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Projectatio presenta la gestión integral del proyecto de internacionalización de una empresa bajo al metodología del Project Management
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La internacionalización como proyecto
22 de Noviembre de 2012
16,00 h: Presentación y Objetivos.
16,15 h: La Internacionalización como proyecto
17,00 h: Prepararse para gestionar proyectos
17,45 h: El Project Management en la internacionalización
18,25 h: Conclusiones
18,30 h: Networking
19,00 h: Clausura
AGENDA
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO.
PRESENTACIÓN DE LA JORNADAObjetivos:
● Entender la internacionalización como un proyecto.● Cómo debe disponerse la organización para
internacionalizarse● La práctica del Project Management en la internacionalización.
Metodología:● Exposición del Proceso de Internacionalización. El Proyecto.● Gestión según Project Management vs. Gestión por Opinión.
Destinatarios:● Empresas que quieren prepararse para internacionalizarse
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
1. Conceptos generales.● Definición● Motivaciones.● Barreras.
2. Fases del Proceso de Internacionalización.● Análisis.● Preparación.● Ejecución.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
LA INTERNACIONALIZACIÓN ENGLOBA TODAS LAS RELACIONES QUE UNA EMPRESA U
ORGANIZACIÓN, DE CUALQUIER SECTOR O RAMO
DE ACTIVIDAD, ESTABLECE FUERA DE SU ÁMBITO NACIONAL.
¿QUÉ ENTENDEMOS POR INTERNACIONALIZACIÓN?
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
MOTIVACIONES INTERNAS.● Seguir creciendo.
● Reducir los costes empresariales.
● Búsqueda de recursos óptimos.
● Diversificar el riesgo global.
● Explotación de recursos y capacidades.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
MOTIVACIONES EXTERNAS.● Restricciones del mercado.
● Relación Producto/Servicio - Mercado.
● Restricciones legales para la exportación hacen favorable
la inversion (franquicias, filiales, sedes).
● Oportunidad de adquirir capacidades tecnológicas.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
● Insuficiente madurez en la gestión empresarial y de
proyectos.
● Falta de tamaño.
● Adaptación del producto/servicio.
● Cumplimiento de nueva normativa.
● Falta de recursos financieros.
● Falta de personal especializado y "dedicado".
● Falta de tiempo e implicación del equipo directivo.
● Idiomas
BARRERAS INTERNAS.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
● Falta o exceso de información.
● Intermediarios.
● Distribución.
● Transporte.
● Competencia.
● Burocracia.
● Rentabilidad no inmediata.
BARRERAS EXTERNAS.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS.Diagnóstico del potencial de internacionalización de la empresa.
PREPARACIÓN.Plan de internacionalización específico para la empresa
EJECUCIÓN.Desarrollo e implantación del PLAN.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
FASES (TRADICIONALES) DE LA INTERNACIONALIZACIÓN.
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. ¿QUÉ QUEREMOS? OBJETIVOS.
● Objetivos estratégicos generales al más alto nivel.
● Respaldo de la estrategia de la empresa
● La decisión de internacionalización debe estar contenida en la
estrategia general.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. ¿POR QUÉ? MOTIVACIÓN.
● Razones estratégicas de alto nivel,
● motivos concretos
● Es misión de la alta dirección de la empresa.
● es muy recomendable tomar el pulso al personal de cada
departamento.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. ¿PODEMOS?
● Evaluar los recursos y capacidades.
● Salud financiera.
● Cuota de mercado local.
● Valoración de ventajas competitivas.
● Capacidades de los recursos disponibles.
● Es el objetivo de esta fase de análisis.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. ¿QUÉ?
● Qué ámbito de la actividad de la empresa es susceptible de
internacionalizar.
● Qué producto o servicio concreto.
● Ha de estar preparado, o en caso contrario adaptarse.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. ¿DÓNDE?
● Evaluación de las posibilidades reales de nuestros productos o
servicios en mercados concretos.
● Estudio a fondo de nuestro producto y sus ventajas e
inconvenientes en cada mercado.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. EXAMEN GENERAL DE LA EMPRESA.
Áreas de la empresa que se ven afectadas:
● ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.● RRHH.● PRODUCCIÓN.● FINANZAS.● ADMINISTRACIÓN.● VENTAS.● MARKETING.● ...
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. DAFO.Con los datos obtenidos del análisis de todas las áreas y actividades de la empresa, estamos preparados para evaluar su potencial exportador.
