PREPARACION DE PEDIDOS

El picking es muy importante en el almacén, de este depende los gastos, el

máximo uso de los espacios, la entrega efectiva y la calidad de los pedidos,

aunque este es un proceso costoso ya que depende de software y maquinaria

especializada, además de la mano de obra, este proceso recompensa los

gastos por su máxima eficacia

En este proceso hace parte todo el almacén en el cual se incluyen las

estanterías, los almacenes, los inventarios , los costos y demás, si estos

procesos se realizan adecuadamente los costos se reducirán al máximo

,pero si falla alguno de los procesos los costos se elevaran, por esto es

importante conocer los tipos de almacenes , los pallets , estantería,

anaqueles, y demás , todo con sus respectivas medidas , pesos y

reglamentación.

La preparación de pedidos trata de combinar el proceso de carretillas,

almacenes , informática, métodos organizativos para mejorara la

productividad, y realizar las actividades sin errores con la calidad que

solicita el cliente, por lo tanto el objetivo principal es la maximización de

calidad y minimización de costos , dentro de las operaciones de este proceso

se encuentran, la búsqueda de los productos, el proceso de extracción de

mercancías, devolución de las mercancías sobrantes a las estanterías,

cubicación y control de los pedidos, se tienen que tener en cuenta cuatro

procesos importantes las fases preparativas(análisis de la mecánica y el

pedido ), los recorridos(la maquinaria utilizada, y los lugares que tiene que

recorrer la mercancía), extracción(analizar la manera de extraer la

mercancía con seguridad de la persona y la mercancía), verificación y

acondicionamiento (se realiza la paletizacion, contenedorizacion, el traslado

de la mercancía y la elaboración de la lista de verificación)

En los costos se encuentran la explotación de los almacenes, los costos de

mantenimiento, los costos de calidad y el mantenimiento de los productos,

por esto es mejor manejar todo sin stock así se ahorrarían mucho dinero,

pero si se maneja este método se tiene que tener una buena logística.

Como en el proceso son importantes los pallets cuya definición es “ la

agrupación de pedidos en sus respectivos empaques” cuando no se saben

las medidas del pallet o el peso del mismo la mercancía puede sufrir

averías, daños o el pallet pueda que se dañe durante l transporte , o no se

puede realizar una debida manipulación.

También se debe tener en cuenta los contenedores la mala utilización de los

estos, la inadecuada temperatura puede hacer que la mercancía llegue en

mal estado al cliente final.

Los almacenes también son importantes ya que de estos depende que la

mercancía se mantenga en buen estado ya que en este proceso los

inventarios y los métodos fifo, lifo y fefo depende de los costos y

especialmente de la mercancía ya que si un producto es perdedero tiene que

salir en el menos tiempo posible y si utilizaría una estantería en la cual se

utilice el método fifo o fefo, en este caso se puede utilizar sistemas

dinámicos, pero si la mercancía es extra peso o extra dimensionada y su

tiempo de duración es largo el almacén puede ser en bloque o al piso.

En esto la zonificación ABC es importante ya que la rotación depende las

estanterías que se deben utilizar un producto que es de alta rotación no

puede acomodarse detrás de un producto que no tiene tanta rotación , ya

que se estaría perdiendo tiempo extrayendo un producto que se encuentra

muy atrás del almacén o de la estantería

En conclusión Todo lo anterior es un muy buen método para competir a nivel

mundial, aunque en Colombia este sistema se está implementado todavía

falta mucho por mejora ya que estamos muy atrasados en tecnologías, y en

la adecuada utilización y manipulación de mercancías, este es proceso

complejo que necesita de mucha concentración en lo que se realiza, el mas

mínimo error y los gastos se pueden elevar

La preparación de pedidos se debe hacer efectivamente, con el debido

conocimiento y control en todos los pedidos para que la calidad, y la

minimización de costos sea una utilidad y no un déficit.