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Autor: Aracelly Buitrago Mejía. 2013.Consultora Empresarial Asociación Colombiana de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa ACOPI Tolima, Cámara de Comercio de Bogotá, Bucaramanga y Cali.
Docente programa Administración Financiera Universidad del Tolima.
Correo electrónico: [email protected].
1
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÒN FINANCIERA
COSTOS DE PRODUCCION
GUIA DE TRABAJO
UNIDAD DE APRENDIZAJE NÙMERO UNO
CONCEPTOS BÀSICOS DE COSTOS
1. Identificación y clasificación costos y gastos de la empresa
1.1 Conceptos
COSTOS:
Salidas o gastos de dinero que son necesarios y que la empresa debe realizar para poder
comercializar, producir y vender sus productos y sus servicios.
GASTOS:
Desembolsos y deducciones que son necesarios y que la empresa debe realizar para
apoyar todo el proceso de funcionamiento y de administración.
1.2 Ejemplos: Identificar costos y gastos en las siguientes empresas
En empresa Comercial: Almacén éxito, una ferretería, almacén de calzado
En empresa industrial: Fabrica de ropa, fabrica muebles de madera
Empresa de Servicios: Una EPS, una Inmobiliaria, Universidad, Clínica.
1.3 Ejercicio de Aplicación: Desarrollar el Taller No.1: Clasificación de Costos y
Gastos
2. Identificación y clasificación de costos en fijos y variables:
2.1 CONCEPTOS
COSTO FIJO:
Si la empresa vende mucho, o si vende poco, o no vende, debe pagar el arrendamiento,
contabilizar la depreciación, pagar salarios del personal fijo, etc. Es decir, que estas
salidas de dinero no dependen del volumen de producción, sino que son fijas, por lo
tanto se llaman costos fijos
COSTO VARIABLE:
Si la empresa vende más, debe comprar más materia rima o mas insumos o más
mercancía. Si la empresa vende menos, debe comprar menos materia prima o
Autor: Aracelly Buitrago Mejía. 2013.Consultora Empresarial Asociación Colombiana de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa ACOPI Tolima, Cámara de Comercio de Bogotá, Bucaramanga y Cali.
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menos insumos o menos mercancía. Estos costos que dependen del volumen de
producción o de venta, se llaman costos variables
2.2 Ejemplos: En cada una de las empresas representadas en el curso
2.3 Ejercicio de aplicación: Desarrollo del taller No. 2 Clasificación de costos en fijos
y variables.
3. COSTOS VARIABLES
3.1 Conceptos:
Costos de las Materias Primas. Costo de todos los materiales, que se transforman en el
producto o que se utilizan para prestar el servicio de la empresa y quedan allí (en el
producto o en el servicio).
Costos de los materiales de consumo o Insumos. Costos de todos los materiales que
usados en el proceso de elaboración del producto o servicio y no quedan en él.
Mano de obra por labor ejecutada por unidad. Costos de salarios pagados, cuando se
pagan por cada producto elaborado o servicio ejecutado.
Comisiones por ventas. Pagos que se hacen a los vendedores por cada unidad de
producto o servicio que venden.
3.2 Ejemplos
Oficina de Abogados: Horas profesionales, de acuerdo al número de casos atendidos y
su grado de complejidad.
Clínica Tolima: Salarios de médicos con base en cirugías realizadas
Fábrica de ropa: Insumos: Telas, cremalleras, hilos y botones utilizados. Las horas
de trabajo de los operarios que fabrican la ropa
Fábrica de calzado: Insumos: suelas, cuero, hebillas, pegantes. Las horas de los
operarios que fabrican el calzado
Fabrica de achiras, ponques: Insumos: harina, huevos, mantequilla, azúcar, sal. Las
horas de los operarios que realizan el trabajo.
3.3 Cálculo
Realizarlo para una o varias empresas participantes del curso. Preferiblemente una
comercial, una industrial y una de servicios:
3.4 Ejercicio de aplicación: Desarrollo del taller No. 3
Autor: Aracelly Buitrago Mejía. 2013.Consultora Empresarial Asociación Colombiana de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa ACOPI Tolima, Cámara de Comercio de Bogotá, Bucaramanga y Cali.
