6 Organizacion

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  • 1. VILa organizacin en el pequeo negocio. Definicin: Consiste en establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfaccin personal al realizar las tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas a fin de lograr un objetivo. - Disposicin y correlacin de las actividades de una empresa.

2. Importancia de la Organizacin.

  • Carcter continuo (expansin, contraccin, nuevos productos).

3. Establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. 4. Suministra mtodos para desempear actividades de manera eficiente y eficaz. 5. Reduce o elimina duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. 6. Estructura reflejar objetivos y planes de empresa, autoridad y su ambiente. 7. Elementos bsicos

  • Estructura: Marco fundamental donde opera el grupo social, se establece disposicin y correlacin de funciones, jerarquas y actividades para lograr objetivos.

8. Sistematizacin. Las actividades y recursos deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar la eficiencia. 9. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. 10. Jerarqua. 11. Simplificacin de funciones: mtodos sencillos. 12. Formas de Organizacin.

  • Organizacin formal: Establecimiento de sistema funcional de procesos operativos, definidos en una estructura organizacional permanente, con reas.

13. Organizacin informal: personas unidas por intereses comunes, sociales, tecnolgicos, de trabajo o de objetivos. 14. Principios de la Organizacin.1. Del objetivo: Todas las actividades de organizacin deben estar relacionadas con los objetivos empresariales. Un puesto se justifica si sirve para alcanzar los objetivos.2. Jerarqua. 15. 3 Especializacin: realizacin de una actividad especfica. Superespecializacin 16. Principios de la Organizacin.4. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada nivel de responsabilidad debe corresponder algrado de autoridad necesario para cumplir con responsabilidad.5.Difusin: Obligaciones y responsabilidad de cada puesto deben publicarse: MOF. No demasiado detalle. 17. Unidad de mando y mbito de control. 6 Unidad de mando 7mbito de control: Es el nmero de subordinados inmediatos que dependen de un jefe, con el fin de realizar actividades con eficiencia.Gerente Marketing Operaciones Finanzas Operario 18. Principios de la Organizacin.8. De la Coordinacin:

  • Unidades mantenerse en equilibrio.

9. Continuidad.

  • La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.

19. El Organigrama

  • Representacin grfica que muestra estructura orgnica interna de empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua y, las principales funciones que desarrollan.

20. Proporcionan imagen formal de organizacin, facilitan suconocimiento y constituye fuente de consulta. 21. Representan un elemento tcnico valioso para el anlisis organizacional. 22. La divisin de funciones. 23. Los niveles jerrquicos. 24. Las lneas de autoridad y responsabilidad. 25. Los canales formales de la comunicacin. 26. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. 27. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. 28. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma.