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REFLEXIONES SOBRE EL COSTEO ABC

El costeo basado en actividades es una herramienta de medición de costos, de planificación y de control estrátegico.

El ambiente dinámico actual de las empresas y en particular en lo que a manufactura se refiere, está caracterizado por los siguientes elementos:

AUTOMATIZACION Y COMPUTARIZACION CRECIENTE

REDUCCION DE LOS NIVELES DE MANO DE OBRA

CRECIENTE ATENCION EN PLANEAR Y CONTROLAR LA PRODUCCION

COMPETENCIA MUNDIAL EN EXPANSION

CORTOS CICLOS DE VIDA DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS

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LIMITACIONES DEL SISTEMA CONVENCIONAL DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

AMBIGUEDADES ENTRE COSTOS INDIRECTOS Y LOS GASTOS DE FABRICACION.

ASIGNACIONES INEQUITATIVAS DE LOS CIF.

LA INFORMACION QUE SUMINISTRA SE CONSIDERA MAS COMO UN HECHO DEL PASADO QUE COMO UN ELEMENTO HACIA EL FUTURO.

DISTORSIONA EL COSTO DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.

NO MUESTRA LOS FACTORES REALES QUE GENERAN LOS COSTOS

SE LE FIJAN PRECIOS A PRODUCTOS PENSANDO QUE GENERAN CIERTA UTILIDAD CUANDO EN LA REALIDAD GENERAN PERDIDAS.

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LLEGO LA HORA DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS...

PARA MANTENERSE EN COMPETENCIA EN EL MERCADO ACTUAL, HA LLEGADO EL MOMENTO DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS DE ADMNISTRACION DE COSTOS, PARA CONOCER OPORTUNAMENTE EL COSTO REAL DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS Y TOMAR DECISIONES SOBRE COSTOS Y PRECIOS, CON BASE EN INFORMACION ADECUADA, EN ESTA EPOCA DE COMPETITIVIDAD.

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LLEGO LA HORA DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS...

LOS CAMBIOS QUE MODIFICARON LAS CONDICIONES PRODUCTIVAS Y TECNOLOGICAS, HAN HECHO QUE LAS EMPRESAS SE ENFRENTEN AHORA A UNA MAYOR VARIEDAD DE PRODUCTOS, A UN MENOR STOCK DE INVENTARIOS Y A LA ELABORACION DE PRODUCTOS INNOVADORES CON CARACTERISTICAS DE INGENIERIA Y DE PROCESOS DIFERENTES ENTRE SI Y QUE GENERAN UNA CANTIDAD DE GASTOS CONSIDERABLEMENTE MUY DIFERENTES A LA MANO DE OBRA DIRECTA, QUE ES LA BASE MEDIANTE LA CUAL EL COSTEO TRADICIONAL ASIGNA LOS CIF.

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LLEGO LA HORA DE ADOPTAR NUEVAS TECNICAS...

“TENDENCIAS CONTEMPORANEAS EN LA COMPETENCIA, LA TECNOLOGIA Y LA GESTION, PIDEN CAMBIOS IMPORTANTES EN LA FORMA COMO LAS EMPRESAS MIDEN Y GESTIONAN LOS COSTOS Y EN LA FORMA EN QUE MIDEN EL RENDIMIENTO A CORTO Y A LARGO PLAZO, DE LO CONTRARIO LAS EMPRESAS NO PODRAN SER COMPETIDORAS GLOBALES Y EFICIENTES”

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EN QUE CONSISTE EL MODELO DE COSTEO ABC?

EL MODELO DE COSTEO ABC, SE FUNDAMENTA EN QUE LOS PRODUCTOS DE LAS EMPRESAS NO CONSUMEN RECURSOS, SINO QUE REQUIEREN ACTIVIDADES ASOCIADAS EN SU FABRICACION.

LOS PRODUCTOS SON CONSUMIDORES FUNDAMENTALES DE MATERIALES Y DE LAS ACTIVIDADES QUE INTERVIENEN EN SUS PROCESOS PRODUCTIVOS.

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EN QUE CONSISTE EL MODELO DE COSTEO ABC?

ACTIVIDAD:SE DEFINE COMO EL CONJUNTO DE ACTUACIONES O TAREAS QUE TIENEN COMO OBJETIVO AGREGAR VALOR A UN OBJETO, PRODUCTO O SERVICIO.

GENERALMENTE LAS ACTIVIDADES SE DESCRIBEN CON VERBOS.