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4. Margen de Contribución
4.1 Concepto:
En pesos: diferencia que existe entre el Precio de venta (PV) de un producto o servicio
y su costo variable (CV).
En %: (Margen de contribución / Precio de venta) X 100
4.2 Ejemplo:
En pesos:
$50.000 es el precio de venta de un Jean y su costo variable es de $20.000
El margen de contribución será de $50.000 - $20.000 = $30.000
En porcentaje:
(30.000 / 50.000) X 100 = 60%
4.3 Ejercicio de aplicación: Desarrollo del taller No. 4
5. Punto de Equilibro:
5.1 Concepto:
Punto de Equilibrio es el nivel mínimo de ventas mensuales que debe tener la empresa
para no generar pérdidas. En el punto de equilibro tampoco se generan utilidades.
En el punto de equilibro las ventas son iguales a la suma de los costos y los gastos.
Cuando las ventas superan los costos y los gastos, se genera utilidad.
Cuando las ventas son inferiores a los costos y los gastos, se genera perdida
5.2 Cálculo
El cálculo del punto de equilibrio se realiza así:
Costos fijos y gastos administrativos / margen de contribución
5.3 Ejemplo:
Costos fijos $3.000.000
Precio de venta $50.000
Costo variables $35.000
Autor: Aracelly Buitrago Mejía. 2013.Consultora Empresarial Asociación Colombiana de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa ACOPI Tolima, Cámara de Comercio de Bogotá, Bucaramanga y Cali.
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En unidades:
PE = CF/MC
PE = 3.000.000 / (50.000-35.000)
PE = 3.000.000 / 15.000
PE = 200 unidades
En pesos
PE = CF/ MC en %
PE = 3.000.000/ 30%
PE = $10.000.000
PE = Ingresos totales $10.000.000 = Costos Totales: CF + CV: 3.000.000+7.000.000
PE = IT 10.000.000 = CT = 10.000.000
Utilidad = 0 Perdida = 0
5.4 Ejercicio de aplicación: Desarrollo del taller No. 5
6. Precio de Venta
Costo variable / (100 – MC %)
Costo variable 8.000
Margen de contribución % 20%
PV = 8.000 / (1 – 0.2)
PV = 8000/0.8
PV = $10.000
7. DEPRECIACION
7.1 Concepto:
Es el desgaste que sufren algunos activos fijos por el uso o por obsolescencia. Son
Activos Fijos: (las propiedades, la planta y los equipos)
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Se calcula por mes, tomando como base la vida útil del Activo
Son activos fijos:
Maquinaria y equipo
Muebles y equipos de oficina
Vehículo
Equipos de computación y comunicación
Edificios
Terrenos (No se deprecian)
7.2 Cálculo
El cálculo de la depreciación anual se realiza dividiendo el valor del activo fijo en el
número de años de vida útil
Vida útil de los activos fijos
Tipo de activo Años de vida útil Meses
Edificios 20 240
Maquinaria y equipo 10 120
Vehículos 5 60
Computadores 5 60
7.3 Ejemplo
Una maquinaria cuyo costo fue de $30.000.000
30.000.000 / 10 = 3.000.000 valor depreciación anual
7.4 Ejercicio de aplicación: Desarrollo del taller No. 7
8. Nómina
8.1 Conceptos
Valor devengado: Sueldo básico, auxilio de transporte, horas extras,
comisiones, viáticos, etc.
Deducciones: Salud, pensión, prestamos, cuotas de cooperativas, etc.
