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Habilidades Negociadoras

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Page 1: Habilidades Negociadoras

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Page 3: Habilidades Negociadoras

EFECTO DUNNING KRUGGER

fenómeno psicológico según el cual las personas con escaso conocimiento

tienden a pensar que saben mucho más de lo que saben

y a considerarse más inteligentes que otras

personas más preparadas, debido a que su propia

incompetencia les dificulta reconocer sus errores y

evaluar la competencia de los demás

Page 4: Habilidades Negociadoras

LA BRONCEMIA

Se creen dioses, pero son personas cargados de soberbia, arrogantes y

aislados que han perdido la noción de la realidad.

"Importantismo", en la que la persona se cree tan

importante que nadie es mejor que él; la segunda es la "Inmortalitis", lo que le

lleva a sentirse inmortal, un ser infinito situado por

encima de la muerte y del tiempo.

Page 5: Habilidades Negociadoras

Que es Procrastinacion

Postergación o posposición, es la acción o hábito de

postergar actividades o situaciones que deben

atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más

irrelevantes y agradables

¿Pregunta en una negociación se discute o se

debate?

No particularice no generalice

No particularice: es decir no diga, porque a mí, yo si

soy de mala suerte.,

No generalice: no diga es que todos los jóvenes son

irresponsables, es que todos los hombres son

iguales...

Analice con detenimiento y se dará cuenta que no

siempre las c osas son como yo las creo

Page 6: Habilidades Negociadoras

Efecto Bandwagon o efecto de arrastre

Tendencia a hacer (o creer) en algo porque muchas personas lo

hacen (o creen).

Ilusión del control

Tendencia a sobreestimar el grado de influencia sobre otros

eventos externos. los seres humanos tienden a creer que pueden

controlar o al menos influir en las consecuencias o resultados que

claramente no pueden controlar ni influir

Sesgo de confirmación

Tendencia de las personas a favorecer la información que confirme

sus propios presupuestos o hipótesis, sin importar si la información

es verdadera

Sesgo de información

Tendencia a buscar información, incluso cuando ésta no puede

afectar a la decisión a tomar.

crea la falsa impresión que, por tener más información, el

razonamiento o la conclusión serán más veraces.

Page 7: Habilidades Negociadoras

Metanoiaun "cambio de enfoque" y que nos ayuda de dos formas:

A ver interrelaciones entre las partes más que cadenas

lineales de causas y efectos.

A ver los procesos de cambio más que fotografías

estáticas

Page 8: Habilidades Negociadoras

Asumir la competencia de negociación como complemento de la gestión comercial

Visualizar la negociación como proceso y agregar valor a nivel metodológico y técnico, para la

preparación y ejecución de las negociaciones comerciales.

Reforzar las competencias básicas complementarias a la negociación para tener mayor habilidad e

integralidad en el manejo de procesos de acuerdos.

Interactuar e intercambiar experiencias, sobre los obstáculos y retos en la solución de diferencias y en

los procesos de acuerdos con clientes.

Page 9: Habilidades Negociadoras

HABILIDADES DE NEGOCIACION

¿Qué significa negociación estratégica..?

Negociación estratégica = negociación

lógica, controlada, consiente...

Negociación NO

estratégica = negociación

“impulsiva”, “descontrolada”,

“inconsciente”

Page 10: Habilidades Negociadoras

QUE ES NEGOCIAR

Construir respuestas comunes en forma

conjunta a partir de percepciones diferentes

Es un proceso mas de forma que de fondo

Page 11: Habilidades Negociadoras

Cuando Negociamos

La negociación es un proceso constanteen la empresa y en la sociedad…

¿Cuándo negociamos..? Todo el tiempo...

¿Quiénes negocian..? Todos

¿Dónde se negocia..? En todas partes...

¿Qué se negocia..? De todo...

Page 12: Habilidades Negociadoras

Principios universales de negociación

Aplique el GANA – GANA (integrativa)

No el GANA –PIERDE (distributiva)

Suave con las personas y duro con el problema.

No asuma, ni defienda posiciones.

Utilice criterios objetivos.

Cree muchas opciones.

Sea consciente de lo que le pasaría si no llega a un

acuerdo

Page 13: Habilidades Negociadoras

* Uno no obtiene lo que se merece ,sino lo que negocia

* Lo mas importante en una negociación, es escuchar lo que no se dice

Peter Drucker

* El secreto de mi éxito está en pagar como si fuera pródigo y vender como si estuviera en quiebra"

Henry Ford

* El único medio de salir ganando de una discusión es evitarla.

Dale Carnegie

Page 14: Habilidades Negociadoras

* Si en una reunión todo el mundo piensa lo mismo significa que alguno no está pensando”.

General George Patton

* Jamás negociemos con miedo, pero jamás temamos negociar

John Kennedy

* Si uno quiere ser mañana una gran empresa, debe empezar a actuar hoy mismo como si lo fuera

Tomas Watson

* La necesidad nunca hizo buenos negocios.

