Upload
ariba-an-sap-company
View
411
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
#SAPLoB
Transformación de Sourcing & Procurement MAF, C.P. Miguel Saldaña S.
Procurement Finance Manager
Grupo Posadas
Noviembre, 2014
Agenda
Posadas Hoy
Oportunidades y Diagnóstico
Decisión e Implementación de Ariba
Principales beneficios logrados
Benchmark con la industria
Source: Grupo Posadas
Brand Architecture
2,000,000 5,000 0 0 Fiesta Rewards
Members
+20,600 12,000 3,000 600 Rooms
124 35 9 1 Hotels
3Q2014 1990 1982 1970
Posadas hotel division Growth 1970-2014
Oportunidad
Fortalecer
• En 2009 se identifica oportunidad.
• Se busca mejorar
• Control
• Visibilidad
• Economías
Diagnóstico
• A finales de 2009 una consultoría realiza diagnóstico.
• Identificando
• Capacidades
• Ahorros potenciales
Transformación
• Inicia transformación de Sourcing & Procurement
Diagnóstico
•El diagnóstico realizado con base en el Modelo de Alto Desempeño de Compras arrojó limitaciones en capacidades, en
centralización de negociaciones y funciones y tecnología requeridas para agregar valor en la organización.
•Particularmente :
No se analiza el gasto total de la Compañía, por lo que las prioridades para realizar negociaciones
no son las idóneas
Se compra lo mismo a varios proveedores y con diferentes precios
No se aprovecha el poder de compra del grupo
No se tiene una mecánica de análisis de la categoría
No se considera el modelo de Costo Total para adjudicar al proveedor ganador
Las decisiones no involucran a los principales clientes o involucrados
Reducido alcance de opciones
No se realiza inteligencia de mercado
Los ahorros no se pueden soportar y se consideran cifras unilaterales no reconocidas por la
Operación ni por Finanzas
No existen contratos de las negociaciones celebradas
Débil apego a negociaciones (Compliance bajo)
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 10
Inicia la transformación de la función de Sourcing & Procurement, soportada en un software de
vanguardia (Ariba).
Spend Vis
Sourcing Pro
Contracts
Contract Compliance
P2O
SIPM
Decisión
FIND the money
GET the money
KEEP the money
Maxim
izar
ah
orr
os im
ple
menta
do
meto
do
log
ía d
e S
trate
gic
Sourc
ing
Diseño de nuevos procesos y sistemas
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 12
•El Caso de Negocio revisado a Octubre de 2013 muestra un VPN de $ 26.6 millones de dólares,
$5.1 millones de dólares más que el estimado en 2009
Cash Flow
$21.5
VPN
$26.6
VPN
1.46
Pay back time
1.01
Pay back time
260%
TIR
458%
TIR (0.7)
3.9
(0.0) (0.8) 1.0 3.2
(10.0)
(5.0)
0.0
5.0
10.0
15.0
20.0
25.0
30.0
CAPEX 2010 2011 2012 2013 2014
Cash flow Estimado Cash flow Revisado VPN 2012 VPN Original
$ 5.1 VPN
adicional
ORIGINAL 2013
Resultados
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 14
Resultados
14
Ahorros 29.1 USD millones de ahorro en 3 años
18% de ahorro en promedio en todas las categorías
Análisis del Gasto con ayuda de “Spend Visibility”
Beneficios validados por Finanzas y por Operaciones
Control y Visibilidad Todos los proyectos se han realizados a través de Ariba, empleando:
Administración de tareas
Eventos como RFI o RFP
Elaboración de contratos
Facilidad de elaborar concursos en varias monedas
Documentación de todo el proyecto en una sola plataforma que administra las tareas y los entregables
Transparencia de concursos para Auditoría
Alcance Posibilidad de contactar e invitar a proveedores de otros países (Posting de Ariba Discovery)
Reducción de la base de proveedores con los cuales se tienen operaciones de compra en un 56%
Ampliación de la base de proveedores considerados en los concursos
Estandarización de prácticas y formatos
© 2013 SAP AG. All rights reserved. 15
•Existe un claro crecimiento del área de compras respecto a las mejores prácticas, con enfoque en
obtener ahorros, con procesos bien definidos para cada tipo de compra y que permiten control, y
una herramienta robusta que da soporte a la operación
Grupo Posadas vs. Benchmark –
Capacidades de Clase Mundial en Sourcing & Procurement
24%
58%
80%
Avanc
e
¿Qué
falta?
Diagnóstico realizado en Noviembre 2009 Diagnóstico realizado en Noviembre 2011
Estado ideal futuro definido durante la implementación Promedio de 14 personas clave entrevistadas y 65 encuestas en línea en 2012
51%
62%
50% 54%
48%
40%
28% 29% 30%
23%
13%
23%
52%
66%
70% 58% 52%
53%
89% 87%
80%
73%
87%
63%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Estrategia de Compras Abastecimiento y Gestión deCategorías
Requisición a recibo Gestión de la relación conproveedores
Gente y Organización Tecnología
51%
Resultados a través del Benchmark
Gracias !
Miguel Saldaña Sanvicente:
Procurement Finance Manager
(55) 5326 6756