Valor neto pagado: Diferencia entre lo devengado y las deducciones
Prestaciones sociales: Prima de servicios, cesantías, intereses de cesantías y
vacaciones
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Seguridad Social: Salud, pensión, ARP
Aportes parafiscales: Sena, Bienestar Familiar y cajas de compensación
Costo unitario hora
8.2 Cálculo: Socializar la nomina desarrollada y colocada en el Modelo de Costos
8.3 Ejercicio de aplicación: Desarrollo del taller No.8
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UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
COSTOS DE PRODUCCION
GUIA DE TRABAJO
UNIDAD DE APRENDIZAJE NUMERO DOS
Sistemas de costos
El Sistema de costos depende del sistema de producción utilizado por la empresa. La
empresa puede realizar su producción con base en los pedidos de los clientes, es decir a
la medida de sus necesidades y gustos, o puede producir en serie, es decir un mismo
producto fabricado en grandes cantidades, sin opción de producir a gusto del cliente
sino a gusto del mercado en general.
1. Costos por órdenes de producción
El sistema de costos por órdenes es parte de la técnica contable que permite preparar
información financiera de negocios que trabajan con base en necesidades específicas.
Algunos productos se producen por medio de una orden por: 1) Falta de disponibilidad
en el mercado. 2) Cumplimiento de una necesidad específica y 3) Planeación de la
producción.
Este sistema opera con base en los pedidos de los clientes u ordenes de producción, es
propio de empresas de tamaño pequeño, ejemplo fabrica de muebles a gusto del cliente,
los platos a la carta en un restaurante, elaboración de uniformes deportivos para un
determinado equipo.
El elemento base para este sistema es la identificación de las ordenes de trabajo y los
costos relacionados con estas. En este sistema se acumulan los costos de materia prima,
mano de obra y costos indirectos en cada orden para lo cual se utiliza la hoja de costos.
Ver formato anexo.
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HOJA DE COSTOS
Orden de producción
No.____________
Cliente:__________________________________
________
Articulo:_______________________________
_______
Supervisor:________________________________
_______
Cantidad:______________________________
_______
Fecha de entrega
esperada:_________________________
Especificaciones:________________________
______
Fecha de
inicio:___________________________________
______________________________________
_______
Fecha de
terminación:_____________________________
______________________________________
_______
MATERIA PRIMA
Identificación Cantidad Valor
Fecha
No.
requisición Tipo Unidades Costo unitario Total Departamento
Total materia
prima $
MANO DE OBRA
Identificación Cantidad Valor
Fecha
No.
requisición No. Horas Costo unitario Costo total Departamento
Total mano de obra $
COSTOS INDIRECTOS
Identificación Cantidad Valor
Fecha
No.
requisición No. horas Costo unitario Costo total Departamento
Total Costos indirectos $
Costo total de la orden de producción: $
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Para calcular y controlar los elementos del costo, se utilizan los siguientes formatos:
MATERIA PRIMA: Para el consumo de la materia prima se utiliza la hoja de
requisiciones en la cual se registran cada uno de los insumos utilizados expresando la
cantidad y su costo. Ver siguiente formato:
MANO DE OBRA: Se utiliza la boleta de trabajo para registrar las horas de trabajo
que se dedican a una orden de trabajo y la tarjeta de tiempo que indican las horas
trabajadas semanalmente. Ver los siguientes formatos:
REQUISICION DE MATERIALES
Fecha de Pedido:______________________________
Fecha de
entrega:_____________________________
Departamento solicitante: _____________________
Aprobado
por:________________________________
Requisición No.:______________________________
Cantidad Descripción No. Orden de trabajo Costo unitario Costo Total
Total $
Entregado por: ___________________________________
Recibido por:
_________________________________
BOLETA DE TRABAJO
Orden de trabajo No. _____________________
Departamento:
_______________________________
Fecha:__________________________________
Empleado:
___________________________________
Hora de inicio: __________________
Costo de una hora:
____________________________
Hora de terminación __________________
Total horas: ________________________
Costo ]Total:
__________________________________
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TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: ________________________________________
Identificación del empleado: ___________________________________
Semana del: __________________________ al: ____________________
No. horas Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
Total
Total horas normales: ________
Total horas extras:___________
Total horas: ________________
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2. Costos por proceso
La gran mayoría de artículos que consumimos son fabricados en procesos de
producción en serie, por ejemplo la producción del vidrio, hierro, drogas, papeles,
aceites, chocolates, cosméticos, plásticos, telas, vehículos, entre otros. En ocasiones los
productos pasan por varios departamentos de producción antes de ser terminados. En
algunas ocasiones corresponde a procesos desarrollados sobre la misma materia prima
y en otras corresponde a procesos independientes que posteriormente son ensamblados
para tener el producto final, ejemplo la producción de vehículos.