DEBILIDADES FORTALEZAS
AMENAZAS OPORTUNIDADES
(Plan Estratégico de Internacionalización de la Economía Andaluza 2010-2013) DAFO por macro sectores, muy útil
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. DAFO.Para aprovechar la información obtenida en el DAFO, actuaremos ante cada variable de manera adecuada:
DEBILIDADES CorregirAMENAZAS AfrontarFORTALEZAS MantenerOPORTUNIDADES Aprovechar
El DAFO, nos da la foto fija, el grado de preparación y madurez internacional y cuales son las correcciones necesarias.
Nos proporciona las líneas maestras del PLAN.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
ANÁLISIS. DIAGNÓSTICO.
● El resultado del análisis es el DIAGNÓSTICO del potencial
internacionalizador y es válido para el momento concreto en
el que se realiza.
● El diagnóstico ofrece una visión del potencial a nivel:
● INTERNO: Recursos y capacidades, tecnología,
marketing, financiero, logística, organización y recursos
humanos.
● EXTERNO: Análisis sectorial y de la competencia.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
PREPARACIÓN.DISEÑO DEL PLAN .● Actividades a realizar por la empresa.
● Actividades a realizar por otros agentes, subcontratación.
● Recursos.
● Riesgos.
● Definición de los objetivos.
● Cuadro de mando y seguimiento.
● Revisión constante, de la evolución.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
PREPARACIÓN. ¿DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?Elección de los mercados de destino:● Líneas de producto que se van a comercializar en cada
mercado.● Formas de entrada de cada producto y en cada mercado:
● Por mercados.● Por proyectos.● Basada en costes, en el elemento diferenciador, mezcla de
ambas.
Objetivos en cada mercado, cuota de mercado, testigos según respuesta, por petición de presupuesto...
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
PREPARACIÓN. ¿CÓMO VAMOS A LLEGAR?ETAPAS DEL PLAN DE MARKETING INTERNACIONAL:
1. Análisis de la situación de la empresa.2. Objetivos.3. Investigación y selección de mercados.4. Elección de la forma de entrada en cada mercado.5. Distribución.6. Promoción internacional.7. Organización de la empresa.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
PREPARACIÓN. ¿CÓMO VAMOS A LLEGAR?ETAPAS DEL PLAN DE MARKETING INTERNACIONAL:
1. Análisis de la situación de la empresa.2. Objetivos.3. Investigación y selección de mercados.4. Elección de la forma de entrada en cada mercado.5. Distribución.6. Promoción internacional.7. Organización de la empresa.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
EJECUCIÓN.
● Llevar a cabo el plan establecido.
● Definir las tareas y responsables.
● Plazos.
● Seguimiento y control del Plan y corrección de las
desviaciones.
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1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
EL PROYECTO DE INTERNACIONALIZACIÓN.
Características del Proceso de Internacionalización:
● Objetivo concreto.
● Limitado en Coste, Plazo y Otros criterios.
● Único para cada empresa y momento.
EL PROCESO DE INTERNACIONALIZACIÓN
RESPONDE A LAS CARACTERÍSTICAS PROPIAS
DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO.
1. LA INTERNACIONALIZACIÓN COMO PROYECTO
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
LOS PROYECTOS DAN PROBLEMAS
¿EN QUÉ MEDIDA?
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
Fuente: The Standish Group Report
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
Fuente: The Standish Group Report
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
Fuente: The Standish Group Report
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
Fuente: The Standish Group Report
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
Fuente: The Standish Group Report
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
LA GESTIÓN POR OPINIÓN.
Las decisiones las toma el responsable en función de:
● Experiencia.
● Circunstancias.
● Impulso.
● Improvisación.
● Conveniencia.
La sensación es estar constantemente "apagando fuegos".
ALTO NIVEL DE INCERTIDUMBRE.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
ALINEADO CON LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA
● Plan Comercial
● Plan de Márketing
● Plan Económico-Financiero
● Plan Estratégico
● Plan de Dirección del Proyecto (El que sea...)
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
Fuente: Duncan Haugheyhttp://www.liderdeproyecto.com/manual/breve_historia_sobre_la_administracion_de_proyectos.html
> nivel de éxito< nivel de incertidumbre
HISTORIA DEL PM.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
EL PM EN LA EMPRESA.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
CONCEPTOS GENERALES.
El Project Management es también conocido como:
● Dirección de proyectos.
● Dirección integrada de proyectos.
● Gestión de proyectos.
● Gerencia de proyectos.
● Administración de proyectos.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
DEFINICIÓN DE PROJECT MANAGEMENT.
APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS,
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS A LAS ACTIVIDADES
DEL PROYECTO PARA CUMPLIR LOS REQUISITOS
DEL MISMO.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
ENFOQUE.
PREVISIONAL.
● Anticiparse a los problemas.
SISTÉMICO.
● Todo afecta a todo.
EFICIENTE.
● Hacer bien las cosas que hay que hacer.
DIRECTIVO.
● Las actividades afectan a la dirección y no a la producción.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
EL PROYECTO.
EL PROYECTO VS OPERACIONES
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un resultado único.
Puede ser productivo o estratégico.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
Objetivos
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
Plan
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
Rendimiento
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
Lecciones aprendidas
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
AGENTES INTERESADOS.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
ÉXITO DEL PROYECTO.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
ALCANCE
COSTETIEMPO
CALIDAD
TRIPLE RESTRICCIÓN.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
ALCANCE
COSTETIEMPO
CALIDAD
COMPRAS
RIESGOS
RRHH
COMUNICACIONES
INTEGRACIÓN
ÁREAS DE CONOCIMIENTO.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
PROCESOS.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
LA ORGANIZACIÓN Y EL PM.
Estructura organizativa vs proyecto.
Estructura organizativa vs project manager.
Organización:
● Funcional.
● Matricial.
● Proyectizada.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
FUNCIONAL.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
MATRICIAL DÉBIL.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
MATRICIAL FUERTE.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
PROYECTIZADA.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
FUNCIONAL MATRICIALDÉBIL
MATRICIALFUERTE PROYECTIZADA
Autoridad Poca o ninguna Limitada Moderada Alta
Disponibilidad de Recursos Poca o ninguna Limitada Moderada Alta
Presupuesto Gerente funcional Gerente funcional Director del Proyecto
Director del Proyecto
Dedicación Parcial Parcial Completa Completa
EL PROJECT MANAGER Y LOS TIPOS DE EMPRESA.
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
CONCLUSIONES¿QUÉ ES Y QUÉ NO ES EL PROJECT MANAGEMENT?
2. PREPARARSE PARA GESTIONAR PROYECTOS
● No es un Maná. No nos va a garantizar el éxito total● Sirve para gestionar proyectos. Desde proyectos vitales hasta
proyectos transversales profesionales.● Marca un camino. Pero eso no implica que nos podamos
desviar.● No podemos hacer una travesía marítima (sin planificar)● Es útil en la incertidumbre● No es cosa de una sola persona● Está alineada con la estrategia de la empresa● No hay que obsesionarse. La gestión total es muy difícil.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
CICLO DE VIDA PROYECTO INTERNACIONALIZACIÓN.
ANÁLISIS PREPARACIÓN IMPLEMENTACIÓN
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
ES
FUE
RZO
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
INICIO.
SELECCIONAR AL DIRECTOR DE PROYECTOS
● Delimita el responsable del proyecto de internacionalización● Evita la autoridad compartida● Ayuda a que la Dirección se alinee con el proyecto
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
DETERMINAR LA CULTURA DE LA COMPAÑÍA
● Analizar cómo está dispuesta la compañía para acometer el proyecto
● Conocer el ámbito de actuación de la Cía.● Procedimientos internos. Sistema de Calidad.● Departamento específico para acometer el proyecto● Estructura organizativa
INICIO.
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
REQUISITOS, RESTRICCIONES Y SUPOSICIONES
● La mayoría de las veces no nos lo dicen● Es tarea del Director de Proyectos indagar en ellos.
Ejemplo
● No participar en encargos donde no se pueda garantizar la logística mediante medios tradicionales.● Dirigirnos a países donde no existan barreras arancelarias.● Dirigirnos a países emergentes.● No dirigirnos a países con inestabilidad política o inseguridad jurídica.
INICIO.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
OBJETIVOS
● Los objetivos deben ser cuantitativos y cualitativos● Deben ser Realistas, Medibles, Realizables, Acotados en el tiempo
Ejemplo
En el plazo de 2 años:● Facturar 300.000 € o el 10% de la facturación en el exterior.● Llegar a acuerdos con 15 distribuidores para que introduzcan nuestros productos.● Presentar nuestros productos a 30 arquitectos.● Presentar nuestros productos a 30 constructoras.
INICIO.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
ACTA DE CONSTITUCIÓN.
● Parte del ANÁLISIS.
● Objetivos principales del proyecto.
● Nombrar al Director del Proyecto.
● Nivel de autoridad del Proyecto.
INICIO.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
PLANIFICACIÓN.
PLAN DE DIRECCIÓN.
