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¿Qué es administración?
Para Peter Drucker: LA ADMINISTRACIÓN es la actividad más importante de
nuestra sociedad.
es una actividad central en nuestra civilización.
¿Desde hace cuánto tiempo existe la administración?
¿Desde cuándo existe la necesidad de administrar?
¿Desde cuándo se estudia sistemáticamente la administración?
Según George R. Terry:
Administrar, implica el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos de acuerdo con acciones preestablecidas.
Es decir... Administrar implica saber:
¿Qué puede hacerse?¿Qué se va a hacer?¿Cómo se va a hacer?¿Con qué se va a hacer?¿Cómo lograr que se haga?¿Cómo saber cuándo se ha realizado?
Para J. D. Mooney:
La administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
Para Koontz y O´Donnell:Es la dirección de un organismo
social y su efectividad en alcanzar los objetivos, fundada en su habilidad de conducir a sus integrantes.
Otras definiciones….
Lograr que las cosas se realicen por medio de otros y obtener resultados a través de otros.
Crear y conservar un ambiente adecuado para que grupos de personas puedan trabajar eficazmente en el logro de objetivos comunes.
Administración es:El proceso de:
Planear,Organizar,Dirigir, yControlar
los esfuerzos de los miembros de una organización y los demás recursos para alcanzar las metas establecidas.
Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas, a través del proceso administrativo.
Comprende la coordinación de los hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos.
Es el proceso de realizar actividades y terminarlas eficientemente con y por medio de otras personas.
En función de estas definiciones, podemos decir, que la
administración es una de las actividades
humanas más importantes, ya que coordina el esfuerzo grupal del cual depende el desarrollo de todas las organizaciones.
¿Qué tienen en común todas estas definiciones?
Proceso: Son las funciones más representativas del trabajo administrativo
Objetivos: El fin de la administración es alcanzar los objetivos organizacionales.
Recursos: La administración implica el adecuado manejo de los recursos de la organización
Trabajo en equipo: La administración es una tarea de coordinación de actividades que encauzan el esfuerzo individual y colectivo.
¿Falso o verdadero?La administración no se aplica en
organizaciones sin fines de lucro, como una iglesia.
Todos somos administradores.La administración es intuitiva, se basa
sólo en la experiencia y no en el conocimiento científico.
Planeación: Incluye la selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones constantemente.
Organización: Implica establecer una estructura organizacional de los papeles que deben desempeñar las personas en una organización.
Integración de personal: Se necesita identificar los requerimientos de la fuerza laboral.
Dirección: Consiste en influir sobre las personas que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y el grupo.
Control: implica medir, corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes (planes y metas).
Administración: ¿Ciencia o arte?
La administración, al igual que otras actividades o disciplinas como la composición musical, por ejemplo, puede ser considerada como un arte.
Porque consiste en hacer las cosas de acuerdo con el contexto de una situación.
Administración: ¿Ciencia o arte?
Sin embargo, los administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento organizado.
Es este conocimiento el que la convierte en ciencia y, como ciencia, aplica el método científico al desarrollo del conocimiento.
En conclusión…La práctica es un arte, el
conocimiento en que se sustenta la práctica es ciencia.
En este contexto, ciencia y arte no son excluyentes, sino
complementariosRecordemos que la
administración es una ciencia “no exacta”.
A continuación analizaremos la evolución de la Teoría General de la
Administración mediante el estudio de los diversos enfoques y teorías que se
han desarrollado a partir de los estudios de Taylor, hasta llegar a las tendencias
para el siglo XXI.
La TGA es la base para el desarrollo del trabajo administrativo en las
organizaciones.En el proceso de evolución de la
Teoría General de la Administración algunos conceptos
se han vuelto obsoletos, pero también se han reafirmado otros.
Teoría administrativa En una sociedad de organizaciones la
administración es indispensable para que se desarrollen y contribuyan al mejoramiento de la misma. Por lo tanto, su estudio se vuelve trascendental.
Es el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general, sin preocuparse de distinguir si su aplicación se lleva a cabo en las organizaciones lucrativas (empresas) o en las no lucrativas.
Para el desarrollo de la administración, fue muy importante la influencia de:
Filósofos (antiguos y modernos). La Iglesia Católica. La organización militar. Revolución Industrial. Economistas liberales. Pioneros industriales y empresarios.
ORÍGENES DE LA ADMINISTRACIÓN
4000 A.C.2600 A.C.
2000 A.C.
Reconoce la necesidad de planear, organizar y controlar.Descentralización en la organización.
Reconocimiento de la necesidad de órdenes escritas.Uso de la consultoría (Staff)
ANTECEDENTES DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA
Desde la antigüedad se registran antecedentes de la teoría administrativa:
Grecia: Platón propone principios de especialización y Aristóteles criterios de organización.
Egipto, China y Roma: administración burocrática estatal.
Alemania y Austria (1550): los cameralistas hablan de especialización, funciones, etc.
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
1776
Máquina de vapor
James Watt
Producción(artesanal - industrial)
Cambio en estructura social y comercial de
la época
Fusión de pequeños talleres
Disminución de costos Automatización de tareas Aumento de la demanda Jornadas de 12 ó 13 hrs. Condiciones ambientales peligrosas e insalubres.
A finales del siglo XVIII, con la invención de la máquina de vapor y con su aplicación a la sustitución del esfuerzo humano y animal en el siglo XIX, se generó un nuevo concepto del trabajo y de la producción.
Este cambio modificó el mundo occidental (y a lo largo de todo el mundo), pues tuvo un gran impacto en las organizaciones.
Toda esta situación afectó a los pequeños talleres de corte artesanal que se vieron paulatinamente absorbidos o sustituidos por aquellos que contaban con capacidad financiera suficiente para adquirir nuevas máquinas.
La progresiva urbanización favoreció el crecimiento de unas pocas organizaciones y la concentración de capital.
Al volverse el trabajo cada vez más mecánico, se propició la división del trabajo en labores progresivamente más repetitivas y simplificadas, así como la masificación de los trabajadores.
Estas situaciones tuvieron importantes consecuencias como los nuevos tipos de organizaciones que hasta entonces no se habían conocido.
Ejemplos: grandes fábricas y sindicatos.
Organizaciones que no pertenecían al Estado, la Iglesia o al ejército.
De ahí surge el estudio de una nueva disciplina: la administración.
Sin embargo, el desarrollo de la administración fue muy lento hasta el arribo del siglo XX.
A partir de ese momento es que realmente se desarrolla y cobra importancia la administración, y se convierte en una rama de estudio.
En esta época, hubo transformaciones muy evidentes del mercado del
negocios, la tecnología y la economía mundial, que sirvieron de marco al
desarrollo de la TGA.