UNITEC1

MARCO DE TRABAJO PARA UN

PROYECTO SEGÚN SU TIPO

UNITEC2

Selección del marco de trabajo para un

proyecto según su tipo:

Definición del Problema

Selección del Proyecto

Alcance del Proyecto

Tipo del Proyecto

Selección del Marco de Trabajo

Acciones Alternas en la Selección del Marco de Trabajo

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC3

Para definir el tipo de enfoque se deben considerar dos elementosclave para el proyecto:

Tipo de proyecto

Tipo de partes interesadas organizacionales (stakeholders)

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC4

Tipo de Proyecto

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC5

Existen tres tipos de ambientes del proyecto.

Operacional.

Ambiente de desarrollo producto/proceso

Ambiente de desarrollo de la tecnología.

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC6

Operacional:

El ambiente operacional es bastante confiable (incertidumbre baja), mientras

que los ambientes de desarrollo de producto/proceso o de tecnología son

imprevisibles (incertidumbre alta).

El ambiente operacional abarca los proyectos que se realizan con una

frecuencia regular, son muy similares el uno al otro, y son críticos al

funcionamiento cotidiano del negocio. Como el nivel de incertidumbre es bajo,

estos proyectos son a menudo mejor realizados empleando un enfoque

predictivo.

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC7

Ambiente de desarrollo producto/proceso :

Los proyectos de desarrollo de productos pueden ser esfuerzos complejos y

multidisciplinarios que involucran a muchas partes interesadas. Puede ser en

una pequeña empresa o pueden ser el centro de la compañía entera.

Es importante considerar que un proyecto de desarrollo puro de la tecnología

implica a un equipo sobre todo científico y de ingeniería, mientras que en el

desarrollo de un producto/proceso se necesita más perspicacia de negocio.

Estos tipos de proyectos pueden también tener un alto nivel de incertidumbre,

especialmente para compañías de alta tecnología y científicas. Los proyectos

del desarrollo de productos necesitan realmente una combinación de técnicas

clásicas y ágiles, pero tienen una gran oportunidad para aplicar métodos

ágiles.

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC8

Ambiente de desarrollo de la tecnología :

En contraparte, los proyectos de desarrollo de tecnología o innovación son

únicos en naturaleza ya que nunca se han hecho bajo las mismas

circunstancias. En estos el nivel de incertidumbre interna es alto debido a que

el enfoque general de estos proyectos es diferente al que se utilizaría si el

proyecto ya se hubiera realizado antes. El equipo probablemente tomara

caminos diferentes mientras se acerca al objetivo final. Para este tipo de

proyectos el enfoque ágil es aplicable.

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC9

Tipo de Partes Interesadas Organizacionales (Stakeholders)

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC10

Tipo de Partes Interesadas Organizacionales (Stakeholders)

El segundo elemento considerado es el tipo de partes interesadas

(stakeholders). Esto es importante ya que se debe conocer como se

aplican los esfuerzos de gestión del proyecto dentro de la organización.

Un proyecto de desarrollo de tecnología puede tener usos potenciales

extensos pero ningún cliente externo específico. El único cliente

verdadero del proyecto es el negocio que lo está patrocinando. Este

proyecto es probable que sea emprendido en su totalidad dentro de la

compañía, por el departamento de Investigación y Desarrollo. El

proyecto se encuentra “cobijado” entonces por una sola organización,

de tal forma que se tienen objetivos comunes, es más fácil emplear un

enfoque ágil del proyecto.

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC11

También se tienen los proyectos que atraviesan organizaciones

múltiples, distintas. Para este caso el enfoque predictivo es más

apropiado porque hace un buen trabajo para capturar los

requerimientos de muchas partes interesadas. Puesto que los

proyectos son por definición, de duración finita, no tiene sentido intentar

utilizar un enfoque ágil a través de culturas corporativas múltiples.

Cuando muchas compañías están implicadas, es difícil que todas

tengan objetivos comunes. La principal razón de esto es dinero, cada

una trabajara para asegurarse de forma individual.

Tipo de Partes Interesadas Organizacionales (Stakeholders)

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC12

El caso medio es cuando un proyecto funciona dentro de un solo paraguas

corporativo, pero donde las divisiones o las áreas funcionales implicadas

funcionan como, más o menos, organizaciones autónomas con sus propios

objetivos. Dependiendo del liderazgo y motivación de cada uno de los

responsables podría ser fácil utilizar el enfoque ágil.

Los proyectos ponen en evidencia las dinámicas de cada organización que

no se consideran cuando uno mira el negocio solamente desde un punto de

vista operacional, por lo que se pierden las interacciones entre los

procesos. La forma de ocuparse y aprender de estas situaciones puede

determinar el éxito del proyecto y en un caso extremo del mismo negocio.

¿La organización para la cual trabajan aprende y utiliza su dinámica dentro

de los proyectos?

Para obtener los mayores beneficios que cada estilo de gestión puede

ofrecer éste tiene que ser compatible no sólo con las características del

proyecto, sino también con las de la organización que las va a aplicar.

Tipo de Partes Interesadas Organizacionales (Stakeholders)

Selección de Marco de Trabajo

UNITEC13

Características del proyecto

Las características relevantes para el estilo de gestión adoptado son:

Principal prioridad de negocio

Estabilidad de los requisitos

Rigidez del producto

Costo de prototipado

Criticidad del sistema

Tamaño del sistema

Tipo de Partes Interesadas Organizacionales (Stakeholders)

Selección de Marco de Trabajo