- PLANIFICAR LA PRODUCCION- EXPEDIR PEDIDOS DE LOS CLIENTES- NEGOCIAR PRECIOS- CLASIFICAR UN PROVEEDOR- COBRAR- FACTURAR- DISEÑAR UN NUEVO PRODUCTO- ELABORAR INFORMES- CELAR- ASEAR, ETC.

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LAS ACTIVIDADES

UNA ACTIVIDAD DESCRIBE LO QUE LA EMPRESA HACE, LA FORMA EN QUE SE UTILIZA EL TIEMPO Y LAS SALIDAS DE LOS PROCESOS.

EL ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES DESCOMPONE UNA ORGANIZACION GRANDE Y COMPLEJA EN SUS ACTIVIDADES ELEMENTALES.

EL ANALISIS DE ACTIVIDADES IDENTIFICA LA FORMA EN QUE UNA EMPRESA UTILIZA SUS RECURSOS PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO.

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LAS ACTIVIDADES

UNA EMPRESA SOLO PUEDE GESTIONAR LO QUE HACE: SUS ACTIVIDADES

PARA GESTIONAR LAS ACTIVIDADES ES NECESARIO COMPRENDER:

- LOS RECURSOS ASIGNADOS

- EL VOLUMEN DE LA SALIDA (MEDIDA DE ACTIVIDAD)

- Y COMO SE EJECUTA LA ACTIVIDAD (RENDIMIENTO)

LA FUNCION PRINCIPAL DE UNA ACTIVIDAD ES CONVERTIR LOS RECURSOS EN SALIDAS (PRODUCTOS)

EL PROCESO OPERATIVO SE DESCRIBE EN TERMINOS DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PRODUCTO.

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LAS ACTIVIDADES

LAS ACTIVIDADES SON REALIZADAS POR PERSONAS O POR PROCESOS AUTOMATIZADOS.

UNA ACTIVIDAD REQUIERE RECURSOS PARA CONSEGUIR SUS OBJETIVOS.

LOS RECURSOS SE ADQUIEREN EXTERNAMENTE O SE OBTIENEN DE OTROS DEPARTAMENTOS, LA SALIDA DE UNA ACTIVIDAD PUEDE SER LA ENTRADA O EL RECURSO DE OTRA.

UNA SALIDA ES LA CULMINACION (PRODUCTO) DE LA TRANSFORMACION DE RECURSOS EN UNA ACTIVIDAD.

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CLASES DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES REPETITIVAS, QUE SE EJECUTAN CONTINUAMENTE

ACTIVIDADES NO REPETITIVAS, OCURREN UNA VEZ, A NIVEL DE PROYECTOS, POR EJEMPLO.

PRIMARIAS, CONSTITUYEN EL OBJETO DEL DEPARTAMENTO O UNIDAD DE NEGOCIO (AGREGAN VALOR)

SECUNDARIAS, APOYAN LAS ACTIVIDADES PRIMARIAS Y SON DE CARACTER GENERAL.

NOTA: LA RELACION ENTRE LAS ACTVIDADES PRIMARIAS Y LAS SECUNDARIAS NOS REFLEJA UN GRADO DE LA BUROCRATIZACION DE LA CIA.

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LAS ACTIVIDADES Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO

LA GESTION POR ACTIVIDADES APOYA LA MEJORA CONTINUA POR MEDIO DE LA ADMON. DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO.

EJEMPLO DE UN PROCESO TRADICIONAL DE APROVISIONAMIENTO EN UNA EMPRESA:

- PROGRAMACION DE LA PRODUCCION

- PROCESAMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA

- PROCESAMIENTO DE LAS REMISIONES DE ENTREGA

- VERIFICACIONES DE CALIDAD Y CANTIDAD

- ALMACENAMIENTOS TEMPORALES

- ENTREGA A PRODUCCION

- PROCESAMIENTO DE LAS FACTURAS DE LOS PROVEEDORES

- PAGO A PROVEEDORES

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METODOLOGIA DEL ANALISIS DE ACTIVIDADES

DETERMINAR EL ALCANCE DETERMINAR LAS UNIDADES DE ACTIVIDAD DEFINIR LAS ACTIVIDADES

- REGISTROS HISTORICOS

- UNIDADES FUNCIONALES

- OBSERVACION

- ENTREVISTA

- CUESTIONARIO

- CUADERNO DE TRABAJO

- METODO DELPHI RACIONALIZAR LAS ACTIVIDADES CLASIFICARLAS CREAR MAPA DE ACTIVIDADES DOCUMENTAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRAR CON BASE EN ACTIVIDADES

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OBJETOS DE COSTOS

DEFINICION.

