Presentaciones orales con PowerPointMarta Miyashiro

Cómo organizar su exposición:

Introducción y planteamiento del tema

Desarrollo

Conclusiones

En otras palabras:

Diga lo que va a decir.

Dígalo.

Diga lo que ha dicho.

Introducción: Despierte el interés Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va

tratar y también lo que no va a abarcar.

Explique por qué ha elegido el tema, cuál es su importancia y su fundamento.

Mencione brevemente los objetivos y las conclusiones.

Desarrollo del tema

Dígale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan.

Presente sus ideas de acuerdo con un esquema.

Argumente, analice, demuestre.

Conclusiones

Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señale nuevamente el objetivo de su presentación.

Las conclusiones son lo más importante de su exposición y deben ser claras y enfáticas.

Trate de concluir con un enunciado que quede

en la memoria de audiencia.

Regla de las “tres I”

Interesar

Instruir

Incentivar

El factor tiempo: capacidad de resumir

Lo bueno, si breve, dos veces bueno

Seleccione lo más relevante. No abarrote a su audiencia con información excesiva.

Es más nemotécnico presentar pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto.

Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.

Extensión

La extensión depende del tiempo que le hayan asignado.

Ensaye y tome el tiempo que durará su exposición.

Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.

Regla del 6 X 6

Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas.

Y que cada línea no tenga más de seis palabras.

Uso de ilustraciones

Si muestra cuadros, que sean legibles. En PowerPoint es más legible presentar gráficos

que cuadros. Sus fotos deben ser nítidas y con una buena

resolución. Debe solicitar autorización por escrito para usar

tablas y fotos ajenas.

Amenice con imágenes

Prueba del calentamiento global

Sugerencias para exponer un tema

Haga presentaciones didácticas, convincentes, claras, simples y directas.

En una presentación usted “vende” su imagen, su tema y su institución.

Su presentación debe transmitir, comunicar, llegar al público y motivar el interés por su tema.

Sugerencias

Prepárese con anticipación. Pregunte quién será su audiencia. Exponga de pie y haga contacto visual

con toda la audiencia. Si el volumen de su voz no es alto, pida

un micrófono. Use la voz como el instrumento musical

que es.

Sugerencias

Use el lenguaje corporal para enfatizar su mensaje.

No lea si no quiere aburrir a su público. Muévase con naturalidad; no adopte una

posición rígida. No hable apresuradamente ni haga

pausas extensas.

Sugerencias Prepárese para responder las preguntas del

público. Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede

ofrecer dar la información posteriormente Si hay un participante antagónico, dígale que

luego de la exposición pueden conversar. No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus

monedas. No juegue con el puntero, sus joyas ni con su

cabello.

Sugerencias en cuanto al diseño

Prefiera un fondo de color claro; es más fácil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura.

Use una letra clara y de tamaño adecuado, que sea fácil de leer para quien esté en el último asiento del auditorio.

Use letras minúsculas, salvo al inicio de los nombres propios.

Recomendaciones finales

¿Quiere vencer el nerviosismo?

Prepárese bien y con la debida anticipación.

Conviértase en un experto en su tema.

Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.