Métodos para lograr la coordinación

Autor: Yorlen Moreno

Métodos para lograr la coordinación

• Stoner al referirse a los enfoques para alcanzar una buena coordinación, considera a las comunicaciones y al proceso respectivo como claves.

Dice: “Debe pensarse la coordinación como una tarea consistente esencialmente en procesar información. La consideración fundamental al seleccionar el mejor método de coordinación consiste en adecuar la capacidad de coordinación de la organización a su necesidad de coordinación”

tres métodos para conseguir una coordinación eficaz, a saber:

1. Aplicación de las técnicas básicas de la administración o mecanismos básicos de administración para lograr el control• Jerarquía gerencial – Cadena de mando• Reglas y procedimientos• Planes, objetivos y metas

2. Aumento del potencial de coordinación• Sistemas de información vertical• Relaciones laterales

3. Reducción de la necesidad de coordinación • Creación de recursos adicionales • Establecimiento de unidades independientes desglose del sistema a coordinar para la reducción de los niveles de complejidad

Métodos para lograr la coordinación

Coordination Vertical y Horizontal

Coordination Vertical• En la teoría administrativa el principio

de la coordinación vertical, al igual que en el estricto campo de la organización, recae en la autoridad dirigida a los niveles mas bajo. Cuando el ejecutivo de cualquier empresa, coordina las actividades de los departamentos de la institución, realiza una coordinación de tipo vertical, puesto que ejerce una autoridad directa sobre los titulares de los departamentos.

El ejecutivo situado en la cúspide de la organización, en su condición de líder asume la principal actividad coordinadora de la empresa o institución, al procurar integrar las políticas y acciones de la organización en un todo coherente y armónico.

En ese orden de ideas, los demás ejecutivos de la organización contraen la responsabilidad de ejercer su autoridad para lograr la coordinación de las actividades o funciones puestas a su cargo. Como puede advertirse, la coordinación viene a constituir uno de los elementos de mayor incidencia en la vida de la organización, en razón de que está presente en todos sus niveles.

Coordination Horizontal• A diferencia de la coordinación

vertical, la horizontal, desprovista de autoridad y de mando depende de la aplicación del conocimiento. Para James D. Mooney “en todas las organizaciones… la coordinación horizontal es el principio que “indoctrina” a todos y cada uno de los miembros del grupo para acondicionarlo hacia el objetivo común, asegurando de esta manera el máximo de eficiencia colectiva y de inteligencia en la prosecución del objeto”.

Coordination Vertical y Horizontal

La comunicación dentro de la coordinaciónEl problema de la coordinación es que requiere un eficiente sistema de comunicación y control. Para armonizar las actividades de la empresa se propone cuatro etapas:

1.- Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.

2.-Segunda Etapa: Nombrar un director a quien se encargue de poner el proyecto en ejecución.

3.-Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar.

4.-Cuarta Etapa: establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control (estructura de autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo.

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La comunicación dentro de la coordinaciónLa coordinación tiene mayores probabilidades de lograrse cuando grupos funcionales interesados participan directamente en la orientación de las nuevas políticas y en la toma de decisiones.

El sentido de participación y hacer propios los objetivos socialesLogran la constitución de un adecuado espíritu de cuerpo, además facilita grandemente la coordinación

La coordinación surge por la necesidad de:

• Sincronizar las actividades, las tareas y el accionar individual

• Consolidar distintas opiniones sobre la forma de llegar a obtener los objetivos de la organización

• Armonizar intereses y conflictos entre las motivaciones individuales y de grupo frente a los objetivos el sector, departamento u organización de que se trate, Para evitar el caos al ejecutar el trabajo.

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Estamos en la capacidad de conocer el concepto de la coordinación sus propósitos y el adoctrinamiento que consiste en la aceptación de los objetivos sociales de la empresa o institución. Newman, expresa: “La coordinación significa la sincronización y unificación de las acciones de un grupo de personas. Hay trabajo coordinado cuando las actividades de los empleados son armoniosas, ensambladas e integradas hacia un objetivo común”.La coordinación se convierte en el objetivo interno, ya que por su medio se satisface el principio inspirador de la administración, del logro de un propósito a través del esfuerzo cooperativo. Los clásicos y los neoclásicos, en Administración, señalaban que la coordinación era la esencia de la labor del dirigente o administrador.También descubrimos que para que haya una buena coordinación se necesita además la presencia de una autoridad coordinadora, la cual puede ejercerse verticalmente por autoridad formal u horizontalmente por autoridad técnica.

Así como los medios de comunicación y los principios para llevar una buena coordinación en la empresa. Unos de los datos más importantes que hemos adquiridos en ese tema es que para coordinar esfuerzos y lograr cooperación pareciera necesario que toda empresa tenga un sistema de valores y objetivos comunes o compartidos a fin de alcanzar la respectiva acción conjunta.Newman señala que en la coordinación se unen los efectos de la planificación, la organización y la dirección o el mando como si fuera una especie de suma de tales funciones, procesos o etapas del ciclo administrativo. En efecto, se requiere una efectiva integración del conjunto y un manejo que genere sinergia; esto es, que el accionar como un todo logre mejores resultados que los que obtiene la simple suma de las partes actuando independientemente”.

GRACIAS POR SU ATENCION

Yorlen Moreno. @TucoachMTV