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APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: WORD, EXCEL, POWER POINT
MESTRA GARCÍA JENNIFER
OVIEDO HOYOS DANIEL JESÚS
RAMOS BRACAMONTES DENNIS ISABEL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
ANTIOQUIA TÉCNICO EN SISTEMAS
APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS: WORD, EXCEL, POWER POINT
MESTRA GARCÍA JENNIFER
OVIEDO HOYOS DANIEL JESÚS
RAMOS BRACAMONTES DENNIS ISABEL
Trabajo de grado para optar el título en
Técnico en sistema
Asesor (a):
SELEME LUGO ESTELA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
ANTIOQUIA
TÉCNICO EN SISTEMA
CIUDAD: (EL JARDÍN – CÁCERES)
AÑO: 2015
Contenido1. INTRODUCCIÓN......................................................................................3
2. OBJETIVOS................................................................................................4
2.1 ESPECIFICOS:......................................................................................4
3. MICROSOFT WORD................................................................................5
3.1 Accesos rápidos...................................................................................5
3.2 Nombre de documento........................................................................5
3.3 Banda de opciones..............................................................................6
4. POWER POINT.........................................................................................9
4.1 ACCESOS RAPIDOS............................................................................9
4.2 BANDA DE OPCIONES........................................................................9
5. MICROSOFT EXCEL..............................................................................13
5.1 ACCESOS RAPIDOS..........................................................................13
5.2 BANDA DE OPCIONES......................................................................13
5.3 PORTAPAPELES................................................................................14
5.4 FUENTE...............................................................................................14
5.5 ALINEACION.......................................................................................14
6. MACROS................................................................................................14
7. TABLA DINAMICA....................................................................................15
8. FUNCIONES..............................................................................................15
9. BIBLIOGRAFIA.........................................................................................16
1. INTRODUCCIÓNCon este trabajo queremos adquirir nuevos conocimientos en las herramientas ofimáticas la cual nos ayudara a fortalecer nuestro
rol aprendiz, para que en una mañana terminada la técnica seamos eficientes en el empleo que adquiramos
2. OBJETIVOSGENERAL: Dar a conocer la importancia del uso de las herramientas ofimáticas Word, Excel y Power Point
2.1 ESPECIFICOS: Dar a conocer cuáles son las funcionalidades de cada uno de estos
programas La importancia que tienen estas herramientas para cualquier situación
durante la cierto problema que se presente
3. MICROSOFT WORD
Programa de office que nos permite la redacción de documentos de forma rápida, y eficaz, y también nos permite crear textos, cartas, fichas bibliográficas, entre otras.
Word aparte de ser una herramienta, también nos brinda herramientas dentro de el como lo es:
3.1 Accesos rápidos
Como su nombre lo indica, esta barra de herramientas permite un acceso rápido a los comandos que más utilizas en Word. Esto te evitará tener que buscarlos entre las pestañas de la cinta de opciones.
3.2 Nombre de documento
Esta lleva el nombre del documento, y su extensión
3.3 Banda de opciones
La banda de opciones cuenta con la opción inicio, la cual contiene fichas de grupos como lo son el portapapeles que nos brinda las funciones de copiar, pegar y recortar partes de otro documento.
Luego encontramos el grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, con superíndice, índice, color de fuente, cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa, si queremos resaltar y colocarle efectos al texto.
Seguido encontramos el grupo de fichas párrafos, donde encontramos las alineaciones de textos, si la queremos a la derecha, izquierda, centrada, justificada, el interlineado, la sangría, tipos de viñetas, para ordenar, formato de texto y por últimos bordes
. Seguido encontramos el grupo de fichas estilos, este nos muestra el
estilo del título del texto. Seguido el botón cambiar estilos; este nos cambia el estilo del título del texto.
Por último el grupo de ficha de edición que nos busca alguna palabra del texto que queremos encontrar, el botón desplazar que nos reemplaza una palabra por otra en todo el documento, y por último el botón seleccionar que selecciona algo en específico del texto.
