Clasificación de proyectos(1)

UNITEC 1

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

TEMA 5

Clasificación de proyectos

UNITEC 2

CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS

Los principios de la Administración de Proyectos pueden ser

aplicados a cualquier tipo de proyecto en cualquier industria. Sin

embargo, el grado relativo de importancia de esos principios

puede variar de proyecto a proyecto y de industria a industria

(Kerzner, 2001).

El resultado es que hay diferentes requerimientos en la Administración

de Proyectos y en los métodos que son utilizados. La excepción es la

separación en tipos de proyectos simples y múltiples, ya que muchas

compañías están experimentando un gran incremento en el número de

proyectos.

Clasificación de Proyectos

UNITEC 3

A continuación se mostrarán algunos criterios para la clasificación de proyectos, según el punto de vista de varios autores:

De acuerdo al área de aplicación:

Según Schultte y otros autores(1997)

Inversión

Tecnología de la información Calidad

Desarrollo de Productos

Organización


UNITEC 4

De acuerdo al área de aplicación:

Según Nehlsen y otros autores(2001)

Administración

Construcción

Software

Desarrollo

Eventos

Desarrollo de Productos

Investigación


UNITEC 5

De acuerdo a los participación:

Según PMF (1999)

Externo e Interno

De acuerdo a la complejidad social

De acuerdo a las unidades de organización participantes

Proyectos simples y multi-proyectos


UNITEC 6

De acuerdo a factores de diferenciación:

Según Gareis (1998)

A su Objetivo

Al alcance de la implementación

A la repetición

A los dueños de los proyectos

A la complejidad

A la integración dentro de los procesos de la compañía


UNITEC 7

De acuerdo al tipo de Implementación:

Según gedas México (2001)

Estándar

Software a la medida

Migración

Actualización de Software

Tecnológicos


UNITEC 8

Tipología de la Administración de Proyectos.


UNITEC 9

Tipología para clasificar los proyectos de acuerdo a los “Niveles de

Incertidumbre Tecnológico” y al “Alcance” o extensión de los

sistemas para los cuales fueron diseñados.


UNITEC 10

Descripción de la Escala del Alcance de Proyectos.


UNITEC 11


Se presentan diferentes clasificaciones:

CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS

UNITEC 12

Según su Carácter.


Sociales.

Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o

usuarios potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o

individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que

cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a través del

presupuesto público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus

subsidios directos.

Los proyectos se pueden clasificar en:

Financiero. Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del

bien o servicio a producir, a los niveles del precio previsto. En otros

términos, cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable a su

realización si se puede demostrar que la necesidad que genera el

proyecto esta respaldad por un poder de compra de la comunidad

interesada.

UNITEC 13

Según el Sector Económico


1. Agropecuarios. Dirigidos al campo de la producción animal y

vegetal; las actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego,

colonización, reforma agraria, extensión y crédito agrícola y ganadero,

mecanización de faenas y abono sistemático.

2. Industriales. Comprenden los proyectos de la industria

manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos

extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.

3. De infraestructura social. Dirigidos a atender necesidades básicas

en la población, tales como: Salud, Educación, Recreación, Turismo,

Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento

espacial urbano y rural.

Los proyectos pueden ser:

UNITEC 14

Según el Sector Económico



4. De infraestructura económica. Se caracterizan por ser proyectos

que proporcionan a la actividad económica ciertos insumos, bienes o

servicios, de utilidad general, tales como: Energía eléctrica, Transporte y

Comunicaciones. Incluyen los proyectos de construcción, ampliación y

mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y

Navegación; Centrales eléctricas y sus líneas y redes de transmisión y

distribución; Sistemas de telecomunicaciones y sistemas de información.

5. De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales.

Prestan servicios de carácter personal, material o técnico, ya sea mediante el

ejercicio profesional individual o a través de instituciones. Dentro de esta

categoría se incluyen los proyectos de investigación tecnológica o científica,

de comercialización de los productos de otras actividades y de servicios

sociales, no incluidos en los proyectos de infraestructura social.

UNITEC 15

Según el Objetivo


Proyectos de Producción de Bienes. Pueden ser: Primarios.

(Extracción) Agrícolas, Pecuarios, Mineros, Pesqueros o Forestales.

Secundarios. (Transformación) Bienes de consumo final, intermedios o de

capital.

