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marta-bazzani
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Plan para la
Consolidación del Direccionamiento Organizacional
Identificación y definición de Indicadores Estratégicos
PROPÓSITO
Desarrollar una metodología que permita la verificación de logros y resultados basados en el mapa estratégico de las organizaciones
DECLARACIÓN PARISLA EFICACIA DE LA AYUDA AL DESARROLLO
2005Principios• Apropiación nacional• Alineación con las prioridades de los países• Armonización de los donantes• Gestión orientada a resultados • Mutua responsabilidad• Rendición de cuentas
• Respetar y promover los derechos humanos y la justicia social• Incorporar la equidad y la igualdad de género a la vez que
promover los derechos de las mujeres y las niñas• Centrarse en el empoderamiento, la apropiación democrática y la
participación de todas las personas • Promover sostenibilidad ambiental • Practicar la transparencia y la rendición de cuentas• Establecer alianzas equitativas y solidarias• Crear y compartir conocimientos y comprometerse con el mutuo
aprendizaje• Comprometerse con el logro de cambios positivos y sostenibles
• Mi nombre es…..
• El imaginario que tengo frente al tema de indicadores es…
• Como resultado de este encuentro espero….
PRESENTACIÓN PARTICIPANTES
CICLO PER Proceso directivo y
administrativo dirigido a
integrar la información
necesaria para los procesos
de Planeación, Seguimiento y
Evaluación de planes,
programas y proyectos
CICLO PER
• Un proceso directivo y administrativo.
• Se realiza anualmente.
• Afecta directamente la gestión de la institución al permitir la toma de decisiones.
• Mecanismo de control.
NIVEL DEMANDANTE
• “Utiliza” los servicios y productos• Percibe satisfacción/bienestar• Retroalimenta respecto a
necesidades y expectativas• Mercadeo voz a voz de servicios
INFORMACIÓN REQUERIDA
• “Compromisos ” institucionales• Portafolio de servicios• Planes Población Objetivo
NIVELES MOMENTO DEL
CICLO RESPONSABILIDAD CRONOGRAMA
INFORMACIÓNREQUERIDA
INFORMACIÓN GENERADA
Nivel X
Planeación
Seguimiento / Realimentación
Evaluación / Realimentación
Nivel Y
Planeación
Seguimiento / Realimentación
Evaluación / Realimentación
País
Visión Institucional
Objetivos generales
Institución
Objetivosespecíficos de la Inst
Objetivos de lasoficinas o dependencias
MAS ESTRATÉGICOS
MENOS ESTRATÉGICOS
IMPACTO
EFECTORESULTADOPRODUCTO
PROCESO
INDICADORES
EFECTO
INDICADORES INDICADORES BASALES BASALES
SECTORIALESSECTORIALESCONSECUENCIASCONSECUENCIAS
P.O.P.O.
INDICADORESINDICADORESEFECTO EFECTO
FINES FINES P.O.P.O.
IMPACTO
INDICADORES INDICADORES BASALES BASALES
MACROMACRO
CONSECUENCIASCONSECUENCIASP. GRALP. GRAL
INDICADORESINDICADORESIMPACTO IMPACTO
FINES FINES P. GRAL.P. GRAL.
VISIÓN VISIÓN
CÓMO SE CONSTRUYEN
1. ¿QUÉ ES LO QUE QUIERE LOGRAR?
2. ¿QUÉ LE PERMITE VERIFICAR QUE ESTA LOGRANDO EL OBJETIVO?
3. INDICADORES
EJEMPLO
PRIORIDAD
Promover la utilización productiva del tiempo disponible
de los adolecentes que estudian media jornada.
• ¿QUÉ HACER?
Ofrecer servicios / actividades lúdicas en la jornada contraria
• ¿CÓMO HACERLO?
Estableciendo convenios con entidades de bienestar para el desarrollo de cursos de capacitación en diferentes actividades
• ¿PARA QUÉ?
Disminución accidentalidad, solución pacífica de conflictos, mayor adherencia escolar
Cómo verifica que está logrando el cumplimiento de la prioridad?
QUÉ – Resultado
• Asistencia adolescentes a actividades programadas
• Actividades realizadas Vs programadas• Utilización actividades• Estudiantes que cumplieron requisitos
PARA QUÉ – Efecto
• Disminución presencia en lugares públicos (cafés, bares, etc)
• Cumplimiento de tareas• Permanencia en casa en jornada contraria
PARA QUÉ – Impacto
• Disminución consumo SPA• Fortalecimiento de convivencia• Otros colegios que asumen la iniciativa• Presencia de estudiantes de otros colegios• Entidades gubernamentales que apoyan el
programa• Trascendencia medios de comunicación
EJEMPLO
Prioridad
Brindar orientación oportuna a los adolescentes para el manejo de problemáticas familiares
• ¿Qué Hacer?
Involucrar a los maestros en la formación y acompañamiento de adolescentes
• ¿Cómo Hacerlo?
Motivando y capacitando los maestros en competencias conceptuales y metodológicas para la orientación de adolescentes y disponiendo de espacios físicos y académicos para desarrollar las asesorías
• ¿Para Qué?
Disminución de conflictos intrafamiliares y desajuste emocional del adolescente
QUÉ – Resultado
• Número capacitaciones realizadas• Maestros formados• Asesorías brindadas a los adolescentes• Temas abordados en la capacitación a maestros• Maestros con todas las competencias
Cómo verificar que está logrando el cumplimiento de la prioridad?
PARA QUÉ – Efecto
• Maestros idóneos para apoyar adolescentes• Adolescentes que sienten el soporte• Adolescentes que están asumiendo la etapa
adaptativamente
PARA QUÉ –Impacto
• Padres que recurren al colegio a buscar ayuda• Disminución violencia intrafamiliar• Disminución deserción escolar • Fortalecimiento cohesión familiar
CIERREFrente al Curso definir:
¿Cuál es el problema de las instituciones que motivó su participación en el curso?
¿Cuáles las consecuencias si no desarrollan capacidades frente al tema?
¿El objetivo? – Orientar comprensión y aplicación metodología
¿Los Resultados alcanzados?
¿Los Efectos visualizados?
¿El Impacto esperado?