TODO PRODUCTO, SERVICIO, CLIENTE , CONTRATO, PROYECTO O CUALQUIER OTRA UNIDAD DE TRABAJO PARA LA CUAL SE DESEA OBTENER UNA MEDIDA SEPARADA DE COSTO.

LOS OBJETOS DE COSTO PUEDEN SER:

INTERNOS:

- PRODUCTOS

- SERVICIOS

EXTERNOS:

- VENDEDORES

- CLIENTES

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RECURSOS

DEFINICION:

ELEMENTOS HUMANOS, FISICOS O TECNOLOGICOS UTILIZADOS O CONSUMIDOS EN LAS ACTIVIDADES.

EL COSTO DE LOS ELEMENTOS CONSUMIDOS DURANTE UN PERIODO APARECEN REGISTRADOS EN LAS CUENTAS CONTABLES.

EJEMPLO:

RECURSO : Mano de Obra

CUENTA CONTABLE: Costos de Producción, Sueldos y Salarios.

OTROS EJEMPLOS:

- ENERGIA ELECTRICA

- DEPRECIACION EDIFICIO

- ARRENDAMIENTO

- COMBUSTIBLE

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RECURSOS

EL COSTO DE CADA ACTIVIDAD ESTA COMPUESTO POR LOS RECURSOS CONSUMIDOS EN SU REALIZACION.

LUEGO EL COSTO DE LOS PRODUCTOS ESTARA COMPUESTO POR EL COSTO DE LOS MATERIALES (IMPUTABLES DIRECTAMENTE A LA PRODUCCION) Y POR EL DE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA SU ELABORACION, ASIGNADO MEDIANTE EL USO DE INDUCTORES O GENERADORES DE COSTO O DRIVERS.

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EJEMPLO COMPARATIVO ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE UNA EMPRESA QUE ELABORA CINCO REFERENCIAS DE PRODUCTOS (P1, P2, P3, P4 y P5), DESPUES DE UN ANALISIS DE SUS PROCESOS, LOGRO ESTABLECER LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:

ACTIVIDADES.

A. TRANSPORTAR MATERIAS PRIMAS

B. AJUSTAR LA MAQUINARIA

C. ELABORAR INFORMES

D. ENSAMBLAR PIEZAS

E. EMPACAR EL PRODUCTO TERMINADO

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PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES, PRESUPUESTA LOS SIGUIENTES RECURSOS:

RECURSOS COSTOS

- NOMINA $ 2.500.000

- ARRIENDO 1.200.000

- SISTEMAS INFORMATICOS 600.000

- MAQUINARIA (DEPRECIACION) 1.300.000

- SEGUROS 1.400.000

TOTAL $ 7.000.000

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EJEMPLO COMPARATIVO ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CONT.)

DEL TOTAL DE LA NOMINA $1.175.000 CORRESPONDEN A MOD, A RAZON DE $1000/HORA, QUE SE DISTRIBUYE EN HMOD DE LA SIGUIENTE MANERA (SEGUN PROMEDIOS ESTADISTICOS):

PRODUCTO P1 P2 P3 P4 P5 TOTAL

HMOD 100 250 280 340 205 1.175

LA DIFERENCIA ENTRE (7.000.000 - 1.175.000) = $5.825.000, SE CONSIDERA COMO COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.

LA EMPRESA VENDE CADA PRODUCTO CON UN MARGEN DE UTILIDAD DEL 20% (SOBRE EL VALOR DEL PRECIO DE VENTA)

SI APLICAMOS EL COSTEO TRADICIONAL TENEMOS:

PARA APLICAR LOS CIF CON BASE EN LAS HMOD DETERMINAMOS LA TASA DE APLICACION:

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EJEMPLO COMPARATIVO ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (CONT.)

