Upload
ramon-costa-i-pujol
View
778
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da “La Gestió de Projectes
i les Tecnologies de la iProductivitat”
Jornada “Gestió de Projectes per PIMES”
Manresa, 20 d’abril de 2010
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Material Jornada
http://www.iproductividad.com
http://www.slideshare.net/group/MICProductivity
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
El Centre d’Innovació en Productivitat
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
El Centre d’Innovació en Productivitat
Ajudar a millorar la productivitat
de les organitzacions fent mes
eficient el treball de les persones
que en formen part, a partir
d’un ús òptim de les T.I i
l’aplicació de bones pràctiques
• El Centre d’Innovació en Productivitat (CIP)
és un centre orientat al negoci, no a la
tecnologia.
• Especialitzat en ajudar a incrementar la
productivitat de las persones amb l’aplicació
de les tecnologies de la iProductivitat
• Es l’únic d’aquestes característiques que
Microsoft té a Europa
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
La gestió de projectes a les organitzacions
PMI (2006)
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Nou entorn i noves necessitats
El treballador de la informació i el coneixement
Nous models de treball - Oficina flexible
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
• Definició de l’abast, calendari de treball, requisits, riscs, reunions,...
• Identificació responsables i rols i pla de comunicació
• Seguiment del projecte• ...
Gestió de Projectes
Gestió de la cartera de projectes
Gestió de la informació
Escenaris de treball: gestió projectes
• Accés a webs, blogs,…• Seguiment i gestió de la
informació• …
• Definició dels projectes, a nivell de negoci i organització,...
• Identificació de l’impacte en el negoci
• Avaluació i priorització de projectes i selecció
• ...
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
• Convocatòria de reunió• Definició i publicació de
l’agenda, acceptació, ...• Publicació de la
documentació prèvia i posterior, acta de la reunió, seguiment
…
Direcció de Reunions Relació amb stakeholders
• Convocatòries de reunions de treball, visites,...
• Identificació d’oportunitats comercials
• Accés a l’històric del client• Anàlisi del sector
d’activitat…
Treball fora oficina
• Accés a les dades, informació i aplicacions corporatives
• Consulta del correu, contactes, agendes, ...
• Comunicació i col·laboració amb els companys, …
Escenaris de treball: gestió projectes
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Les TI i la productivitat dels projectes
PROCESSOS
ESTRUCTURATS
CICLE DE VIDA
PROCESSOS NO
ESTRUCTURATS
EQUIP DE TREBALL
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Les TI i la productivitat dels projectes
PROCESSOS
ESTRUCTURATS
CICLE DE VIDA
Metodologia / Bones pràctiques
Àmbits i Processos
Eines i Tècniques
Sistemes d’Informació (MSFT Project)
PMI (2004)
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Les TI i la productivitat dels projectes
PROCESSOS NO
ESTRUCTURATS
EQUIP DE TREBALL
Focus de la presentació actual
Direcció de persones
Comunicació i Col·laboració
Reunions i documents
Gestió de la informació
….
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Factors clau d’un equip efectiu
Jedo and Clements (1999)
Todryk (1990)
Shi and Chen (2006)
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
El dia a dia de l’equip de projectes
Comunicació
Col·laboració
Reunions
Documents
Coneixement
Mobilitat Decisions
Cerca informació
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Espais de
col.laboracióProductivitat
mòbilProductivitat
Individual
Cerca
Noves
interfícies
Anàlisi de la
Informació
Workflows
Comunicacions
eficients
Web 2.0
Gestió de
Continguts
Tecn. iProductivitat i suport gestió projectes
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
La comunicació, clau en els projectesDentro y fuera de la empresa
“
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Eines de comunicació
Correu electrònic
Misatgeria instantània
Audioconferència
Videoconferència
Missatgeria corporativa
Telefonia fixa
Telefonia mòbil
Presència
Integració centraleta...
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Treball en l’equip de projectes
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Eines col·laboratives
Pissarra compartida
Accés remot a eines, aplicacions,
escriptori
Compartició calendaris
Reunions virtuals
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Espais col·laboratius
Intranet, extranet
Offline-online
“Cloud computing”
Accés a calendaris, agendes,
documents,...
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Web 2.0 per a la col·laboració
Blogs i microblogging
Wikis, Fonts RSS,
Xarxes socials,...
Costa-i-Pujol, Sallan & Fernandez (2009)
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Referències
Costa-i-Pujol, R., Sallan, J & Fernandez. V Herramientas de Comunicación
Web 2.0 en la Dirección de Proyectos. XIII Congreso de Ingeniería de
Organización
Jedo J., & Clements, Jame P (1999). Succesful project management. South-
Western College Publishing
Project Management Institute (2004). A guide to the project management
body of knowledge (PMBOK Guide) (3rd. ed.). Newton Square, PA: Project
Management Institute
Project Management Institute (2006). The Standard for Portfolio
Management. Newton Square, PA: Project Management Institute
Todryk, L. (1990). The project manager as team builder: Creating an effective
team. Project Management Journal (214).
Shi, Q. & Chen, J. (2006) The human side of project management: leadership
skills. Project Management Institute
www.centreproductivitat.cat / www.iproductividad.com
© R
am
on
Costa
i P
ujo
l
Cen
tre d’Innova
ció
en
Pro
du
ctivi
tat,
Fu
nd
ació
Priva
da
Ramon Costa i Pujol
www.centreproductivitat.org
www.twitter.com/MICProductivity
Gràcies