Proyectos de Prestación de Servicios. Pueden ser: De

Infraestructura Física . En estos se incluyen los transportes, las

comunicaciones, el riego y la recuperación de tierras, la energía eléctrica, el

saneamiento y las urbanizaciones. De Infraestructura Social . Comprende la

Salud, la educación y la Vivienda y la organización social (administración

pública y seguridad nacional). Otros servicios . Se incluye la distribución, el

financiamiento, la información y el esparcimiento.

Proyectos de Investigación. Se divide en dos: Investigación en

Ciencias. Pueden ser ciencias exactas, naturales o sociales. Investigación

Aplicada. Puede estar relacionada con recursos naturales, con procesos de

transformación (tecnología) o con procesos de decisión (organización).


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Según el Ejecutor



Públicos. Son proyectos ejecutados por entidades del gobierno

y con presupuestos de inversión pública. Normalmente apuntan al

mejoramiento de la salud, la educación, la vivienda, el transporte,

etc., y son formulados con base en los planes y programas de

desarrollo económico-social que preparan los diferentes niveles de la

administración pública.

Privados. Son proyectos preparados y ejecutados por personas

naturales o jurídicas con recursos privados o de crédito, buscando

siempre las mejores oportunidades de inversión y la mejor

rentabilidad.

Mixtos. Son proyectos promovidos y ejecutados

coordinadamente entre el sector público y privado, a través de las

denominadas empresas de economía mixta.

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Según su Área de Influencia


Los proyectos se clasifican en:

Proyectos Locales

Proyectos Regionales

Proyectos Nacionales

Proyectos Multinacionales

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Según su Tamaño


Los proyectos se clasifican en:

Proyectos Pequeños

Proyectos Medianos

Proyectos Grandes o Macro-proyectos

El tamaño de un proyecto es su capacidad de producción durante un

periodo de tiempo de funcionamiento que se considera normal para las

circunstancias y tipo de proyecto de que se trata. El tamaño de un

proyecto es una función de la capacidad de producción, del tiempo y de

la operación en conjunto.

El tamaño de un proyecto es su capacidad de producción durante un

periodo de tiempo de funcionamiento que se considera normal para las

circunstancias y tipo de proyecto de que se trata. El tamaño de un proyecto

es una función de la capacidad de producción, del tiempo y de la operación

en conjunto.

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Las variables determinantes del tamaño de un proyecto son:

La dimensión y características del mercado.

La tecnología del proceso productivo.

La disponibilidad de insumos y materia prima.

La localización.

Los costos de inversión y de operación.

El financiamiento del proyecto.

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El tamaño como una función de la capacidad de producción

Capacidad teórica. Es aquel volumen de producción que, con técnicas óptimas, permite operar al

mínimo costo unitario.

Capacidad nominal máxima. Esta es la capacidad técnicamente viable y a menudo corresponde a la

capacidad instalada, según las garantías proporcionadas por el abastecedor. Para alcanzar las cifras

de producción máximas se necesitarían horas extraordinarias de trabajo, así como un consumo

excesivo de suministros de fábrica, servicios, repuestos y partes de desgaste rápido, lo cual

aumentaría el nivel normal de los costos de operación.

Capacidad normal viable. Esta capacidad es la que se logra en condiciones normales de trabajo

teniendo en cuenta no sólo el equipo instalado y las condiciones técnicas de la planta, tales como

paros normales, disminuciones de la productividad, feriados, mantenimiento, cambio de herramientas,

estructura de turnos deseada, y capacidades indivisibles de las principales máquinas, sino también el

sistema de gestión aplicado. Así, la capacidad normal viable es el número de unidades producidas por

período en las condiciones arriba mencionadas.

Esta capacidad debe responder a la demanda derivada del estudio del mercado. Cuando se expresa

el tamaño del proyecto se emplea el concepto de capacidad normal viable.

Al considerar el tamaño como una función de la capacidad de producción se debe

distinguir entre capacidad teórica , capacidad nominal máxima y capacidad normal

viable.

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El Tamaño como una Función del Tiempo

Al considerar el tamaño como una función del tiempo es importante tener en

cuenta que la estacionalidad en la disponibilidad y suministro de ciertas materias

primas e insumos determina la utilización de la capacidad instalada. Es para estos

períodos para los cuales se estima la capacidad de la planta y se espera que su

operación sea máxima.

El tamaño como una función de la operación en conjunto

Al considerar la operación en conjunto es posible detectar aquellos puntos críticos

que conlleven a la necesidad de establecer dos o más turnos en determinadas

unidades de producción.

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El Tamaño del Proyecto y la Dimensión, Características del Mercado

El elemento más importante para determinar el tamaño del proyecto es

generalmente la cuantía de la demanda actual y futura que ha de atenderse.

Existen tres situaciones básicas para la cuantía de la demanda:

No presenta limitaciones prácticas en cuanto a escala de producción.

Es tan pequeña que no alcanza a justificar el tamaño mínimo.

Es del mismo orden de magnitud que el tamaño mínimo posible.

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El Tamaño del Proyecto y la Dimensión, Características del Mercado

Lo ideal es que el tamaño no sea mayor que la demanda actual y

esperada del mercado y que la cantidad demandada sea superior al

tamaño mínimo económico del proyecto.

Si el proyecto en estudio se enfrenta con la situación de

estacionalidad en las ventas, dos son las posibilidades: definir un

tamaño en función de la estacionalidad; o determinar un promedio

mensual de la demanda y producir según este promedio, lo que

implica el manejo de grandes inventarios en temporadas bajas. La

primera posibilidad es la menos ventajosa desde el punto de vista

social debido a la frecuencia en el despido de personal.

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La solución óptima en cuanto a tamaño es aquella que dé lugar al

resultado económico más favorable para el proyecto en conjunto. Es

por eso que si se tiene distintas alternativas de tamaño para el

proyecto, cada tamaño obliga a un formulación y evaluación completa

del mismo, que permita conocer los indicadores que habrán de ayudar

en la decisión final.

La decisión final depende del punto de vista con que se mire el

problema. Al inversionista privado le interesa maximizar la cuantía

total de las actividades; es decir, su tamaño optimo es el que

corresponde al mayor valor presente neto. Al gobierno o entidades

que busquen con el proyecto solucionar un problema de la

comunidad, les interesa que el costo unitario de la producción del bien

o de la prestación de servicio sea mínimo; si el precio de venta es el

mismo, el tamaño que lo logra es el mismo que maximiza el cociente

ventas a costos.

Tamaño Óptimo

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No es posible dar una fórmula concreta para determinar con precisión

el tamaño del proyecto. Según la empresa que se trate, los diferentes

componentes del estudio de viabilidad ejercer distintos grados de

influencia. A pesar de esto, es conveniente identificar en el estudio de

viabilidad los componentes que tiene matos incidencia, de tal forma

que el tamaño inicial que se adopte, y cualquier escalonamiento

posterior, se ajusten a la realidad y correspondan a la importancia

relativa de tales componentes.

Tamaño Óptimo

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Tipos de proyectos

Clasificación de proyectos de inversión

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Los proyectos pueden ser de diversa índole, una clasificación a

partir del fin buscado puede ser la siguiente:

Proyectos de inversión privada: En este caso el fin del proyecto es

lograr una rentabilidad económica financiera, de tal modo que permita

recuperar la inversión de capital puesta por la empresa o inversionistas

diversos, en la ejecución del proyecto.

Proyectos de inversión pública: En este tipo de proyectos, el

estado es el inversionista que coloca sus recursos para la ejecución del

mismo, el estado tiene como fin el bienestar social, de modo que la

rentabilidad del proyecto no es sólo económica, sino también el impacto

que el proyecto genera en la mejora del bienestar social en el grupo

beneficiado o en la zona de ejecución, dichas mejoras son impactos

indirectos del proyecto, como por ejemplo generación de empleo,

tributos a reinvertir u otros. En este caso, puede ser que un proyecto no

sea económicamente rentable per se, pero su impacto puede ser

grande, de modo que el retorno total o retorno social permita que el

proyecto recupere la inversión puesta por el estado.

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Proyectos de inversión social: Un proyecto social sigue el único fin

de generar un impacto en el bienestar social, generalmente en estos

proyectos no se mide el retorno económico, es más importante medir la

sostenibilidad futura del proyecto, es decir si los beneficiarios pueden

seguir generando beneficios a la sociedad, aún cuando acabe el período

de ejecución del proyecto. Una clasificación de proyectos privados, se

puede establecer en función al impacto en la empresa:

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- Creación de nuevas unidades de negocios o empresas: En este caso un

proyecto se refiere a la creación de un nuevo producto o servicio, estos proyectos

típicos tienen flujos de ingresos y costos, asimismo tienen una inversión que permita

iniciar la producción del nuevo bien o servicio, evaluándose la rentabilidad del

producto.