En este sistema de producción los costos son acumulados en cada departamento de
producción y no por pedido como ocurre en el sistema de órdenes de producción. Para
determinar el costo unitario que sale de cada departamento, basta con dividir el monto
del costo originado en el departamento entre el número de unidades terminadas y
unidades en proceso, para este ultimo caso, es indispensable determinar el grado de
avance que tiene la unidad en proceso para conocer su equivalencia en producto
terminado y permitir la operación con unidades homogéneas.
Las empresas que manejan sistema de producción en serie necesitan identificar las
unidades que entran y salen de sus procesos productivos con el fin de hacer la
asignación de costos. Este es el objetivo del sistema de costos por proceso, en el cual es
necesario preparar las siguientes cedulas:
2.1 Cedula de unidades físicas
CEDULA DE UNIDADES FISICAS
Concepto Cantidad
Unidades iniciadas
Mas Inventario inicial de productos en proceso
Total Unidades disponibles
Menos Inventario final de productos en proceso
Total unidades transferidas
2.2 Cedula de unidades equivalentes
CEDULA DE UNIDADES EQUIVALENTES
Concepto
Materia
prima
Mano de
obra
Unidades transferidas
Mas Inventario final de productos en proceso
Total Unidades equivalentes
Menos Inventario inicial de productos en
proceso
Total unidades equivalentes producidas
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2.3 Cedula de asignación de costos
Materia prima COCO
Concepto Unidades Costo Unidades Costo
Costo
total
Unidades equivalentes producidas
Mas Inventario inicial de productos en
proceso
Total Unidades disponibles
Menos Inventario final de productos en
proceso
Total unidades terminadas
COCO: Costo de conversión
Autor: Aracelly Buitrago Mejía. 2013.Consultora Empresarial Asociación Colombiana de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa ACOPI Tolima, Cámara de Comercio de Bogotá, Bucaramanga y Cali.
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UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
COSTOS DE PRODUCCION
GUIA DE TRABAJO
UNIDAD DE APRENDIZAJE NUMERO TRES
Costos estándar
1. Concepto: Son unidades de medida o parámetros utilizados para determinar el
monto de los recursos invertidos en la fabricación de un producto.
Para determinar el ESTANDAR es necesario realizar un estudio minucioso de la
cantidad de materia prima utilizada y el costo de cada insumo. De la cantidad de tiempo
en horas, minutos o segundos que demanda fabricar el producto y el costo de este
tiempo. De la tasa de costos indirectos que se aplicara a cada producto, para determinar
en su conjunto el monto de recursos invertidos en los tres elementos del costo: materia
prima, mano de obra y costos indirectos.
2. Elementos del Costo
2.1. Materia prima
Identifique los insumos que requiere su producto, determine la unidad de medida que
maneja el mercado y su costo, calcule la cantidad de materia prima que requiere el
producto y haga el calculo de su costo, totalice el monto de todos los insumos utilizados
y tendrá el costo estándar de materia prima.
CERA COMPRAS DE MATERIA
PRIMA
CONSUMO
M.P.
PERIODO
1 MATERIA PRIMA
UNIDAD
DE
MEDIDA
Cantidad $ Cantidad
utilizada Costo
AGUA 500 7 450 6
EMULSIONANTE gr 500 60 5 1
PERFUME cc 500 50 3 0
FORMOL cc 500 50 3 0
PARAFINA gr 500 40 13 1
CARNAUBA gr 50 30 7 4
COLOFONIA gr 500 50 2 0
ENVASE 750 cc 1 100 1 100
ETIQUETA 1 30 1 30
TOTAL COSTO M.P. 143
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2.2. Mano de obra
Haga un estudio minucioso del tiempo que requiere la elaboración del producto,
determine el costo de la hora, para lo cual debe elaborar la nomina con la inclusión de el
sueldo básico, el auxilio de transporte, las prestaciones sociales y todos los demás
conceptos que le son cancelados al empleado. Una vez conocido el monto de todo lo
que le cuesta el operario de su producción, divida en el número de días del mes y el
número de horas de la jornada laboral. Después multiplique el tiempo que este
empleado le dedica a la producción por el costo de la hora y tendrá el costo estándar de
Mano de Obra.
