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GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

En el entorno económico y social de hoy, la gestión de proyectos generalmente requiere trabajar con grupos de trabajo multidisciplinarios, recursos limitados y en la mayor parte de las ocasiones, con periodos de tiempo cortos. Para ello se demanda una disciplina y preparación cada vez mayor en la dirección de proyectos...

....La Solución

Utilizar las mejores prácticas para la gestión del logro de resultados, soportada por una plataforma que integra personas, procesos y tecnología.

....El Problema

Si no existe una metodología de administración de proyectos en la organización, esto crea problemas. De estos, los más graves son aquellos que afectan la estrategia.

....El Reto a Superar

El reto a superar en las organizaciones es redefinir los procesos de negocios que se presentan a través de los fenómenos siguientes:

-Muy pocos en la organización sabe qué proyectos están en curso en este momento, ni cuál es su estado

-La asignación de recursos a los proyectos no responde a una cierta lógica, responde al azar o la casualidad, o a la jerarquía de quién pide los recursos

- La Dirección de la organización no tiene un método homogéneo para medir el desempeño de todos los proyectos

- Cada proyecto es un mundo aparte, no hay comunicación entre proyectos, no se comparte información, experiencias, lecciones aprendidas

- El Capital Intelectual de la organización no está documentado ni clasificado. Se comete el mismo error en diferentes proyectos. La transferencia de conocimiento es principalmente oral y no escrita, haciendo lenta la curva de aprendizaje de los nuevos recursos

Al implementar la Gestión centrada en Resultados, la Dirección y Alta Gerencia, adoptan un modelo de Seguimiento y Control que les permite, en todo momento, contar con información sobre el estado de los proyectos y sus eventos asociados.

Derivado de ello, las áreas operativas y ejecutoras, “informan” a la organización a través de indicadores de estado definidos por la alta gerencia, el avance de las tareas y acciones ejecutadas.

Visión estratégicaalta

dirección

área táctica

área operatiVa

planes de acción

ejecución de eVentos

preguntas respuestasSEGUIMIENTO A PLANES DE ACCIÓN

BENEFICIOS PARA LA DIRECCIÓN

CONOCIMIENTO EMPRESARIAL- Mejorar la eficiencia y efectividad en el logro de resultados- Conocer el estado de ejecución de proyectos y planes de trabajo organizacionales- La distribución de tareas importantes junto con respon-sables y fechas de compromiso- Los “cuellos de botella” en la ejecución de las actividades de los diferentes proyectos y planes- Reducir el costo de oportunidad en la gestión

RETORNO DE LA INVERSION ROI En pocos meses se recupera la inversión resultado de la eficiencia de la gestión y el logro oportuno de resul-tados.

NUESTRO QUE HACER...

Mejorar los procesos de los negocios en los clientes por medio de la implementación de las buenas prácticas de negocios fundamentada en la creación de una “Cultura Centrada en Resultados”.

DE LO ESTRATÉGICO …. … A LO OPERATIVO

La Dirección define a nivel estratégico los ejes de acción y lo plasman en enunciados para que en conjunto con la alta gerencia se definan los proyectos, metas-objetivos y resultados con sus respectivos indicadores que con-formarán el marco de operación de las áreas ejecutoras.

Las gerencias con sus equipos de trabajo se encargan de ejecutar los planes de acción y registrar en las accio-nes realizadas en la bitácora

SysPlan como plataforma tecnológica

Por su diseño estructural, SysPlan permite que datos e indicadores de estado necesa-rios para medir el avance de los proyectos, sean alimentados y transformados en infor-mación analítica útil para la Alta Dirección.

SysPlan incluye en su diseño, las buenas prác-ticas de negocio necesarias en este campo, y permite almacenar acciones y resultados para generar experiencia y conocimiento, que en escenarios futuros, realimenten el proceso de gestión de resultados.

La capacidad de SysPlan permite controlar cualquier cantidad de Proyectos, con múltiples metas (objetivos) y cada una de ellas, con varia-dos resultados esperados.

n proyectos

nxm metas

nxmxl resultados

• Proyectos por ejes o áreas estratégicas

• Por fuentes de financiamiento

• Proyectos por área organizacional responsable de la ejecución

• Proyectos por ejecutor responsable

• Bitácora de ejecución de los proyectos o planes de trabajo

inFormes y reportes sysplan

INFORMACION DE LOS PROYECTOS EN SYSPLAN

• Por estado de ejecución (Incluyendo Historial)

• Por avances o retrasos

• Por días y motivos de atrasos

• Por costos nominales, reales, y de oportunidad

• Carga de trabajo de los ejecutores

• Mapa general de proyectos.

• Y otros...

serVicios asociados sysplan• Planeación estratégica y OPerativa

• caPacitación

• asesOría Para el seguimientO

Servicios Profesionales

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