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Gestión de proyectos
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FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
SISTEMAS DE INFORMACION
Gestión de Proyectos
Ing. Weymer Sierra Ibarra
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas y
controladas, con fechas de inicio y fin definidas,
encaminado a la creación de un producto o servicio único
y conforme a unos requisitos específicos, incluyendo
limitaciones de tiempo, coste y recursos.
Características de un proyecto
O Tienen una duración limitada, con un comienzo yun final definido.
O Pueden ser de larga duración y estar sujetos ainfluencias externas e internas.
O - Frecuentemente tienen restricciones de coste yrecursos.
O - Conllevan cierto grado de riesgo eincertidumbre.
O - Crean productos entregables únicos,entendiendo por productos entregables losproductos, servicios o resultados generados.
O - Se desarrolla en pasos.
Ciclo de vida de un proyecto
O El conjunto de estas fases que conectan
el inicio de un proyecto con su fin se
conoce como ciclo de vida del proyecto.
La transición de una fase a otra dentro del
ciclo de vida de un proyecto generalmente
implica, y está definida por, alguna forma
de transferencia técnica.
¿Qué es la gestión de proyectos?
O La aplicación de un conjunto de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades
de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.
Conceptos asociados con la gestión de proyectos
O Conjunto de técnicas, conocimientos,habilidades y herramientas. La gestión deproyectos no es un proceso perfectamentedefinido. Es más, cada profesional tieneenfoques distintos a la hora de gestionar susproyectos.
O Requisitos. El proyecto tiene un cliente. Estecliente puede ser interno o externo, pero alfinal se trata de conseguir la máximasatisfacción de este cliente, lo cual nosiempre significa darle lo que él, en unprincipio, expresó que quería.
¿Por qué la gestión de proyectos? (1)
O ¿No es preferible resolver anticipadamente los conflictosque puedan surgir a pensar en ellos conforme avanza elproyecto?
O ¿No es más conveniente intentar resolver los riesgospotenciales antes que actuar sólo cuando éstos seanproblemas que amenazan al proyecto?
O ¿No es más ventajoso establecer anticipadamente canalesde comunicación en lugar de lidiar con los conflictos y laincertidumbre ocasionados por la falta de información?
O ¿No es más adecuado realizar una gestión del alcance enlugar de enfrentarse a problemas de retrasos y sobrecostespor hacer más trabajo del presupuestado?
O ¿No es más acertado integrar la calidad dentro del procesoen lugar de corregir los problemas de una mala calidaddespués, cuando es más caro y complicado?
¿Por qué la gestión de proyectos? (2)
O La necesidad de inversión adelantada de tiempo yesfuerzo: los resultados y beneficios de la gestión deproyecto no son inmediatos.
O La falta de compromiso por parte de la organización: esnecesario el apoyo y concienciación de la organización alcompleto para que pueda funcionar correctamente.
O La escasez de conocimiento: es requisito indispensablela preparación y el desarrollo de habilidades del equipo delproyecto.
O La desvirtuación del concepto: en algunos casos eldesconocimiento puede llevar a asociar la gestión deproyectos con una mera herramienta informática o inclusopuede traer connotaciones negativas relacionadas conretrasos, burocracia o estorbos.
Beneficios de una eficaz gestión de proyectos
O Ahorros de tiempo y coste
O Más rapidez en la resolución de problemas:
O Optimización en la resolución de riesgos:
O Mayor efectividad en la comunicación y gestión de expectativas:
O Mayor calidad de productos y servicios
O Optimización de la gestión financiera
O Mejora del proceso de toma de decisiones
O Mejora del ambiente laboral
¿Quién participa en la gestión de proyectos?
O Director del proyecto
O Cliente / usuario
O Equipo del proyecto
O Equipo de dirección del proyecto
O Patrocinador
O Influyentes
Proceso de gestión de proyectos (1)
Proceso de gestión de proyectos (2)
Actividad #1
O Toma como ejemplo un proyecto
productivo en particular y aplica los
conceptos relacionados con la gestión de
proyectos
Actividad #2
O Consulta en Internet los siguientes
términos:
O PMI
O PMBOK
O Especificaciones del proyecto
O Holgura total
O Linea base
O Riesgo
O Control