- Cambios en las unidades de negocios existentes: En este tipo de proyectos no

se crea ningún producto o servicio, simplemente se hacen cambios en las líneas de

producción, estos cambios pueden darse ya sea maquinaria nueva cambiando a la

maquinaria antigua, o se hacen reducción de equipos por tercerización de la

producción, también es posible ampliar la producción con maquinaria adicional, es

probable que en muchos casos la inversión a realizar sea mínima o cero (financiando

los cambios con las máquinas vendidas por ejemplo), también es posible que en este

tipo de proyectos no se tengan flujos de ingresos, sino más bien flujos comparados

de costos, en donde los beneficios se centran en los ahorros generados por los

cambios, esto supone tener herramientas de evaluación que se centren en la

medición del ahorro generado u optimización del uso de la maquinaria respectiva.

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En el caso de los proyectos públicos o sociales, se pueden

establecer ciertas clasificaciones:

- Proyectos de infraestructura: Relacionados a inversión en obras civiles de

infraestructura que puede ser de uso económico (beneficiando la producción)

o de uso social, mejorando las condiciones de vida. En este tipo de proyectos

se mide el impacto generado en los beneficiarios en materia de logros en

salud (por ejemplo un proyecto de construcción de hospital) estos logros

permiten mejorar la calidad del servicio, ahorrar recursos al estado por

menores enfermedades o menor presión en centros existentes, educación

(ampliación de aulas) mejorando la calidad del servicio educativo o

incrementando su cobertura, o en la actividad económica (carreteras, canales

de regadío u otros) que permite expandir la frontera de producción existente

en una zona, estos proyectos incluyen el equipamiento respectivo.

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En el caso de los proyectos públicos o sociales, se pueden

establecer ciertas clasificaciones:

-Proyectos de fortalecimiento de capacidades sociales o

gubernamentales: En este caso se trabajan diversas líneas, como por

ejemplo participación ciudadana, mejora de la gestión pública, vigilancia

ciudadana u otros, en este tipo de proyectos el componente de inversión en

activos fijos, llámese obras civiles o equipamiento es limitado, la importancia

del proyecto se centra en el logro de capacidades sea en la comunidad o en

los beneficiarios, dichas capacidades pueden referirse a lograr habilidades de

gestión si los actores son públicos o habilidades para el fortalecimiento del rol

social en la gestión de la comunidad, muchas veces estos proyectos incluyen

el diseño de planes de desarrollo local o planes de gestión territorial o

ambiental. Debido a la naturaleza del proyecto, su evaluación radica en la

medición actual y futura del logro de capacidades y como estas interactúan

con los esfuerzos comunitarios para el desarrollo local.

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El sin número de clasificaciones que han tenido lugar y actualmente en

vigencia, se refieren a las inversiones productivas realizadas en el seno de

la empresa. En realidad, ajustando el concepto debería decirse

inversiones en bienes productivos, en vez de decir inversión productiva,

justamente a partir de este tipo de inversión, podría establecerse la

siguiente tipología:

1. Inversiones de renovación: aquellos que tienen por objeto el de sustituir

un equipo o elemento productivo antiguo por otro nuevo que desarrolle la

misma función.

2. Inversiones en expansión: aquellas en las que los beneficios esperados

provienen de hacer más de lo mismo, por tanto estas inversiones tienen lugar

como respuesta a una demanda creciente.

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3. Inversiones en la línea de productos: también llamadas inversiones de

modernización o innovación y son aquellas cuya finalidad es el lanzamiento de

nuevos productos o la mejora de los ya existentes.

4. Inversiones estratégicas: son aquellas que generalmente afectan a la

globalidad de la empresa y de que no se espere un beneficio inmediato, si no

que tiendan a reformar la empresa en el mercado, reducir riesgos, afrontar

nuevos mercados, ser más competitivos. Por lo tanto en esta caso los

beneficios esperados, más que beneficios son la expectativa de evitar

disminuciones en los resultados futuros. A partir de la tipología expresada, se

puede decir que si bien está limitada a aquellas inversiones qué se realizan en

el ámbito de la empresa, tiene su interés ya que en cada uno de estos tipos de

inversión, las técnicas de estimación de los beneficios futuros distintas e

incluso como es el caso de las inversiones en renovación, para algunos de

ellos existen modelos de análisis específicos. Por otro lado en el caso de

algunas inversiones estratégicas, la estimación de los beneficios futuros (las

disminuciones de resultados que se esperan evitar por medio de la inversión)

es difícil, a veces imposible, por lo que la decisión se deberá tomar sobra la

base de criterios subjetivos.

Business

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