● Recorre todas las áreas de conocimiento.
● Plan a seguir durante la ejecución del proyecto.
● Está en constante revisión.
● No confundir con el PLAN DE INTERNACIONALIZACIÓN.
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
AGENTES INTERESADOS (STAKEHOLDERS).
● Personas relacionadas con el proyecto.
● Cada uno tiene sus expectativas y objetivos.
● Pueden estar a favor o en contra del Proyecto.
● Hay que establecer estrategia de cada uno.
Herramienta: LISTA DE AGENTES INTERESADOS.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
ALCANCE.
● Vamos a definir el trabajo que hay que realizar y el que no.
● Se alimenta del Diagnóstico y del Plan de
Internacionalización.
Herramienta: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJOS
(EDT).
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
El Alcance del presente proyecto es realizar una transformación en la empresa con el objetivo de prepararla para llegar a un país donde se
puedan comercializar los productos que la empresa fabrica.
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
Herramienta: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJOS (EDT).
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
TIEMPO.
● Cuando debe comenzar y finalizar cada trabajo.
Herramienta: CRONOGRAMA.
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
COSTE.
● Cuánto dinero tenemos para internacionalización.
● En caso de que no se consigan los objetivos es el dinero
que estamos dispuestos a perder.
Herramienta: PRESUPUESTO.
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
CALIDAD.
● Características y nivel de exigencia de los productos o
servicios.
Herramienta: FICHAS DE CHEQUEO DE CALIDAD.
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
RECURSOS HUMANOS.
● Qué y cuántos Recursos Humanos van a participar en el
Proyecto.
● Quien es el responsable de cada trabajo.
● Cómo vamos a relacionarnos con ellos.
Herramienta: ROLES Y RESPONSABILIDADES.
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
COMUNICACIONES.
● Método y canales de comunicación en el proyecto.
● Distribución de qué, cómo y a quién hay que distribuir la
información.
● Gestión de la documentación y archivo.
Herramienta: SISTEMA DE COMUNICACIÓN.
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
RIESGOS.
● Identificar y analizar los riesgos.
● Establecer estrategias (evitar, transferir, mitigar, aceptar).
● Obtener una reserva de contingencia.
Herramienta: LISTADO DE RIESGOS.
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
PLANIFICACIÓN. PLAN DE DIRECCIÓN.
ADQUISICIONES.
● Vamos a determinar qué, cómo y a quién comprar.
Herramienta: GESTIÓN DE COMPRAS.
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
EJECUCIÓN.
● Vamos a LIDERAR al equipo del proyecto.
● Dar instrucciones de trabajo a los responsables.
● Comprobar cómo se están haciendo las actividades.
● Medir el avance, coste, plazos, etc. de cada actividad.
● Vamos a realizar las compras.
● Gestionar las expectativas de los agentes interesados.
Herramienta: SISTEMA DE INFORMACIÓN.
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL.
● Comparar las mediciones con respecto al plan.
● Comprobar cambios.
● Informar del rendimiento.
Herramienta: SISTEMA DE INFORMACIÓN.
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INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
GESTIÓN DE CAMBIOS.
● Medir la magnitud del cambio.
● Reparación de defecto.
● Acción correctiva.
● Acción preventiva.
Herramienta: LISTADO DE CAMBIOS.
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
CIERRE.
● Confirmación de que todo el trabajo está acabado.
● Cierre administrativo.
● Cierre de contratos.
● Lecciones aprendidas.
Herramienta: SISTEMA DE ARCHIVO.
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN + SEGUIMIENTO CIERRE
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012
GESTIÓN POR OPINIÓN GESTIÓN POR PROYECTOS
POR QUÉ IMPULSO ESTRATEGIA
QUÉ JEFE EDT
CUÁNDO IMPROVISACIÓN CRONOGRAMA
CUÁNTO CIRCUNSTANCIAS PRESUPUESTO
CÓMO PRUEBA - ERROR PROCEDIMIENTOS
QUIÉN CONVENIENCIA ROLES Y RESPONSABILIDADES
PROBLEMAS REACTIVA PROACTIVA
INCERTIDUMBRE + INCERTIDUMBRE - INCERTIDUMBRE
ÉXITO < NIVEL DE ÉXITO > NIVEL DE ÉXITO
3. EL PM EN LA INTERNACIONALIZACIÓN
CONCLUSIÓN.
NIVEL DE MADUREZLa internacionalización como proyecto
22 de Noviembre de 2012
GRACIAS
La internacionalización como proyecto22 de Noviembre de 2012