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JUNTAS DIRECTIVASde Última Generación
Carlos Henao
Este es William:
Un miembro de junta de una
compañía de manufactura
PERO EL CRECIMIENTO Y LA INNOVACIÓN IBAN LENTO
La compañía se desempeñaba bien,
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LOS ACCIONISTAS ESTABAN INQUIETOS NO SOLO POR EL PAPEL DEL PRESIDENTE, SINO POR EL PAPEL Y LA CONTRIBUCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
Incluyendo William
William tenía que
actuar rápido para
hacer lo mejor
para la empresa y
recuperar la
confianza
Esta es Sara:
Amiga de William y exitosa
miembro de la junta directiva en otra empresa
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En un almuerzo, le
habló a William de
un nuevo concepto:
“Juntas Directivas de
Última Generación”
LE DIJO QUE EL MEJORAMIENTO DE
Evaluar la problemática actual
LA JUNTA EMPEZABA POR
Por ejemplo, en la
empresa de William los
miembros no tenían un
entendimiento claro y
común acerca del
valor y el rol de la junta
directiva.
56
56
59
61
62
74
85
Evaluar el desempeño de los altos
ejecutivos
Planear la sucesión
Vigilar la gestión de riesgos
Definir y aprobar compensación
de los altos ejecutivos
Aprobar y verificar presupuesto
de capital y presupuestos
operacionales clave
Definir la estrategia corporativa
Monitorear el desempeño de la
empresa
¿Cuáles son las principales
responsabilidades de la Junta?
Fuente: PwC’s What is the board’s role in a family business. 2014
SU ESTRUCTURA Y COMPETENCIAS RESPONDÍAN A LA
REGULACIÓN Y LA REPRESENTACIÓN ACCIONARIA,
NO A LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN
Juntas en empresas
familiares
Juntas en empresas
no familiares
52%
42%
Competencias faltantes en las Juntas
Fuente: Boris Groysberg y Deborah Bell
Pasaban la mayor parte
del tiempo revisando
REPORTES Y CUMPLIMIENTO
2
6
7
7
15
15
16
24
29
14
25
34
35
40
45
45
42
50
Otros
Cumplimiento Regulatorio
Gestión de Crisis
Compensación de Ejecutivos
Estrategia de TI
Gestión de Riesgos
Riesgos de TI
Planeación de Sucessión
Planeación Estratégica
Sí, mucho más Sí, pero no mucho más
¿Le gustaría que la Junta dedicara más
tiempo el año entrante a este tema?
Fuente: PwC’s 2013 Annual Corporate Directors Survey
LA DINÁMICA DE LA JUNTAno era buena
Estas eran
algunas
situaciones
comunes en la
junta directiva
Se había vuelto un foro ceremonial donde el
presidente de la empresa manejaba la
agenda
Se presentaba mucho, se discutía algo y se
decidía poco
A menudo no discutían los temas centrales de
la empresa
No se contradecían entre ellos, unos
hablaban más de la cuenta y otros callaban
demasiado, perdían el foco fácilmente y
nadie parecía manejar la sesión
Había poca preparación previa y el trabajo
se reducía a atender las sesiones
No cuestionaban al presidente, pero
tampoco lo apoyaban
Sara le explicó que las
Juntas Directivas de Última
Generación eran diferentes,
en tres formas...
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1.Valor y papel
2.Estructura &
Competencias
3.Procesos
& dinámica
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VALOR Y PAPELDEFINEN EXPLICÍTAMENTE EL TIPO DE JUNTA QUE
QUIEREN SER Y QUÉ NECESITA LA COMPAÑÍA
Lo mínimo Lo máximo
Fuente: David Nadler. Building Better Boards. HBR, 2004.
TIPO DE JUNTA POR NIVEL INVOLUCRAMIENTO
LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE
ÚLTIMA GENERACIÓN SE INVOLUCRAN DONDE APORTAN EL MAYOR VALOR
Asuntos que trabajan con la Administración
Asuntos
donde monitorean
Asuntos de los que se encargan
Asuntos donde no se
involucran
Fuente: Adaptado de David Nadler. Building Better Boards. HBR, 2004.
LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE
ÚLTIMA GENERACIÓN SE INVOLUCRAN DONDE APORTAN EL MAYOR VALOR
Asuntos que trabajan con la Administración
Por ejemplo:
Estrategia y asignación de capital
F&A y grandes reorganizaciones
Metas financieras
Gestión de riesgos y crisis
Planes de Sucesión para Altos Ejecutivos
Gestión Estratégica de Talento &
Compensación
Balance entre grupos de interés
Divulgación de información
Ética & Cultura
LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE
ÚLTIMA GENERACIÓN SE INVOLUCRAN DONDE APORTAN EL MAYOR VALOR
Fuente: Adaptado de David Nadler. Building Better Boards. HBR, 2004.
Asuntos donde
monitorean
Por ejemplo:
Valor a los accionistas
Control financiero &
Interno
LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE
ÚLTIMA GENERACIÓN SE INVOLUCRAN DONDE APORTAN EL MAYOR VALOR Asuntos de los que
se encargan
Fuente: Adaptado de David Nadler. Building Better Boards. HBR, 2004.
Por ejemplo:
Intención estratégica
Selección del Presidente
Gestión y desarrollo de la junta
Ética e integridad
Arquitectura de compensación
LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE
ÚLTIMA GENERACIÓN SE INVOLUCRAN DONDE APORTAN EL MAYOR VALOR
Asuntos donde no se
involucran
Por ejemplo:
Ejecución
Operaciones
Responsabilidad delegada
Decisiones no estratégicas
Excluidas por normatividad
ESTRUCTURADIFERENTE
Un equipo ganador con unaPresidente o
miembro líder
Miembro independiente
Miembro dependiente
Miembro dependiente
Miembro independiente
TIENEN UNA COMPOSICIÓN DIFERENTE,
CON COMITÉS DIFERENTES Y CON
RESPONSABILIDADES DIFERENTES
TIENEN COMPETENCIAS INDIVIDUALES & COMO EQUIPO
PARA CUMPLIR LA ESTRATEGIA & SUS ROLES
Las Juntas de Última Generación
Activos profesionalesMiembro
1Miembro
2Miembro
3Miembro
4Miembro
5
Internacionalización & Gestión Global
Red profesional & de negocios, Conocimiento & experiencia en la industria & regiones donde la organización compite
Tecnología
Gestión de Riesgos
Gestión Estratégica de Talento
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Los procesos & DinámicaTAMBIÉN SON DIFERENTES
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DEFINEN EXPLÍCITAMENTE
LOS PROCESOS
CRÍTICOS
Dirección de la estrategia & Asignación de Capital
Gestión de Riesgos y Crisis
Planes de Sucesión para ejecutivos
principales
Gestión Estratégica de Talento &
Compensación
Control Financiero & Interno
Evaluación & Gestión de la Junta
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Con claridad sobre
dónde y cuándo intervenir cada año:
Contexto Estrategia Plan Ejecución
Preparación de la junta en temas del negocio
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
GESTIONAN LA
DINÁMICA DE LA JUNTA DIRECTIVA
Agenda
Gestión de Información Recibida
Gestión de las Sesiones
Coordinación cuando no están en sesión
Relaciones con la Administración & los
Accionistas
Sesiones sin la Administración
Desarrollo de Competencias & Cultura de la
Junta
Dedicación & Compensación
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Cuando William les presentó
las ideas de cambios… Pero
luego cayeron en cuenta que la inacción no iba a
cambiar el rumbo.
La junta estaba escéptica
Implementar la nueva forma de
trabajo requería tres pasos:
1.Definir el valor
& papel de la
junta
2.Diseñar la
juntaEstructura & Competencias,
Procesos & Dinámica
3.Definir un
mapa de ruta
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CAMBIAR NO FUE FÁCIL, EN UN MUNDO DONDE TODOS LO HACÍAN
IGUAL Y ESTABAN CONFORMES
pero valió la pena.
¿QUIERE CREAR UNA JUNTA DIRECTIVA DE ÚLTIMA GENERACIÓN?
Carlos Henao: Socio Director
E-mail: [email protected]
Teléfono: 574-386-0999
Celular: 310-359-5905
Medellín - Colombia
