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Proyecto de Abordaje Comunitario a la Unidad Administrativa y Financiera de Altamira Grupo No. 2: Karina Becerra Noemi Gómez Valentina Guarapo Alexis Parra Mayalith Patinez Nathalia Perdomo

Altamira

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Proyecto de Abordaje Comunitario a la Unidad Administrativa y

Financiera de Altamira

Grupo No. 2:Karina Becerra Noemi GómezValentina Guarapo Alexis ParraMayalith Patinez Nathalia Perdomo

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El Proyecto de Abordaje a las UAF…

Proyecto de Abordaje Comunitario a la Unidad Administrativa y Financiera de Altamira

Estudiantes del Servicio comunitario de la UCV – FaCESEconomía y Sociología

Banco comunal del Consejo Comunal de Altamira

Supervisores (Consejo de Municipal de Chacao)

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Proyecto de Abordaje Comunitario a la Unidad Administrativa y Financiera de Altamira

Sobre el Diagnostico de la UAF de Altamira…

Se evidencio que los miembros nombrados inicialmente de la UAF no todos se encuentran activos en la gestión del Banco Comunal.

El Proyecto inicial, empezado en el año 2007 referido al Fortalecimiento Institucional del Consejo Comunal es el único que se ha desarrollado por parte de esta unidad financiera.

No se tiene claridad y precisión del marco jurídico y financiero del mismo al no poder validar los soportes de la constitución jurídica y soportes de los estados financieros.

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Recomendaciones para la UAF de Altamira…

Proyecto de Abordaje Comunitario a la Unidad Administrativa y Financiera de Altamira

• Verificar los soportes en cuanto a los siguientes puntos:

-Constitución de la Cooperativa que integran el Banco Comunal

-Registro de información fiscal de los miembros

-Declaración jurada de bienes

-Soporte del Estado Financiero

-Gestión del libro contable

-Planificación y Formulación de Proyecto hacia la comunidad

•Realizar talleres de Formación para la realización de los Bankomunales así como otros talleres pertinentes

•Incentivar al Consejo Comunal de Altamira, para la elaboración de Proyecto en Pro de la Comunidad

•Taller de formación para elaboración de proyecto sociales, sensibilidad comunitaria, entre otros.

•Promover la participación de la ciudadanía de Altamira en su integración al Consejo Comunal y en la Asamblea de Ciudadano

Se debe convocar a la comunidad para establecer y confirmar la información de los miembros activo del Banco Comunal y si se solicita renovación de estos y/o

elección de otros.

Económico Social

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Propuesta del Reglamento Interno del UAF de Altamira

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Con el fin de regular el funcionamiento interno de la UAF de Altamira se realizaron una serie de cambios dentro Propuesta de Reglamento:

Definición de la UAF y de las actividades que le competen: Administración de Recursos, Ejecución de Proyectos, Inversión, Crédito y Ahorro.

Los Requisitos para Postulación de los miembros de la UAF.

En la Evaluación y Regulación de las actividades de la UAF.

En los Deberos de los miembros de la UAF.

Definición de los Recursos Financieros y No Financieros de la UAF.

Manual de Procedimientos y Lineamientos de la UAF del Consejo Comunal de Altamira.

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Altamira Sur

Altamira Norte

Altamira Centro

Consejo Comunal De Altamira

Área de Administración y fianzas

Área Organización y logística

Área Proyectos

Unidad Administrativo Financiera (UAF)

Inversión Crédito - Ahorro Administración Ejecución

Propuesta Manual de Procedimientos y Lineamientos de la

Unidad Administrativo Financiera de Altamira

Proyecto de Abordaje Comunitario a la Unidad Administrativa y Financiera de Altamira

Área legal

Área de Administración y Finanzas

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Propuesta del Reglamento Interno del UAF de Altamira

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Propuestas de Valor

La estructura organizativa de la UAF de Altamira está fundamentada en una serie de propuestas de valor, que definen su razón de ser y el rumbo a seguir por parte del equipo de trabajo que en ella colabora.

Ofrecer a los miembros de la comunidad servicios de calidad en las áreas de administración, contabilidad, tesorería, cobranzas, logística y compras, informática, impuestos, presupuesto y finanzas, bajo criterios de oportunidad y mínimo costo.

Mantener un Sistema de Control Interno para el grupo eficiente y oportuno, que minimice

los riesgos patrimoniales de los involucrados en las diferentes áreas y negocios.

Garantizar los mecanismos de información y control para la comunidad en cuanto a resultados financieros, ejecución presupuestaria y resultados de gestión de los diferentes

negocios. Preservar e incrementar las competencias técnicas del recurso humano que integra la UAF, promoviendo su identificación con la comunidad, la prestación de servicios de calidad y la búsqueda permanente de la satisfacción hacia está.