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RESOLUCION N° 031/2010

Asunción, 13 de Enero de 2010

POR LA CUAL SE REGLAMENTA LOS PROCEDIMIENTOS Y CRITERIOS PARA EL ALQUILER DEMAQUINARIAS Y DE VEHICULOS PARA SU TRANSPORTE

I

VISTO: Que, la flota de maquinarias con que cuenta la ESSAP S.A., en ocasiones no da abasto a lademanda, ya sea por encontrarse en sitios distantes: o por desperfectos mecánicos, o por el volumen dela propia demanda de servicios; y

I

CONSIDERANDO: Que, para atender, esa demanda y al mismo tiempo mantener un control sobre elalquiler de equipos adicionales y evitar sobrepasar los valores presupuestados, para el efecto, se edita laNorma GADNR007 - Alqui¡ler' de Maquinarias, elevada a, la Sindicatura, a la Au~litoría Interna y a laAsesoría Jurídica, no encontrándose objeción alguna 'por parte de las mencionadas Areas de la Empresa.

POR TANTO, de conformidad a las atribuciones' conferidas al Presidente del Directorio, según losEstatutos Sociales de la EMPRESA DE SERVICIOS SANITARIOS DEL PARAGUAY S.A. (ESSAPS.A.)

EL PRESIDENTE

RESUELVE:

Art.1°) Aprobar la Norma GADNR007 - Alquiler ,de Maquinarias, a partir de la fecha de lapresente Resolución. •~

Encomendar a la Unidad de Desarrollo de Procedimientos su implementación ydivulgación.

Comunicar a quienes corresponda.y cumplido, archivar.

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~ng. Emiliano pJtro-;amón Insfrán RolónPresidente

EPRIR/sml

José Berges 516 - Tels.: 225 001/3 - Fax ~12 624 - secretaria@essap,com,py - Asunción - Paraguay

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NORMAPágina: 1 de 2Fecha Rev.:

Código: GADNR007.00Fecha de Emisión: 11.0LlO

Alquiler de Maquinarias

1- Objetivo

Establecer procedimientos y atribuir responsabilidades para contratar servicios de alquiler demaquinarias y de vehículos para su transporte, de forma a mantener control sobre los valorescontratados y, aSÍ, evitar sobrepasar lo inicialmente contratado.

2 - Disposiciones Generales

2.01 - Serán alquiladas maquinarias solamente cuando las que posee ESSAP S.A no estén disponibles parauso por desperfecto o por encontrarse en sitios distantes de donde serian utilizadas.

2.02 - La solicitud de alquiler de equipos pesados se hará por medio del formulario Solicitud de Alquiler deMaquinaria (anexo 01) emitida por la Unidad interesada y remitida a la Unidad Operativa deContrataciones con, por lo menos, 48 (cuarenta y ocho horas) de antelación.

2.03 - En casos de urgencia, el Jefe de la Unidad interesada podrá, excepcionalmente, solicitardirectamente al proveedor la provisión, en carácter de alquiler, del equipo necesario mas, en estecaso, en las 24 (veinticuatro) horas siguientes, deberá informar, por medio de una ComunicaciónInterna, a su Gerente y al Gerente Administrativo, con copia para la Unidad Operativa deContrataciones, el motivo de la urgencia y la descripción de los servicios realizados.

2.04 - En los casos de urgencia, la Comunicación Interna emitida por el solicitante sustituirá a la Solicitudde Alquiler de Maquinaria, en el proceso de pago de la Factura del Proveedor.

3 - Responsabilidades

3.01 - Gerente Administrativo

3.01.01 - Divulgar a todos los proveedores de servicios de alquiler de maquinarias la nueva Política de laESSAP S.A, en especial en lo referente al contacto de ellos con los funcionarios de la empresa.

3.O 1.02 - Autorizar los pagos referentes a alquiler de maquinarias hechas para las diversas unidades.

3.02 - Unidad Operativa de Contrataciones

3.02.01 - Emitir la respectiva Orden de Trabajo para el alquiler de maquinarias y de vehículos para sutransporte.

3.02.02 - Mantener un control de la disponibilidad presupuestaria destinada para el alquiler de maquinariasy de vehículos para su transporte, de forma a evitar sobrepasar el límite fijado para ese item delrespectivo contrato con el proveedor.

3.03 - Jefe de la Unidad Interesada

3.03.01 - Solicitar, por medio del formulario Solicitud de Alquiler de Maquinaria, el alquiler demaquinarias y de vehículos para su transporte.

4 - Procedimientos

4.01 - Jefe de la Unidad Interesada

• Emite el formulario Solicitud de Alquiler de Maquinaria, en duplicado;• Archiva, para su control interno, el duplicado y envía el original a la UOC.

ELABORADO POR: Li

GADFROOIOO

NORMAPágina: 2 de 2Fecha Rev.:

Código: GADNR007.00Fecha de Emisión: 11.0LlO

Alquiler de Maquinarias

4.02 - Unidad Operativa de Contrataciones

• Recibe el original de la Solicitud de Alquiler de Maquinaria y emite la correspondiente Orden deTrabajo, en triplicado:

• Envía al proveedor el original;• Archiva, provisoriamente, el original de la Solicitud de Alquiler de Maquinaria, el duplicado y el

triplicado de la Orden de Trabajo.

4.03 - Jefe de la Unidad Interesada

• Recibe del proveedor el Original de la Nota de Remisión, correspondiente a la rnaqumanaalquilada y al vehículo transportador;

• Solicita el Visto Bueno del Gerente de su área en la Nota de Remisión y envía esta a la UOC:

4.04 - Unidad Operativa de Contrataciones

• Recibe de la Unidad interesada el original de la Nota de Remisión y guarda junto con los demásdocumentos, en el archivo provisorio.

• Recibe, posteriormente, del proveedor la Factura correspondiente;• Retira del archivo provisorio los otros documentos;• Envía, para el Proceso de Pago, la Factura, el original de la Nota de Remisión, el duplicado de la

Orden de Trabajo y el original de la Solicitud de Alquiler de Maquinaria.• Guarda en archivo definitivo el triplicado de la Orden de Trabajo.

ELABORADO POR: Lic.

OADfRQQJOO

-.

SOLICITUD DE ALQUILER DE MAQUINARIA

De: Fecha:~_L-/_...L./ __

Para: Unidad Operativa de Contrataciones

Solicitamos la emisión de una Orden de Trabajo para el alquiler de: _

Para ejecutar los siguientes trabajos: _

A artir de las __ hs. del día_--L/ __ hasta las hs. del día._~/,--_

~por 'el tiempo de. ----'(~ ____'_)díasD horas Dde la firma: ----.,deacuerdo al Contrato N°: ------<./ _

Solicitante: _GADFR027 Firma del Jefe de la Unidad

(~;~:0¿}~¡~Df.,aUA QL $fi'orltlU 3U'TAilS3 "El 'JRlBllAr 3.s,

SOLICITUD DE ALQUll.,ER DE MAQUINARIA

De: Fecha~: _---<-/_...L./__Para: Unidad Operativa de Contrataciones

Solicitamos la emisión de una Orden de Trabajo para el alquiler de: _

Para ejecutar los siguientes trabajos: _

A partir de las __ hs. del día._~/'--_hasta las hs. del día_--<I'-----_

en el siguiente local: _

por el tiempo de -->..( -L) díasD horas Dde la firma: ..."deacuerdo al Contrato N°: -------'-/---

Solicitante: _GADFR027 Firma del Jefe de la Unidad