TOTAL CIF $5.825.000 100 = 495.745 (P1)

T.P. = _________ = _________ 250 = 1.239.362 (P2)

BASE 1.175 HMOD X 280 = 1.388.085 (P3)

340 = 1.685.532 (P4)

205 = 1.016.276 (P5)

TOTAL P1 P2 P3 P4 P5

MOD 1.175.000 100.000 250.000 280.000 340.000 205.000

CIF 5.825.000 495.745 1.239.362 1.388.362 1.685.532 1.016.276

TOTAL 7.000.000 595.745 1.489.362 1.668.085 2.025.532 1.221.276

UNIDADES

PRESUP. 1.000 2.000 2.500 3.000 2.000

C/U 595.74 744.68 667.17 675.17 610.63

P/VENTA 744,67 930,85 834,40 843,96 763,28

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SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC

DRIVER Y REQUERIMIENTOS POR CADA ACTIVIDAD

RECURSO Driver A B C D E TOTAL

Nómina No. personas 4 3 2 10 2 21

% participación 19% 14% 10% 47% 10% 100%

Espacio Area (m2) 20 80 100

% participación 20% 80% 100%

Sist. Información Pantallas 3 3

% Participación 100% 100%

Dep. maquinaria H/máq. 30 10 6 44 10 100

%Participación 30% 10% 6% 44% 10% 100%

Amortiz. Seguro Cto. Maquin. 100 70 50 150 110 500

% Participación 20% 14% 10% 30% 26% 100%

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SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC

VARIACION DE LOS RECURSOS POR ACTIVIDAD SEGUN EL % Y EL COSTO DIRECTORECURSO VALOR A B C D E

Nómina Indirecta 1.325.000 252.381 189.286 126.190 630.952 126.191 Directa 1.175.000Arriendo 1.200.000 240.000 960.000

Sisemas Informáticos 600.000 600.000

Deprec. Maquinaria 1.300.000 390.000 130.000 78.000 572.000 130.000

Seguros 1.400.000 280.000 196.000 140.000 420.000 364.000

TOTAL 5.825.000 1,162.381 515.286 944.190 2,582.952 620.1911.175.000

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SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC

RELACION DE LOS OBJETOS DE COSTOS CON LAS ACTIVIDADES(SEGUN ESTUDIO O PRESUPUESTO DE FABRICA)

Uso por producto de los drivers

ACTIVIDAD DRIVER DE ACT. P1 P2 P3 P4 P5 TOTAL

Transp. Material # de Requisiciones 20 35 40 50 30 175

% Participación 11% 20% 23% 29% 17% 100%

Ajustes de Maquin. # de Ajustes 2 2 3 4 2 13

% Participación 15% 15% 23% 31% 15% 100%

Elabor. De Informes # de Informes 3 7 8 10 6 34

% Participación 9% 21% 24% 29% 18% 100%

Ensamblar Piezas Horas/Hombre 30 60 80 100 30 300

% Participación 10% 20% 27% 33% 10% 100%

Emp. Prod. Terminado # Lotes Empacados 500 200 250 300 1000 2250

% Participación 22% 9% 11% 13% 44% 100%

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SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC

DISTRIBUCION DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES A LOS OBJETOS DEL COSTO SEGUN EL % DEL USO DEL DRIVER DE ACTIVIDAD (% Ci * Cn)

USO POR PRODUCTO DE LOS DRIVER

ACTIVIDAD COSTO DRIVER P1 P2 P3 P4 P5

Transp. De Material 1,162,381 No. Requisiciones 132,843 232,476 265,687 332,109 199,266

Ajustar Maquinaria 515,286 No. de Ajustes 79,275 79,275 118,911 158,550 79,275

Elaborar Informes 944,190 No. de Informes 83,310 194,392 222,163 277,702 166,623

Ensamblar 2,582,952 Horas/Hombre 258,295 516,590 688,787 860,985 258,295

Empacar Prod. Term. 620,191 No. de Lotes 137,820 55,128 68,910 82,692 275,641

Fabricar Piezas 1,175,000 Horas/Hombre 100,000 250,000 280,000 340,000 205,000

TOTAL 7,000,000.00 791,543 1,327,861 1,644,458 2,052,038 1,184,100

UNIDADES 1,000 2,000 2,500 3,000 2,000

COSTO UNITARIO 791.54 663.93 657.78 684.01 592.05

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SOLUCION DEL PROBLEMA EMPLEANDO LA TEORIA DE COSTEO ABC

COMPARACION ENTRE EL MARGEN DE UTILIDAD CON COSTEO TRADICIONAL Y CON COSTEO ABC

P1 P2 P3 P4 P5

Precio venta para un margen del 744,67 930,85 834,40 843,96 763,2820% sobre la venta

Costo Unitario con CosteoTRADICIONAL: 595,74 744,68 667,23 675,17 610,63

Costo Unitario con CosteoABC: 791,54 663,93 657,78 684,01 592,05

Margen de Utilidad sobre VentaABC: -6.3% 28.7% 21.2% 19.0% 22.4%