2.3. Costos indirectos
Para determinar el monto de costos indirectos que debe llevar cada orden de producción
o cada producto, se procede así:
1. Identifique los costos indirectos de su empresa (aquellos de los que conoce un monto
total, pero que son difíciles de identificar y/o cuantificar en cada unidad de producto
2. Elabore un presupuesto de los costos indirectos de su empresa, para ello tenga en
cuenta el comportamiento histórico y las expectativas de cambio que pudieran tener los
costos indirectos.
3. Dependiendo de las condiciones de su empresa, elija una base presupuestada, la cual
puede ser: No. de horas de mano de obra directa, No. de horas máquina, No. de
unidades producidas, Costo de materiales, costo primo, áreas ocupadas por los
departamentos, unidades producidas, etc.
4. Efectué el cálculo de la TASA DE COSTOS INDIRECTOS, dividiendo los CI
presupuestados entre la base presupuestada. La tasa de costos indirectos representa el
Costo Estándar de costos indirectos que le debe aplicar a cada producto.
Calculo:
Unidad de
medida Costo en $
TASA/ HORA C.I. 3,347
TIEMPO PRODUCCION Minutos 2
TOTAL C.I ESTÁNDAR 112
Concepto
Unidad de
medida Costo en $
COSTO HORA (De la
nómina) 3,506
TIEMPO PRODUCCION Minutos 2
TOTAL COSTO M.O $ 117
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2.4 Total Costo Estándar
El costo estándar del producto esta representado en la sumatoria del costo estándar de
materia prima, de mano de obra y de costos indirectos y multiplicada esa sumatoria por
el número de unidades producidas. El costo estándar lo utiliza para costear la
producción, multiplicando este costo estándar por el total de las unidades producidas.
CERA
COMPRAS DE MATERIA
PRIMA CONSUMO M.P. PERIODO 1 MATERIA PRIMA
UNIDAD
DE
MEDIDA
Cantidad $ Cantidad
utilizada Costo
AGUA 500 7 450 6
EMULSIONANTE gr 500 60 5 1
PERFUME cc 500 50 3 0
FORMOL cc 500 50 3 0
PARAFINA gr 500 40 13 1
CARNAUBA gr 50 30 7 4
COLOFONIA gr 500 50 2 0
ENVASE 750 cc 1 100 1 100
ETIQUETA 1 30 1 30
TOTAL COSTO M.P. 143
MANO DE OBRA
COSTO HORA 3,506
TIEMPO PRODUCCION Minutos 2
TOTAL COSTO M.O 117
COSTO INDIRECTO
TASA/ HORA C.I. 3,347
TIEMPO PRODUCCION Minutos 2
TOTAL C.I ESTÁNDAR 112
TOTAL costo estándar 371
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UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
COSTOS DE PRODUCCION
GUIA DE TRABAJO
UNIDAD DE APRENDIZAJE NUMERO CUATRO
Estados financieros
4. ESTADOS FINANCIEROS
4.1 Concepto
Los estados financieros reflejan la situación financiera de la empresa y son utilizados
para su toma de decisiones.
