República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología del estado Yaracuy (IUTY)Independencia - Yaracuy

Asesora: Lesbia Montes

Noviembre, 2014

Autores:Agüero Yoselin Exp: 27244Álvarez Franneri Exp: 27137Díaz Gabriela Exp. 26964 Mejía Mariana Exp: 27984

MANUAL DE FUNCIONES DIRIGIDO A LA OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN EN LA UNIDAD DE FINANZAS DE LA ASOCIACIÓN CIVIL

EXPRESOS 2012 SAN FELIPE, UBICADO EN EL MUNICIPIO INDEPENDENCIA ESTADO YARACUY.

Fase I

Diagnostico Preliminar o Situacional

Diagnostico Comunitario Participativo

Objetivo General

Objetivos Específicos

Justificación

Diagnostico Preliminar

• Lewin (2010)

Diagnostico comunitario

participativo.• Elliot (2011)

Datos Socio - Histórico de la Organización

Misión

Visión

Valores

Objetivo General:

Objetivos Específicos :

Identificar Definir Elaborar Presentar

Diseñar un manual de funciones dirigido a la optimización de la gestión en la Unidad de Finanzas de la Asociación Civil

Expresos 2012 San Felipe, ubicado en el Municipio Independencia, Estado Yaracuy.

Formulación del Problema:

Justificación e Importancia:

Fase II

Antecedentes

Bases Teóricas

Bases Legales

Vinculación con El Plan

de la Patria (2013-2019)

Antecedentes:

Internacionales Nacionales

Chávez (2011)

Álvarez (2013)

Regionales

Chirinos (2012)

Santos (2013)

Aguiar(2010)

Pernalette (2012)

Bases Teóricas :

Organización

Montoya (2011)

Los sistemas Administrativos

Chiavenato (2011)

Funciones de la Administración

Chiavenato (2011)

Planeación

Organización

Dirección

Control

Bases Legales:

(2000) Articulo 87.

Articulo 6.

(1999)

Articulo 30.

Vinculación con

Líneas de Investigación

PNFA

Referentes Metodológicos

Fase IIINaturaleza de

la Investigación.

Tipo de Investigación.

Sujetos Investigados

Informantes Claves

Técnicas de Recolección e Información.

Presentación de Resultados

• (Martínez, 2011)

Naturaleza de la Investigación.

• Investigación Acción Participativa.

Tipo de Investigación.

• (Hurtado, 2011)

Sujetos Investigados

• Según (Balestrini, 2008)Informantes Claves

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información

Técnicas Según: Ramírez, (2011).

InstrumentoRamírez (2011)

Análisis e Interpretación de los Resultados

Proceso Analítico

Balestrini (2011)

Presentación de los Resultados:

Proceso Reflexivo

Mejora de Procesos Eficiencia Eficacia

Adquirir, elevar y reforzar la cultura administrativa, implementada por el Estado.

Fase IVSistematización del Proceso

Recomendaciones

Plan de Acción Presentación

Objetivos de la Propuesta Justificación

Conclusiones Recomendaciones

Plan de Acción

Objetivo General: Plan de formación sobre el Proceso Administrativo dirigido a los miembros de la cooperativa agrícola de maíz El San Luis 073 ubicada en el sector Obonte Municipio La Trinidad del Estado Yaracuy.

Objetivo Especifico

Estrategias de Acción

Técnicas Tiempo Recursos Responsables Evaluación

Diagnosticar la situación actual

en cuanto al proceso

administrativo desarrollado en la

cooperativa agrícola de maíz el San Luis 073, ubicado en el

sector Obonte, municipio La Trinidad del

Estado Yaracuy.

-Visita a la Organización.

-Socialización entre los integrantes del

equipo, para formular preguntas a

elaborar.

-Diseño de Instrumento (guía de

entrevista).

-Consulta a especialista en

administración para corrección del instrumento.

-Corrección del instrumento a

utilizar.

-Aplicación del Instrumento a los integrantes de la

cooperativa agrícola de maíz El San Luis 073, ubicado en el

sector Obonte, municipio La Trinidad del Estado Yaracuy.

Diálogo

participativo

Discusión Socializada.

Análisis de información

Mesa de trabajo

Análisis de información

Guía de entrevista

1-2 Semanas de

Febrero 3-4 Semanas de

Febrero

5-6 Semanas de Marzo

7-8 Semanas de Marzo

9-10 Semanas de Abril

11-12 Semanas de Abril

-Recurso Humano (Personal de la

Cooperativa Agrícola).-Guías-Lápiz-Hojas

-Computadora-Instrumento

-Lápiz- Sacapuntas

-Hojas-Instrumento

Estudiantes: Yoselin AgüeroFranneri ÁlvarezGabriela DíazMariana MejíaYenifer Pérez

Asesor Tutor:

Herbert Colmenarez

Discusión Socializada

Lluvia de Ideas

Debate Socializado

Discusión Socializada

Dialogo participativo

Guía de entrevista

Plan de Acción Objetivo General: Plan de formación sobre el Proceso Administrativo dirigido a los miembros de la cooperativa agrícola de maíz El San Luis 073 ubicada en el sector Obonte Municipio La Trinidad del Estado Yaracuy.

