentacin. Si aplica una plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrn de diapositivas de la plantilla antigua se reemplaza por el patrn de la nueva. Puede guardar la presentacin creada como una nueva plantilla de diseo y de esta forma estar disponible en el panel de tareas Diseo de diapositivas. Power point ...... 13. Explicar las clases de plantillas q podemos utilizar Si desea que una presentacin contenga una disposicin bien estudiada de elementos y colores, fuentes, efectos, estilo y diseo para las diapositivas sencillas, aplique una plantilla (archivo .potx). Esto le servir de punto de partida para una nueva presentacin en blanco. Hay distintos tipos de plantillas que se pueden aplicar: integradas en PowerPoint, creadas personalmente y guardadas en el equipo, o descargadas de Microsoft Office.com o de sitios web de terceros. Para descargar plantillas desde Microsoft Office.com, vea las opciones disponibles en las Power point ...... 14. Como aplicar una plantilla de diseo en power point 1-En la barra de herramientas Formato, haga clic en Diseo de la diapositiva . Si ya tiene el panel Estilo de la diapositiva abierto con las combinaciones de colores o las combinaciones de animaciones mostradas, haga clic en Plantillas de diseo, en la parte superior. 2-siga uno de estos procedimientos: A) Para aplicar una plantilla de diseo a todas las diapositivas (y al patrn de diapositivas), haga clic en la plantilla que desee. B) Para aplicar una plantilla a una sola diapositiva, seleccione la miniatura en la ficha Diapositivas. En el panel de tareas, elija la plantilla y haga clic en la flecha y, por ltimo, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. C) Para aplicar una plantilla a varias diapositivas, seleccione las miniaturas en la ficha Diapositivas y en el panel de tareas haga clic en la plantilla. D) Para aplicar una nueva plantilla a un grupo de diapositivas que utilicen una plantilla diferente, seleccione una de las diapositivas en la ficha Diapositivas; en el panel de tareas, elija la plantilla y haga clic en la flecha y, a continuacin, haga clic en Aplicar al patrn. Power point ...... 15. COMO CREAR UNA PRESENTACIONCON UNA PLANTILLA DE DISEO 1-Haz clic en la pestaa "Diseo" de la barra de men que se encuentra en la parte superior. Haz clic en el men desplegable de "Temas" y luego escoge un tema de la lista disponible. Haz clic en los diferentes temas para visualizar las variantes de diseo que tienes a tu disposicin. Cambia los colores o las fuentes haciendo clic en las flechas del men desplegable junto a "Colores" o "Fuentes. 2- haz clic en "Estilos de Fondo" para cambiar la imagen de fondo de tu tema. 3-Haz clic en "Inicio" y, luego, en "Nueva Diapositiva". Haz clic en "Ttulo de la Diapositiva". Debes tipear el texto para el ttulo de tu diapositiva. 4-Haz clic en "Nueva Diapositiva" y luego en "Ttulo y Contenido". Haz clic en un cuadro de texto para editarlo. Haz doble clic en una imagen para cambiarla. Repite el procedimiento "Nueva Diapositiva" hasta que hayas completado toda la informacin de tu presentacin. 5-Pulsa la tecla "F7" para obtener una vista previa de tu presentacin de diapositivas. Power point ...... 16. Que es un patrn de diapositivas La mejor forma de explicar lo que es un patrn de diapositivas es describir la forma en que los patrones de diapositivas, los diseos de diapositiva y los temas funcionan de manera conjunta. Comencemos por los patrones de diapositivas y, luego, pasaremos a los temas y los diseos de diapositiva. En la vista Patrn de diapositivas se pueden cambiar las fuentes, agregar una imagen y realizar otras modificaciones en el patrn de diapositivas. Para ir a esta vista, haga clic en Patrn de diapositivas en la pestaa Vista. La diapositiva patrn es la primera que aparece en el panel de miniaturas, a la izquierda de la pantalla. Los diseos de diapositiva relacionados aparecen justo debajo del patrn de diapositivas. Cual es su finalidad ? Esta diseado para ayudarle a lograr presentaciones muy vistosas en menos tiempo y sin mucho esfuerzo. Si quiere que todas las diapositivas contengan las mismas fuentes e imgenes (como, por ejemplo, logotipos), efecte esos cambios en el patrn de diapositivas. Power point ...... 