4.2 Clases:
4.2.1 Estado de costos:
El Estado de Costo se elabora con el fin de conocer el Costo de los productos
manufacturados y vendidos en un periodo determinado
ESTADO DE COSTOS MANUACTURADOS Y VENDIDOS
I.I MATERIA PRIMA 0
MAS COMPRAS M.P. 599,596,525
MENOS I.F. DE MATERIA PRIMA 45,538,977
IGUAL COSTO DE M.P. 554,057,548
MAS MANO DE OBRA DIRECTA 237,278,848
MAS C.I FABRICACION 210,887,993
COSTO DE PRODUCCION 1,002,224,389
MÁS INVENTARIO INICIAL PROD. PROCESO. 0
MENOS INV. FINAL PROD. PROC. 26,725,983
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO 975,498,406
MAS I.I. PRODUCTO TERMINADO 87,200,000
IGUAL COSTO TOTAL P.T 1,062,698,406
MENOS I.F DE P.T 55,205,112
COSTO DE VENTAS 1,007,493,294
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4.2.2 Estado de resultados:
Refleja los ingresos de la empresa, los costos, los gastos, los impuestos y la utilidad.
Con este estado la empresa puede medir su nivel de rentabilidad, en un periodo
determinado.
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS 2,065,484,595
MENOS COSTO DE VENTA 1,007,493,294
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 1,057,991,301
MENOS GASTOS OP. DE ADMON Y VENTAS 189,957,899
UTILIDAD OPERACIONAL 868,033,402
GASTOS FINANCIEROS 201,600,000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 666,433,402
MENOS IMPUESTO DE RENTA 256,576,860
IGUAL UTILIDAD NETA 409,856,543
4.2.3 Presupuesto de efectivo:
Registra los ingresos y salidas en efectivo que tiene la empresa, permite conocer la
disponibilidad de efectivo, así como sus requerimientos de efectivo.
CONCEPTOS $
SALDO INICIAL EN CAJA 51,000,000
Ventas de Contado 826,193,838
Recuperación Cartera 116,046,875
Otros 71,000,000
Préstamo Bancario 840,000,000
TOTAL DISPONIBLE 1,904,240,713
DESEMBOLSO DE EFECTIVO
Compras de contado 179,878,958
Pago a Proveedores 4,400,000
Pasivo Laboral 1,340,000
Mano de Obra 237,278,848
Costos Indirectos 210,887,993
Gastos Administración y Ventas 189,957,899
Gastos financieros 201,600,000
Amortización crédito 93,333,333
Otros desembolsos 1,245,400
Inversiones activos fijos 770,000,000
Impuestos 16,824,500
TOTAL DESEMBOLSOS 1,906,746,931
SALDO FINAL -2,506,217
Depreciación 59,500,000
FLUJO NETO DE EFECTIVO 56,993,783
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DISCRIMINACION DE LAS COMPRAS Y
VENTAS:
DE CONTADO Y DE CREDITO
VENTAS 2,065,484,595
DE CONTADO: 40% 826,193,838
DE CREDITO: 60'% 1,239,290,757
COMPRAS 599,596,525
DE CONTADO: 30% 179,878,958
DE CREDITO :70% 419,717,568
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4.2.4 Balance general:
Refleja la situación financiera de la empresa en una fecha determinada. Presenta lo que
la empresa tiene y se denomina ACTIVO. Lo que debe y se denomina PASIVO y la
propiedad de los dueños de la empresa y se denomina PATRIMONIO.
BALANCE GENERAL
DICIEMBRE 31 DE 200X
PERIODO 0 PERIODO 1
ACTIVO
Corriente:
Caja 51,000,000 56,993,783
Clientes 116,046,875 1,239,290,757
Otros Deudores 71,000,000
Inventario Materia Prima 0 45,538,977
Inventarios final de producto en proceso 0 26,725,983
Inventario Producto Terminado 87,200,000 55,205,112
Total Activo Corriente 325,246,875 1,423,754,612
Activo Fijo:
Terrenos 109,000,000 109,000,000
Edificio 0 350,000,000
Maquinaria y Equipo 0 420,000,000
Menos Depreciación Acumulada 0 59,500,000
Total Activo Fijo 109,000,000 819,500,000
TOTAL ACTIVO 434,246,875 2,243,254,612
PASIVO
Pasivo Corriente:
Obligaciones financieras 746,666,667
Proveedores 4,400,000 419,717,568
Impuesto de Renta 16,824,500 256,576,860
Pasivos Laborales 1,340,000 0
Otros pasivos 1,245,400
Total Pasivo Corriente 23,809,900 1,422,961,094
Total Pasivo a Largo Plazo 0 0
TOTAL PASIVO 23,809,900 1,422,961,094
PATRIMONIO
Aportes Sociales 209,000,000 209,000,000
Utilidades de Ejercicio 409,856,543
Utilidades de Ejercicios Anteriores 201,436,975 201,436,975
TOTAL PATRIMONIO 410,436,975 820,293,518
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 434,246,875 2,243,254,612
0 0
Autor: Aracelly Buitrago Mejía. 2013.Consultora Empresarial Asociación Colombiana de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa ACOPI Tolima, Cámara de Comercio de Bogotá, Bucaramanga y Cali.