Objetivo Especifico Estrategias de Acción

Técnicas Tiempo Recursos Responsables Evaluación

Identificar las etapas

que conforman el proceso

administrativo de la cooperativa agrícola de maíz El San Luis 073 ubicado en el

sector Obonte Municipio La Trinidad

del Estado Yaracuy.

-Socialización para conocer las etapas

del proceso administrativo

entre estudiante y especialista.

-Análisis entre los integrantes para

elaborar estrategias para

identificar las etapas del

proceso administrativos

dentro de la cooperativa.

-Visita a la Organización.

-Análisis reflexivo entre integrantes y docente asesor.

Discusión

Socializada

Mesa de Trabajo

Dialogo Participativo

Análisis de Información

1-2-3

Semanas de Mayo

4-5-6 Semanas de Mayo-Junio

7-8-9

Semanas de Junio- Julio

10-

11Semanas de Julio

-Recurso Humano

(Representantes de la

cooperativa).-Guías-Lápiz-Hojas

-Computadora-Instrumento

-Lápiz- Sacapuntas

-Hojas-Instrumento

Estudiantes:Yoselin AgüeroFranneri ÁlvarezGabriela DíazMariana MejíaYenifer Pérez

Asesor Tutor:Herbert Colmenarez

Debate Socializado

Lluvia de Ideas

Discusión Socializado

Dialogo Participativo

Plan de Acción

Objetivo General: Plan de formación sobre el Proceso Administrativo dirigido a los miembros de la cooperativa agrícola de maíz El San Luis 073 ubicada en el sector Obonte Municipio La Trinidad del Estado Yaracuy.

Objetivo Especifico

Estrategias de Acción Técnicas Tiempo Recursos Responsables Evaluación

Proponer un Plan de formación

sobre el Proceso Administrativo dirigido a los

miembros de la cooperativa

agrícola de maíz El San Luis 073 ubicada en el sector Obonte Municipio La Trinidad del

Estado Yaracuy.

-Consulta a especialista en administración para dictar

taller.

-Elaboración de cronograma de actividades

a desarrollar. -Ejecución de taller sobre el

proceso administrativo.

-Reunión con la organización para

presentación del plan.

-Análisis crítico y reflexivo entre el docente y

estudiantes.

Conversatorio

Mesa de Trabajo

Seminario

Dialogo Socializado

Análisis de

Información

1-2 Semanas de

Septiembre

3-4 Semanas de Octubre 5-6 Semanas de octubre

7-8-9 Semanas de octubre- noviembre

10-11 Semanas de noviembre

-Recurso Humano (Integrantes de la

cooperativa).-Guías-Lápiz-Hojas

-Computadora-Instrumento

-Lápiz- Sacapuntas

-Hojas-Instrumento

Estudiantes:Yoselin AgüeroFranneri ÁlvarezGabriela DíazMariana MejíaYenifer Pérez

Asesor Tutor:Herbert Colmenarez

Dialogo Participativo

Debate Socializado

Conversatorio

Lluvia de Ideas

Conversatorio

• Presentación.

• Objetivo de la propuesta.

Asunto: Objetivos de la propuesta Pág. 2/27

Objetivo General-Diseñar un plan de formación sobre los procesos administrativos de la Cooperativa Agrícola de Maíz el san Luis 073 ubicada en el sector Obonte, Municipio La trinidad, Estado Yaracuy.

Objetivos Específicos -Identificar las actividades que implica el proceso de planificación de actividades en la Cooperativa Agrícola de Maíz el san Luis 073 ubicada en el sector Obonte, Municipio La trinidad, Estado Yaracuy.

-Determinar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo para la participación en la Cooperativa Agrícola de Maíz el san Luis 073 ubicada en el sector Obonte, Municipio La trinidad, Estado Yaracuy.

-Establecer las acciones del proceso de dirección en la Cooperativa Agrícola de Maíz el san Luis 073 ubicada en el sector Obonte, Municipio La trinidad, Estado Yaracuy.- Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño en la Cooperativa Agrícola de Maíz el san Luis 073 ubicada en el sector Obonte, Municipio La trinidad, Estado Yaracuy.

• Conclusiones

• Recomendaciones

• Justificación

ANEXOS

Sede de la Organización

Asociados

Muchas gracias por su Atención!