17. PROCEDIMIENTOS PARA INSERTAR UN PATRON DE DIAPOSITIVAS O TITULOS Simplemente sigas estos pasos : En el men Ver , elija patrn y, a continuacin, haga clic en Patrn de diapositivas. En el men Insertar , haga clic en Nuevo patrn de ttulos. Realice los cambios que desee. Por ejemplo, puede insertar texto, cambiar las fuentes, cambiar el color o el tamao del texto y agregar un cuadro de texto o de imagen. Asegrese de no eliminar o agregar caracteres en el texto de marcador de posicin. En la barra de herramientas principal , haga clic en Cerrar. PATRON DE TITULOS para insertar un patrn de ttulos simplemente se repiten los pasos anteriores pero en lugar de hacer clic en Patrn de Diapositivas, realice clic en patrn de ttulos y siga los mismos pasos anteriores Power point ...... 18. QUE SON HIPERVINCULOS Y LOS BOTONES DE ACCION ? Es una herramienta que se utiliza para conectar una diapositiva a una pagina web, a un archivo, a un e-mail o u inclusive a otra diapositiva Los hipervnculos y los botones de accin son cercanos y pueden hacer las mismas cosas. Los botones de accin son ms usados para presentaciones realizadas por uno mismo. INSERTAR UN BOTN DE ACCIN EN TODAS LAS DIAPOSITIVAS Un botn accin es una forma hecha botn que puedes aadir a una presentacin y usarla como hipervnculo. Cuando alguien da clic o se mueve sobre el botn, la accin puede ocurrir. Paso 1: *Selecciona la pestaa Vistas. Paso 2: *Haz clic en el comando Patrn de Diapositivas. La vista patrn de diapositiva aparecer. Power point ...... 19. Paso 3: *Selecciona la diapositiva 1, (diapositiva patrn). Los cambios aparecern. Paso 4: *Selecciona la pestaa Insertar y haz clic en el comando Formas. Paso 5: *Selecciona un botn accin de la parte de abajo de la lista. En este ejemplo anterior, se seleccion el botn de accin de Inicio. Paso 6: Inserta la forma en la diapositiva. La ventana Configuracin de la Accin aparecer. Paso 7: *Selecciona las pestaas: Clic del Mouse: para configurar las acciones que ocurren cuando haces clic. Accin del mouse: para configurar acciones cuando mueves el cursor sobre el botn de accin. En el ejemplo, se seleccionar la pestaa Clic del Mouse: Power point ...... 20. ANIMACIONES EN LAS DIAPOSITIVAS Los efectos de animacin dotan de movimiento al texto, las imgenes y otros contenidos de las diapositivas. Adems de agregar accin, ayudan a captar la atencin de la audiencia, enfatizar los puntos importantes, realizar transiciones entre las diapositivas y maximizar el espacio de las diapositivas mostrando u ocultando componentes. Si se utilizan bien, los efectos de animacin aportan estilo, sabor y sorpresa. Power point ...... 21. Como colocar animaciones en las diapositivas ? Primero nos vamos a la pestaa animaciones como se muestra en la imagen Power point ...... 22. Luego seleccionamos algn texto para insertar una animacin Ejemplo ( Ver imagen ) Power point ...... 23. Power point ...... Luego damos clic al botn agregar animacin como se muestra en la figura Despus de este proceso seleccionamos la opcin de animacin que queremos dar al texto o imagen seleccionadas 24. Como colocamos audio a las animaciones o diapositivas ? Power point ...... Nos vamos a la opcin insertar, buscamos la opcin audio, agregamos la que queremos aadirle al texto o imagen o diapositiva