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4.3 Estructura de Costos
ESTRUCTURA DE COSTOS
Costo total 0.53 0.47
ZAPATOS BOLSOS
COSTO MATERIA PRIMA 554,057,548 293,650,500 260,407,048
COSTO MANO DE OBRA 237,278,848 125,757,789 111,521,059
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 210,887,993 111,770,636 99,117,357
GASTOS DE ADMINISTRACION Y
VENTAS 189,957,899 100,677,686 89,280,213
GASTOS FINANCIEROS 201,600,000 106,848,000 94,752,000
TOTAL COSTO GLOBAL 1,393,782,288 738,704,613 655,077,675
DETERMINACION PRECIO DE VENTA
FORMULA:
Numerador: (1 – %) ( COSTOS GLOBALES
MAS GASTOS FINANCIEROS) /
Denominador: Q (( 1 - % ) –U3) 147,611 130,900
Q: Cantidad de productos vendidos
%: Tasa de impuesto de renta: 0,32
U3: Porcentaje de utilidad deseada
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PROGRAMA ADMINISTRACION FINANCIERA
COSTOS DE PRODUCCION
TALLERES DE COSTOS
TALLER No. 1
UNIDAD I COSTOS BASICOS DE COSTOS
1. Clasificación costos y gastos de la empresa: Indique con una X si es costo o Gastos
No. Concepto Costo Gasto
1 Sueldo del Gerente
2 La tela en una fábrica de jeans
3 El salario del Supervisor de la planta
4 Depreciación de la maquinaria
5 Combustible vehículo para despachos mercancía
6 Sueldo del Contador
7 Servicios públicos de la fabrica
8 Arrendamiento local de la fabrica
9 Depreciación carro del Gerente
10 Arrendamiento local almacén
11 Papelería para uso de la empresa
12 Publicidad de la empresa
13 Sueldo del vigilante de la fabrica
14 Arrendamiento de maquinaria
15 Impuesto predial local fabrica
16 Aseo de la empresa
17 Sueldo Secretaria
18 Prestaciones sociales operarios
19 El transporte de la materia prima
20 Sueldos de los operarios
Total
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PROGRAMA ADMINISTRACION FINANCIERA
TALLERES COSTOS DE PRODUCCIÒN
TALLER No. 2
2. Clasificación costas en fijos y variables: Indique con una X si es costo fijo o costo
variable
No. Concepto Costo fijo Costo
Variable
1 Arrendamiento del local de la fábrica
2 El hilo en una fábrica de bordados
3 Prestaciones sociales de los operarios
4 Sueldo del Supervisor de la fabrica
5 La harina en una fábrica de ponqués
6 El arrendamiento de la maquinaria
7 El sueldo del vigilante de la fabrica
8 El mantenimiento de la maquinaria
9 El salario de los operarios
10 La reparación de la maquinaria
11 Impuesto predial del local de la fabrica
12 El sueldo del jefe de producción
13 El transporte de la materia prima
14 El sueldo a destajo de los empleados
15 Los ingredientes usados en un restaurante
16 Salarios de médicos y enfermeras en una clínica
17 Horas profesionales en la construcción software
18 El cuero en una fábrica de correas
19 El hilo en una fábrica de sudaderas
20 La entretela en una fábrica de camisas
Total
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PROGRAMA ADMINISTRACION FINANCIERA
TALLERES COSTOS DE PRODUCCIÒN
TALLER No. 3
3. Costo variable:
Calcule el costo variable de una sudadera, con los siguientes datos:
Concepto Cantidad Costo unitario $ Costo total
Tela 1.2 metros 10.000
Resorte 0.8 centímetros 200
Mano de obra 1.5 horas 1.000
Total
Si el precio de venta es de $20.000, calcule el Margen de contribución en %
TALLER No. 4
4. Margen de contribución:
Con las siguientes cifras calcular el margen de contribución en $ y en %:
Costo variable Precio de venta MC en $ MC %
15000 20000
32000 60000
20000 25000
TALLER No. 5
5. Punto de Equilibrio Financiero:
Con la siguiente información calcule el punto de equilibrio
5.1
Costos fijos 2.000.000
Costo variable 8.000
Precio de venta 10.000
5.2
Costos fijos 5.500.000
Gastos Administrativos 3.300.000
Costo variable 13.660
Precio de venta 20.000
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PROGRAMA ADMINISTRACION FINANCIERA
TALLERES COSTOS DE PRODUCCIÒN
TALLER No. 6
6. Precio de Venta
Con los siguientes datos, calcular el precio de venta:
Costo variable 13.660
Margen de contribución en % 31.7%
TALLER No. 7
7. Depreciación:
Con la siguiente información realice el cálculo de la depreciación mensual:
Una bodega con costo de adquisición $500 millones de pesos, depreciarla en 25
días
Una maquinaria con costo de $10 millones de pesos, depreciarla en 30 días
Un vehículo con costo $50 ,millones, depreciarlo en 15 días
Un computador con costo de 2 millones, depreciarlo en 30 días
Un edificio con costo de 100 millones, depreciarlo en 30 días
Taller No. 8
8. Nómina:
Con el salario mínimo legal mensual vigente, realice la nómina para 2 operarios y
efectúe el cálculo de una hora
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COSTOS DE PRODUCCIÒN
CICLO COMPLETO DE COSTOS
Ruta para desarrollar el modelo de costos:
1. Abrir el archivo en excel: Modelo de Costos
2. Ubique la hoja denominada Ventas y diligencie con sus datos
3. Ubique la hoja denominada: Nomina MOD y coloque los datos de su empresa
4. Ubique la hoja denominada: Nomina MOI y coloque su información.
5. Ubique la hoja denominada: Nomina ADM y coloque la información de sus
empleados administrativos y de ventas.
6. Termine de diligenciar la hoja denominada: Gastos. Recuerde que el modelo le
ubica automáticamente en esta hoja, el valor de los gastos administrativos y de
ventas
7. Diligencie la hoja: Depreciación con la información de su empresa.
8. Elabore la hoja de costos indirectos
9. Diligencie la hoja de Costos Fijos
10. Elabore la hoja denominada: COSTOS, con la información de la materia prima,
el tiempo para elaborar el producto el cual debe colocarlo tanto en mano de obra
como en cotos indirectos, con lo cual calcula el costo estándar de cada producto.
11. El modelo de costos le calcula automáticamente el costo de producción para
cada uno de los productos, lo cual hace mediante la multiplicación del costo
estándar calculado en el numeral 10 por el volumen de ventas calculado en el
numeral 2.
12. Revise la hoja del Punto de equilibrio y compare con las ventas pronosticadas
para verificar si éstas se encuentran o no por encima del punto de equilibrio.
13. Diligencie la tabla de amortización
14. Revise la hoja denominada: Estados. Los estados financieros: Estado de
Resultados, Flujo de Caja y Balance General, los genera automáticamente el
Modelo de costos.
15. Usted debe revisar y analizar que los resultados de estos estados financieros
corresponda a las expectativas que tenía la empresa, en cuanto a rentabilidad,
liquidez, inversión y financiamiento. En caso que los resultados no sean los
esperados, analice los cambios que le convienen a la empresa, por ejemplo
incremento de ventas, reducción de costos y gastos, cambios en el
financiamiento, entre otros.