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Bases

FERIA EXPO INVIERNO 2015

“EXPOTOUR con el apoyo de La Universidad Andrés Bello, Ha organizado la Feria Expo Invierno

2015 con la finalidad de dar apoyo a los emprendedores y Mipymes de la Región, también busca

fomentar el turismo interno y dar espacios de cultura, entretención y educación a toda la

comunidad de Viña del Mar y sus alrededores. Esta Feria nace de un proyecto de

emprendimiento y está dirigida a todos aquellos artesanos y productores que quieran

sorprender con la calidad e innovación de sus productos”

Lugar del Evento: Plaza O’Higgins 14 norte Viña del Mar.

Fecha del Evento: Del Jueves 25 de Junio al Domingo 5 de Julio.

Horarios: Desde las 11:00 horas hasta las 21:00 horas.

¿Quiénes pueden Participar?

Productores de productos artesanales que estén relacionados con la época de invierno, ya sean

artesanías en Lana, Fieltro, cueros, frutos secos, botas y zapatos de la época, ropa de invierno

(guantes, bufandas, gorros, tapados, chales, frazadas, etc),bisutería, accesorios en materiales,

maderas o colores de la época (cafés, burdeos, negro, mostazas, grises, etc.), también ecológicos

como productos de belleza naturales, artesanías con material reciclado, entre otros que se

adapten al motivo de la feria, lo más importante es que sean realizados por ellos o que tengan

una intervención considerable y se note en la calidad de los productos.

“EXPOTOUR se reserva el derecho de seleccionar a los participantes. “

Requisitos de Postulación.

a) Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o

efectuar una tasación ante el SII.

b) En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de requisitos legales tales

como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u otros deberán contar con ello y presentarlas junto

la documentación solicitada.

c) Al Finalizar el periodo de la feria, el expositor se debe comprometer a participar del proceso

de post venta.

d) Los expositores deben diariamente respetar horario de apertura y de cierre.

e) Está prohibida la exhibición de productos y/o publicidad fuera del espacio designado.

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Descripción de Servicios.

Nuestro Servicio Incluye:

Los Módulos:

Nuestros Módulos están fabricados en madera terciada y perfiles metálicos, Poseen un diseño

de orillas perforadas que permiten al expositor colocar ganchos para colgar sus productos o

pendones publicitarios. Sus dimensiones son:

Módulo Estándar. (4,5 m²) Módulo Esquina. (7,56 m²)

Figura 1 Figura 2

Ambos Módulos con Altura de 2.0 metros.

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Las Sillas, Mesas y Mantelería:

Nuestros módulos están acompañados de una silla plegable, una mesa que posee una

dimensión de 1.50 x 70 cm en su superficie y su altura es de 74 cm., está acompañada de una

mantelería color Beige con Logo de EXPOTOUR en Serigrafía.

Iluminación y Tomacorriente:

Los módulos poseen en su centro una ampolleta ahorro de energía de 15 W. para uso continuo

y de manera opcional una placa de emergencia de 30 LED situada en la parte frontal del

módulo para iluminar el mesón central y un tomacorriente de un enchufe de 300 W.

Servicio Sanitario:

El arriendo incluye el uso exclusivo para los expositores de un Sanitario Químico “VIP” que incluye WC con sistema Flushing, papelero, urinario, perchero, porta rollo papel higiénico y sistema de ventilación por rejillas plásticas. Seguridad: La Feria contará con una Carpa Completamente cubierta (Techo y Laterales) de 558 mts², de Tela Impermeable color blanco y cenefa color Rojo. Durante el transcurso del evento, se contará con un Cuidador nocturno, que tendrá presencia dentro de la carpa y será el encargado de defender y comunicar ante carabineros y seguridad ciudadana la presencia de extraños y situaciones sospechosas. Difusión. La difusión de la feria será mediante redes sociales, Campaña Publicitaria Segmentada en Facebook para la Región Metropolitana y V región, página oficial de Facebook, volantes e invitaciones a los sectores de Bosques de Montemar, Reñaca, Jardín del Mar y concón, Publicidad visual en pantallas Led de la I. Municipalidad de Viña del Mar y afiches publicitarios en las poblaciones de la comuna de Valparaíso. Otros Servicios. EXPOTOUR ha querido implementar de manera estratégica actividades culturales, de entretención y educativas durante el evento, las que tendrán lugar en el sector posterior izquierdo de la carpa, que será separado por una cortina, también habrá una tarima de 2x3 mts. y de 15 cm de alto, 20 sillas plegables, 1 mesón de 3x0.70 mts. y 2 mesas de tamaño estándar, un dispensador de Agua caliente y fría, un hervidor de agua y un microondas para uso de los expositores. Cortesías. Para la inauguración del evento se realizará un coctel de bienvenida a todos los expositores y colaboradores del evento, en el cual se invitará a nuestra Distinguida Alcaldesa la Sra. Virginia Reginato. También se entregará a todos los expositores una bolsita con una agenda y un lápiz ecológicos para que puedan llevar sus registros de venta diaria.

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Distribución de los Módulos.

El evento contará con un total de 40 Estand, de los

cuales 38 corresponden a modelo estándar y 2 a

modelo “Esquina”.

La Distribución de los módulos corresponde a la

Figura 3.

La asignación del número de módulo será definida

por los mismos expositores, por orden de

inscripción y pago del Módulo correspondiente.

Valor de los Módulos.

Alternativas: 1.- Módulo Estándar 1 expositor N° 1 al 30. $150.000 + IVA. 2.- Módulo Estándar 1 expositor N° 31 al 32, 35 al 40. $150.000 + IVA. 3.- Módulo Estándar 2 Expositores N° 31 al 32, 35 al 40. $190.000 + IVA 4.- Módulo Esquina 1 Expositor N° 33, 34. $250.000 + IVA. 5.- Módulo Esquina 2 Expositor N° 33, 34. $290.000 + IVA.

*Aparte del Valor de módulo se debe cancelar una garantía de $8.000 correspondiente a la Placa de emergencia LED (opcional), ésta garantía será devuelta al término de la feria una vez

efectuada su entrega a EXPOTOUR.

Figura 3

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De la Postulación.

Formulario de postulación. Debe ser completado a continuación de ser leídas y aceptadas las bases y se debe hacer llegar a la organización mediante dos opciones.

a) Física: Los postulantes deben comunicarse con la organizadora Natalia González Ávila al correo informacionesexpotour@gmail.com para coordinar la entrega del formulario y encontrarse personalmente en la oficina ubicada en Calle Serrano 591 Oficina #1, Edificio de Las Artes Valparaíso.

b) Digital: Enviar formulario de postulación completo al correo:

informacionesexpotour@gmail.com Se solicita colocar en el Asunto: Postulación Feria expo invierno 2015.

Fecha de Postulación: MARTES 26 DE MAYO AL VIERNES 12 DE JUNIO. Fecha de Selección: LUNES 15 DE JUNIO. Fecha de Pago: LUNES 15 DE JUNIO AL VIERNES 19 DE JUNIO.

Luego de la Postulación:

a) La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción.

Si el expositor decide retirarse de la feria no habrá devolución de dinero, salvo que EXPOTOUR tenga un expositor de reemplazo o que el mismo expositor

proponga a alguien idóneo y sea aceptado por el organizador.

ORGANIZA.

Colaboran:

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