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Agenda

¿Por qué es necesario validar una factura electrónica?

¿Qué sucede si la factura que recibimos es apócrifa o no

está registrada en el SAT o está registrada como

Cancelada?

¿Cuánto tiempo tarda una factura en ser registrada en

el SAT?

Mecanismos de validación de facturas

Valida-i. Valida de forma sencilla, rápida y GRATIS tus

facturas

Funcionamiento de Valida-i

Fin

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¿Por qué es necesario validar

una factura electrónica?

Aunque la facturación electrónica cuenta con los mecanismos necesariospara generar una mayor certeza sobre su validez, podemos sersorprendidos recibiendo facturas en las que:

La representación impresa nos parezca correcta, pero que la información delos importes no coincida con la registrada en el archivo XML correspondiente.

La representación impresa coincide con la información contenida en el archivoXML correspondiente pero la factura no está registrada en el SAT.

La representación impresa coincide con la información contenida en el archivoXML correspondiente, la factura está registrada en el SAT, pero aparece comocancelada.

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¿Que sucede si la factura que

recibimos es apócrifa o no está

registrada en el SAT o está

registrada como Cancelada?

Si la factura que recibimos es apócrifa o no está

registrada en el SAT o está cancelada, entonces esa

factura no nos sirve para poder deducir impuestos.

Si identificamos que la factura no es válida a tiempo,

podemos solicitarle al emisor que nos expida la factura

de forma correcta.

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¿Cuanto tiempo tarda una factura

en ser registrada en el SAT, para

poder validarla?

Aunque con los adelantos tecnológicos el registro de las

facturas se realiza en línea con el SAT, existe un

período de tiempo en el que una factura puede ser

emitida, ser válida y no estar aún registrada en el SAT

para su validación. El tiempo máximo que puede una

factura estar sin registro en el SAT es de 72 horas.

Si han pasado más de 72 horas de la emisión de la

factura y dicha factura no se encuentra en el SAT, esto

significa que la factura no es válida.

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Mecanismos de Validación de

Facturas

El SAT tiene a disposición de todos los contribuyentes varios mecanismos de

validación de las facturas que reciben, pero el más usado se encuentra en:

https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

Adicionalmente, algunos PAC ofrecen el servicio de validación de las facturas

mediante la contratación del servicio, y existen otras opciones como

aplicaciones que se instalan en Smart Phones, las cuales nos pueden ayudar a

realizar la validación de las facturas de forma gratuita o por un precio muy

accesible.

Factura-i, pone a tu disposición la app Valida-i TOTALMENTE GRATIS.

Descárgala en tu dispositivo Android desde:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cosinfo.validacfdi

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Valida-i. Valida de forma sencilla,

rápida y GRATIS tus FacturasPara realizar la validación de una factura

impresa con Valida-i sólo necesitas:

Abrir la aplicación en tu dispositivo Android

Presionar el botón Leer

Escanear el código de barras de la

representación impresa de la factura que

deseas validar

Revisar el resultado de la lectura

También puedes ingresar los datos con el

teclado de tu Smart Phone y presionar el

botón Validar

Para hacer otra validación

Sólo lee el código de barras de la nueva

factura que deseas validar

O limpiar los datos con el botón Limpiar

y capturar los datos de la nueva factura a

validar

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Funcionamiento de Valida-i

Valida-i obtiene del código de barras de la factura los siguientes datos:

RFC Emisor, RFC Receptor, Importe Total, Folio del SAT

La primera validación que podrás hacer es una validación visual para ver que

la información contenida en el código de barras coincide con la información

impresa en la factura.

La segunda validación la realiza la aplicación consultando al SAT y verificando

los cuatro datos leídos.

Si la combinación de estos cuatro datos no se encuentra en el SAT, o es

errónea, la aplicación te lo informará en el campo Código de Estatus.

Si la combinación de estos datos se encuentra en el SAT, pero la factura ha

sido cancelada por el emisor, la app te lo indicará en el campo Estado.

Si la factura está correctamente registrada en el SAT, la app te lo indicará

en el campo Estado.

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FinValida-i la solución a tu problema de validación de facturas.

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Valida de forma sencilla, rápida y TOTALMENTE GRATIS tus facturas.

NOTA: Recuerda que es posible que una factura recién emitida aún no se encuentre registrada en el SAT.

Si en 72 horas aún sigue sin aparecer, entonces la factura no es válida.

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