Benjamín Franklin

Page 15: Habilidades Negociadoras

Como son los Colombianos

Conflictivo en la negociación (buscan conflicto)

Cultura Autoritaria

Cultura Elitista

Cultura de pobreza y escasez (regateo)

Enrique Ogliastri

Page 16: Habilidades Negociadoras

Como son los Colombianos

Que dicen los extranjeros

No son cumplidos y se toman con flexibilidad los

compromisos

Son imprecisos, hablan mucho, no reconocen cuando no saben.

Si algo sale mal ,no asumen la responsabilidad

Page 17: Habilidades Negociadoras

Tipos de Negociación

Negociación

cooperativa

O

Negociación

competitiva

Page 18: Habilidades Negociadoras

Por que fallan las negociaciones

Hable para llenar huecos

Falle en entender el “por qué” que hay detrás de la reacción de la otra parte

Use chantaje moral

Busque sólo su propio interés

Oculte sus intereses sin mostrar nada

Menosprecie o denigre el producto, servicio o la oferta de la otra parte para realzar su propio poder, ni

se muestre como un muro “en este caso, ¡no hay venta!”

Page 19: Habilidades Negociadoras

Intereses y Posiciones

Intereses

Lo que hay detrás de las posiciones de las partes.

Lo que motiva a las partes en la negociación. ¿Por

qué?, ¿Para qué?

Se dice que los seres humanos tenemos deseos,

ansiedades, gustos, miedos, etc., que nos

inducen a asumir posturas.

Posiciones

Son posturas, aspectos rígidos que asumimos los

seres humanos en el proceso de negociación.

Page 20: Habilidades Negociadoras

Competencias del Negociador

CAPACIDAD DE LOGRO

Capacidad de reto,

desafío, de lograr resultados. Necesidad por competir y

obtener lo que se ha propuesto.

EMPATIA

Capacidad para “ponerse en el lugar del otro”,

comprender, asimilar y responder asertivamente a las

manifestaciones de la otra parte, generando ambientes

adecuados que faciliten el proceso de negociación.

Page 21: Habilidades Negociadoras

Competencias del Negociador

CREATIVIDAD

Capacidad para encontrar soluciones

diferentes a las tradicionales o propuestas, para romper los esquemas, para salirse de los límites establecidos.

ENFOQUE SISTÉMICO

Capacidad para comprender el “todo” de una negociación

Requiere de la habilidad para manejar todas las variables que afectan y pudieran afectar la negociación y su resultado en el

corto, mediano y largo plazo.

Page 22: Habilidades Negociadoras

Competencias del Negociador

COMUNICACIÓN

Capacidad para explorar y escuchar las preocupaciones e intereses de la otra parte, aún sus

manifestaciones no verbales, conectando el proceso con la habilidad para interpretarlas, y manifestar también sus propios intereses y

preocupaciones abierta y constructivamente.

PLANEACIÓN

Capacidad para establecer y preparar con anticipación y detalle las directrices que han de

constituirse en guías durante el proceso de negociación.

La preparación incluye trabajar los temas de: actores involucrados, intereses, alternativas, objetivos, límites, estructuración de

estrategias, planes de contingencia, roles, soporte logístico.

Page 23: Habilidades Negociadoras

Que es una buena negociación

Resolver rápido

Resolver en forma justa

Resolver de “raíz”

Prevenir nuevos conflictos

APRENDER

Page 24: Habilidades Negociadoras

Que es una Argumentar

Argumento

Razonamiento que se emplea para probar o demostrar una proposición, o

bien para convencer a alguien de aquello que se afirma o se niega.

Page 25: Habilidades Negociadoras

7 Hábitos de la Gente Efectiva

Hábito 1 – Ser proactivo

Hábito 2 – Comience con un fin en mente

Hábito 3 – Poner primero lo primero

Hábito 4 – Piense Ganar / Ganar

Hábito 5 – Busque primero entender, luego ser

entendido

Hábito 6 – Sinergice

Hábito 7 – Afilar la sierra

Page 26: Habilidades Negociadoras

Las 4 dimensiones del ser humano

SER ESTAR

HACERTENER

Page 27: Habilidades Negociadoras

Nos dice cómo programamos nuestra

mente y sistema nervioso, mediante

nuestro lenguaje verbal y no verbal

“Lo que el vendedor proyecta, en los

primeros treinta segundos de la

entrevista, provoca que el cliente

resuelva si hará negocios con él o no.”

