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Cómo hacer una buena presentación
Por: Prof. MIGUEL VALDEZ, MBA
BUENAS PRESENTACIONES
• Una presentación con diapositivas es una excelente herramienta cuando se necesitan apoyos visuales en una buena exposición
Al prepararse tenga en cuenta:
• Su audiencia y sus objetivos• La estructura a utilizar• La identidad y la coherencia• La sobriedad del contraste• Facilitar la lectura usando párrafos cortos• Establecimiento de jerarquías
LAS IMÁGENES DEBEN SER:
• Balanceadas• Visibles• De calidad• De buen gusto• Bien seleccionadas• Alusivas al tema
PARA EL CONTENIDO PROCURE
• Poner sólo lo necesario
• No plagiar• Ser original• Que sea fluido• Respetar las reglas
RECOMENDACIONES
• Exponer, lo leer• (recuerde que no
es un «karaoke»)• Puede apoyarse
en una ficha o en un documento de referencia
ESTABLEZCA CONTACTO VISUAL
• Fije la vista en el auditorio y recorra con la mirada a los participantes.
• Ofrezca pensamientos completos, sin titubeos
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
• Use letras que legibles (32, 36 o 44)• Que se lean a un mínimo de 2 metros• No más de 6 líneas por diapositiva.• No más de siete (7) palabras por línea• Máximo 6 diapositivas por minuto• Procure la simpleza, no recargue
RECOMENDACIONES (continuación)
• Use efectos especiales cuando sea necesario
• Evite las distracciones• No use texto en
mayúsculas• Evite las letras itálicas• Organice una secuencia
USO CORRECTO DE LOS COLORES
• Use colores que contrasten
• Claros sobre oscuros• Oscuros sobre claros• El contraste facilita
la visibilidad de los contenidos.
PARA GRANDES AUDIENCIAS
• El claro sobre oscuro es más visible• Especialmente
amarillo sobre negro o blanco sobre azul oscuro.
PARA PEQUEÑAS AUDIENCIAS
• Use oscuro sobre claro
• Use sorpresas para atraer, no para distraer
AÑADA VARIEDAD
• Cambie el ritmo de la voz
• Hable en tonos audibles
• Articule y enuncie para que lo entiendan
UTILICE LA PAUSA
• Haga pausas para asentar las ideas
• Evite el uso de muletillas (ehh, estee…, ejemm..!)! Haga pausas para ganar confianza.
• Piense antes de hablar
RECAPITULE.
• Conozca las metas y objetivos de sus oyentes
• Confirme si lo están entendiendo
• Refuerce los contenidos con imágenes.
USE BUENOS APOYOS VISUALES
• “Una imagen vale mas que mil palabras” (Proverbio Chino).
• Evite el uso excesivo de viñetas• Los apoyos visuales simplifican los
conceptos• Las imágenes tienen un poder
permanente
LAS IMAGENTES:
• Funcionan en su beneficio:
• Aclaran sus ideas• Mantienen el rumbo• Derriban las barreras
del idioma• Añaden interés• Crean confianza
LOS APOYOS VISUALES
• Señale con el brazo más cercano.
• Las imágenes objetos de utilería pero no son el espectáculo.
• Conozca bien y dominar bien su tema.
• Asegúrese de dominarlo• No invente
Al final..
• Conozca la terminología • Prepárese para
responder preguntas• Identifique los vocablos
desconocidos y busque su significado.
• Maneje conceptos, no memorice.
FRASES INTERESANTES
• «Lo bueno, si breve, dos
veces bueno y si malo, menos malo». Baltazar
Gracián (Cura jesuíta y
filósofo del Siglo XVII)
Frases interesantes
• «No digas pocas cosas con muchas palabras, sino muchas cosas con pocas palabras» Alejandro Jodorovsky (filósofo, actor y escritor contemporáneo)
EPILOGO
• Estos tips no sólo te servirán para esta materia, sino para toda tu carrera.
• Ponlos en práctica y verás los resultados.
• El profesor