Aquí realizamos el documento que necesitamos o de acuerdo con las necesidades de los clientes en el ámbito laboral
4. POWER POINT
Power point es un programa de presentación, la cual nos sirve como material de apoyo, que pertenece al paquete de office
Igual que Word tiene herramientas que nos facilitan su uso como la es:
4.1 ACCESOS RAPIDOS
Como su nombre lo indica nos permite acceder a comandos, que se encuentran en la banda de opciones
4.2 BANDA DE OPCIONES
La banda de opciones nos permite organizar nuestras presentaciones de manera dinámica
Como Word encontramos la banda de opciones cuenta con la opción inicio, la cual contiene fichas de grupos como lo son el portapapeles que nos brinda las funciones de copiar, pegar y recortar partes de otro documento.
Seguido encontramos la opción de diapositivas, este nos permite agregar nuevas diapositivas, el tipo de diapositiva, organizar las diapositivas y restablecer si se eliminó alguna diapositiva.
Luego encontramos el grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, cambio de mayúsculas a minúsculas y viceversa, si queremos resaltar y colocarle efectos al texto.
Seguido encontramos el grupo de fichas párrafos, donde encontramos las alineaciones de textos, si la queremos a la derecha, izquierda, centrada, justificada, el interlineado, la sangría, tipos de viñetas, para ordenar, columnas y por últimos bordes
Seguido encontramos la opción dibujo, aquí agregamos formas a las diapositivas, si queremos organizar las figuras por su tamaño, estilos, contornos, relleno y efectos
Por último el grupo de ficha de edición que nos busca alguna palabra del texto que queremos encontrar, el botón desplazar que nos reemplaza una palabra por otra en todo el documento, y por último el botón seleccionar que selecciona algo en específico del texto.
Por último se encuentra la diapositiva actual y al lado izquierdo las diapositivas que hemos creado
5. MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel o hoja electrónica, este programa nos permite realizar cálculos de cualquier tipo ya sea matemático, fecha y hora, financiera, de trigonometría, entre otras.
Como Word y Power Point, Excel pertenece al paquete de office. También tiene herramientas que nos facilitan su uso, como lo es:
5.1 ACCESOS RAPIDOS
Como su nombre lo indica nos permite acceder a comandos, que se encuentran en la banda de opciones
5.2 BANDA DE OPCIONES
En la banda de opciones de encuentran los grupos de ficha como:
Porta papelesFuenteAlineaciónEstilos CeldasModificar
Aunque las más comunes son:
5.3 PORTAPAPELES
Al igual que Word podemos copiar, pegar y recortar cualquier palabra en la hoja
5.4 FUENTE
El grupo de ficha fuente que nos permite cambiar el tamaño de la letra, si la queremos en negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, color de relleno y los bordes de las celdas
5.5 ALINEACION
Este nos permite alinear el texto de las celdas a la derecha, izquierda, centrado, alineado en la parte superior, inferior y debajo de la celda
6. MACROS
Las macros nos permiten realizar acciones repetitivas de cierta tabla para no tener que realizarla otra vez
7. TABLA DINAMICA
Las tablas dinámicas nos permiten interpretar de diferentes maneras los datos que tenemos de distintas formas
8. FUNCIONES
Las funciones de Excel son muchas y de diversas categorías, para realizar una función se debe colocar el signo igual (=) las más utilizadas son:
SUMA:Suma los valores que se encuentran en un rango de celdas
SUMAR.SISuma los valores de las celdas que cumplen una condición de terminada
PROMEDIOCalcula el promedio de las celdas específicas en el rango
PROMEDIO.SICalcula el promedio de las celdas que cumplen una condición
MAXCalcula el valor máximo de un rango de celdas
MINCalcula el valor mínimo de un rango de celdas
CONTARCuenta el número de celdas que contienen números
CONTAR.SICuenta las celdas en el rango que coinciden con una condición
CONTAR.BLANCOCuenta las celdas de un rango que están en blanco
9. BIBLIOGRAFIAwww.google.com.co
www.wiquipedia.com.co