Técnicas de presentación17 de Octubre del 2013

Sesión4- SeedRace formación finalistas

Tania Sagaste Amado@TaniaSA

Executive Director@LaSalleTechnova

Objetivo sesión

Obtener una visión, consejos y herramientas para realizar una presentación eficaz.

Índice

• Objetivo• Destinarios• Contenido• Comunicación• Lugar• Medios

OBJETIVO – Cuál es la finalidad de mi presentación?

Finalidad

Conectar con la audiencia.

Dirigir y mantener la atención.

Fomentar el recuerdo y la comprensión (*).

Informar Presentar

Atraer Convencer

DESTINATARIOS

Destinatarios

¿Quién es mi público?

Expectativas

Necesidades

Conocimientos -Lenguaje

CONTENIDO

Contenido - estructura

Introducción

• Agradecimientos.

• Presentación.• Atraer la

atención: “Necesidad del mercado”.

Desarrollo• Solución a la necesidad.

• Modelo de negocio. Valor añadido.

• Marketing, ventas.

• Competencia.• Equipo.• Proyección

financiera. Plan contingencia

• Situación actual.

Cierre

• Conclusiones• ¿Qué

aportamos?• ¿Qué

necesitamos?• Preguntas.• Agradecimient

os.

20%

70%

10%

Contenido - recomendaciones

Introducción

• Sonrisa.• Entuasiasmo.• Ilusión.• Pasión.• Con intensidad.

Desarrollo

• Tranquilidad. Explicación pausada.

• Número limitado de argumentos fuertes.

• Argumentos verificables. Rigor. Ejemplos

• Anticipar contra-argumentos.

Cierre

• Sonrisa y entusiasmo.

• Tono más elevado.• Datos contacto

(diapo. fondo).

Recomendaciones

• Captar la atención del público.

• Guión de ideas, de apoyo.

• Reforzar impacto de nuestro mensaje.

• Reforzar imagen de profesionalidad.

Contenido - Powerpoint

SIMPLICIDAD

Contenido - Powerpoint

Imagen obtenida de Carlos Rojas Iribarren, Blog Antina Chile

Imagen obtenida de Carlos Rojas Iribarren, Blog Antina Chile

• Es recomendable expresar sólo una idea importante por

diapositiva.

• Emplear títulos cortos.

• Dejar espacios en blanco.

• Usar una sola fuente.

• Usar dos tamaños de letra, títulos y texto.

• No abusar de negritas, mayúsculas y subrayado.

• No utilizar más de dos o tres colores (misma gama).

• Evitar exceso de diagramas, gráficos, dibujos.

• Sin excesivas animaciones.

• Evitar usar tablas con muchos datos que no se pueden leer.

• Una diapositiva para cada 2-4 minutos(variable).

Contenido - Powerpoint

COMUNICACIÓN

Comunicación - Persuasión

Persuadir: seguridad y conocer qué espera la otra parte

• Objetivos transparentes.

• Centrado en objetivos beneficiosos de ambas partes.

• Basado en razones.

× Manipular

• Utilizar un lenguaje adecuado al perfil de su público.• Utilizar frases breves.• Repetir los mensajes importantes en otras palabras o en

las mismas (técnica Bond).• Utilizar ejemplos y metáforas.• Mensajes impactantes.• Frases retóricas.• Hablar con fluidez, pero sin prisa.• Vocalizar.• Utilizar un estilo cercano, personal (usted/es, nosotros,

tú, yo, etc.).• Evitar las “muletillas“ eh”, “¿no?”, “por tanto”, “¿vale?”,

“¿de acuerdo?”.

Comunicación - Verbal

Comunicación – No Verbal

• Entonación: variar el tono de voz para mantener la atención.

• Ritmo: hablar despacio y realizar cambios de ritmo.

• Volumen: mantener el volumen hasta el final.

• Pausas: utilizar las pausas para reestructurar ideas y para que

el público reflexione. Gestionar el silencio.

Comunicación – No Verbal

Postura Pies

Manos

Vestuario

Mirada

Lugar

Medios

Aprendemos Retenemos

Oído: 11%

Visto: 83%

Oído: 20%

Visto: 50%

Recomendaciones

1. Ensayar

2. Ensayar

3. Ensayar

… Respirar y visualizar el éxito

Contacto

Muchas gracias

Tania Sagaste Amado @TaniaSA

932 90 24 96tsagaste@technovabarcelona.org es.linkedin.com/in/tsagaste/

Jn 14,1-6.