Brian Trecy

Page 28: Habilidades Negociadoras

Persona Visual

piensa varias cosas al mismo tiempo en

imágenes que representan ideas, las

mueven, unen, ponen en secuencia, hábiles

para percibir lo no verbal y lo espacial -

Ritmo: rápido

Persona Auditiva

pensamiento lineal-secuencial, de a una idea

por vez, proceso más lento, profundo y

completo. Interpretan textos, palabra escrita,

se expresan bien oralmente, siguen bien las

directivas y consignas - Ritmo: mediano

Persona Kinestésica

confían en sus sentimientos, sensaciones e

intuiciones. Sienten. Se involucran

emocionalmente con lo que hacen. Expresan

sus sentimientos. Son confiables en eso. Los

motiva participar en grupo y opinar - Ritmo:

lento

Page 29: Habilidades Negociadoras

*

Page 30: Habilidades Negociadoras
Page 31: Habilidades Negociadoras

ASERTIVIDAD

Capacidad de expresar sentimientos, ideas y

opiniones en el momento justo y a la

persona indicada

Page 32: Habilidades Negociadoras

“Cualquier persona puede enojarse, eso es fácil. Pero enojarse con la persona

indicada en la intensidad correcta, en el momento adecuado, por los motivos

justos y de la forma más apropiada, no es nada fácil”

Aristóteles.

Page 33: Habilidades Negociadoras

Pueden manejar conflictos, negociar y resolver desacuerdos.

Alientan el debate y la discusión franca

Orquestan soluciones que benefician a todos

Detectan potenciales conflictos, ayudan a reducirlos

Posee el arte de escuchar y empatizar

Inspiran y guían a individuos y grupos…..

Page 34: Habilidades Negociadoras

Articulan y despiertan entusiasmo

Orientan el desempeño de otros.

Guían mediante el ejemplo

Inician y manejan los cambios

Sirven de modelo para el cambio que se espera de otros

Se esfuerzan por nutrir las relaciones.

Page 35: Habilidades Negociadoras

Actitud y Comunicación No Verbal 55%

Tono de la Voz 38%

Palabras 7%

Page 36: Habilidades Negociadoras

Tipos de Comunicación

La comunicación verbal

Palabras que utilizamos y a las inflexiones de

nuestra voz (tono de voz).

La comunicación no verbal

Contacto visual, los gestos faciales, los

movimientos de brazos y manos o la postura y

la distancia corporal.

Page 37: Habilidades Negociadoras

EXPRESIONES FACIALES

Usted no puede cambiar la

cara que tiene, pero si la

que pone

Lenguaje NO verbal

Page 38: Habilidades Negociadoras
Page 39: Habilidades Negociadoras

PROXEMIA

Las distancias medibles entre la gente mientras estas

interaccionan entre sí.

RAPPORT

Proceso de acercarnos al modelo del mundo de la otra

persona. Este proceso, utilizado de forma intuitiva por

muchísimas personas, puede ser aprendido y

practicado para mejorar la comunicación

Page 40: Habilidades Negociadoras

La escucha activa

Un buen oyente trata de entender

profundamente lo que la otra persona

está diciendo. Al final puede llegar

a estar en desacuerdo, Pero antes

de demostrar su contrariedad,

Quiere saber exactamente

de qué se trata…

Kenneth A. Wells

Page 41: Habilidades Negociadoras

Como Negociar

El objetivo

es la razón

de ser de la

negociación

y los

intereses

son lo que

busco ver

satisfecho

con la

negociación

Fase Preguntas que podemos hacernos

1.

Tenga claro

los objetivos

e intereses

de las partes

Page 42: Habilidades Negociadoras

Como Negociar

2.

Tenga claras

las

Alternativas

de las partes

o salidas

Es lo que

harán las

partes si no

hay acuerdo

Fase Preguntas que podemos hacernos

Page 43: Habilidades Negociadoras

Como Negociar

3.

Tenga claro

todos los

asuntos que

se pueden

negociar y la

zona de

negociación

para cada

uno

Se trata de lo

que es

susceptible

de acuerdo y

qué le

agregara

valor a la

negociación,

teniendo

claros los

límites de

acuerdo

Fase Preguntas que podemos hacernos

Page 44: Habilidades Negociadoras

4.

Analice los

Factores de

Negociación

Es la

información

que

fortalece o

debilita a las

partes

Fase Preguntas que podemos hacernos

Como Negociar

Page 45: Habilidades Negociadoras

Fase Preguntas que podemos hacernos

Como Negociar

5.

Clarifique su

estrategia

Uso de la

información

disponible y

abordaje

que se le

dará a la

negociación

Page 46: Habilidades Negociadoras

Ury-Fisher

Sí de Acuerdo!

Sí de Acuerdo en la práctica

Supere el NO

Len Leritz

Negociación infalible

Davis – Newstrom

Comportamiento humano en el trabajo

Debora Tannen

Talking from 9 to 5

You just don’t understand!

That’s not what I meant!

Joel Arthur Barker

Paradigmas

Kenneth Blanchard

Management of Organizational Behavior

Stephen Covey

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva

Primero lo primero